Счетоводител в Účtovná jednotka, s.r.o. и завършил катедрата по счетоводство и одит в Икономическия университет в Братислава.
Повечето служители или предприемачи са завършили командировка поне веднъж. Можете да прочетете за надбавките за пътуване за вътрешни командировки на служителите в тази статия.
Съгласно § 57 от Кодекса на труда работодателят може да изпрати служител в командировка само с негово съгласие. Това не се прилага, ако:
- резултатите от работното пътуване директно от вида на извършената работа,
- резултатите от командировката са директно от мястото на работа,
- е възможността за командироване в командировка, уговорена в трудовия договор.
Например, ако работодателят е строителна фирма и наема зидари, работното пътуване на зидаря е резултат директно от вида на извършената работа. В този случай работодателят не се нуждае от съгласие за изпращане на зидар на строителната площадка.
Вътрешни командировки регламентиран от Закон №. 283/2002 Coll. относно пътните надбавки в. н. стр. (наричан по-долу „Закон за обезщетението при пътуване“). В съответствие с този закон, командировка означава времето от началото на пътуването на служител за извършване на работа до място, различно от редовното му работно място, включително изпълнението на работата на това място до края на това пътуване.
Началото на командировката е от момента на започване на командировката.
Пример №. 1
Служителят е изпратен в командировка, за да сглоби производствена линия при клиент в Кошице. Клиентът трябва да е 22.6. от 8:00. Влакът от Братислава го напуска на 21.6. в 23:45. Неговата командировка започва на 21.6. в 23:45, когато влакът тръгва.
Надбавки за пътуване, предвидени за вътрешни командировки
Съгласно §4 от Закона за обезщетението за пътуване служител, изпратен в командировка, включва:
- възстановяване на доказани пътни разходи,
- възстановяване на доказани разходи за настаняване,
- диета,
- възстановяване на доказани необходими спомагателни разходи,
- Възстановяване на доказани пътни разходи за пътувания до семейството на служителя до местоживеенето на семейството (или предварително уговорено място между служителя и работодателя), ако командировката продължава повече от 7 последователни календарни дни, всяка седмица.
Доказаните разходи означават, че служителят трябва да донесе всички тетрадки и касови бележки за заплащане на индивидуални разходи от командировката, в противен случай работодателят не трябва да възстановява тези разходи.
Единствената позиция, за която служителят не трябва да представя доказателство за разходите, е надбавка за храна. Диетични пози правото на служителя по Закона за надбавките за пътуване. Следователно закупуването на храна не трябва да се доказва с документи.
Възстановяване на доказани пътни разходи през 2014 г.
Служителят може да използва няколко вида транспортни средства за командировка. Може да пътува с влак, автобус, лодка, самолет, фирмена/служебна кола или може използвайте частно моторно превозно средство за командировка.
Използването на частно моторно превозно средство на служител за командировка е възможно само след писмено споразумение с работодателя.
Заслужава го за командировка основна компенсация за всеки изминат километър а заместване на консумираните горива.
Компенсацията за консумирани горива се изчислява според цените на горивата, преизчислени според консумацията, посочена в техническия сертификат, респ. в удостоверението за регистрация.
Размерът на основното възстановяване и възстановяването на консумираното гориво се закръглява до най-близкото евроцент нагоре.
Можете да научите повече за предоставянето на обезщетение за използване на частно моторно превозно средство в статията Обезщетение за използване на частно моторно превозно средство в командировка през 2014 г.
Изхранване, осигурено по време на вътрешната командировка от 1 ноември 2014 г.
Служителят има право на качване за всеки календарен ден от командировката. Изхранването се осигурява в зависимост от продължителността на командировката в рамките на един календарен ден. Разделен е на три часови зони:
- 5 до 12 часа - служителят има право на надбавка за храна в размер на 4,20 евро,
- над 12 до 18 часа - служителят има право на надбавка за храна в размер на 6,30 евро,
- над 18 часа - служителят има право на надбавка за храна в размер на 9,80 евро.
От 1 ноември 2014 г. размерите на храненията се променят въз основа на Мярката на Министерството на труда, социалните въпроси и семейството на Словашката република. Можете да прочетете повече за тарифите за хранене, осигурени по време на вътрешната командировка в статията Цени на храненията (диети) от 1 ноември 2014 г.
Намаляване на борда
Ако на служителя е осигурено безплатно хранене в командировка, работодателят вече не му осигурява храна. Такъв е случаят, например, когато служител е платил пълен пансион като част от настаняването и не получава надбавка за храна от работодателя, защото пълният пансион вече ще бъде признат за разходи за настаняване.
Ако служител в командировка е предоставил безплатно:
- закуска - храненето се намалява с 25%,
- обяд - храненето се намалява с 40%,
- вечеря - храненето се намалява с 35%,
от количеството храна, предвидено за часовата зона над 18 часа, по този начин от сумата от 9,80 евро.
Размерът на надбавката за храна, когато надбавката за хранене е намалена, се закръглява до най-близката евроцент нагоре.
В случай на прекъсване на командировката поради причини от страна на служителя (това включва и прекъсване поради посещение в семейството), служителят няма право на надбавка за храна.
Пример №. 2
Йозеф Моченок е изпратен в командировка в Жилина на 22.11. - 23.11. Той започна командировката в 15:00. В цената на настаняването е включена закуска. Той се завърна от командировка на 23.11. в 21:00. В какъв размер служителят има право на храна по време на командировката?
22.11. - продължителността на командировката от 15:00 до 00:00, т.е. 9 часа - право на храна за първата часова зона, т.е. 4,20 евро,
23.11. - продължителността на командировката от 00:00 до 21:00, т.е. 21 часа - право на качване за третата часова зона, т.е. 9,80 евро. Безплатна закуска, храненето се намалява с 25%. Хранене 23.11. = 9,80 - 0,25 * 9,8 = 7,35 евро,