чуждестранна

Душата на счетоводител, в момента също майка в родителски отпуск и външен сътрудник във фирмата Účtovná jednotka, s.r.o . В момента тя е специализирана в обработката на лични данъци.

Командировката може да бъде вътрешна или чуждестранна. Кога започва чуждестранна командировка и какво обезщетение има право на лице, което е изпратено в чуждестранна командировка през 2018 г.?

Какво се счита за командировка?

Командировката е времето от началото на служителя, който е командирован да работи другаде в чужбина, отколкото редовното му работно място. Командировката се извършва и по време на извършване на работа на мястото, на което е командирован служителят, до края на това командировка (по времето, когато служителят се връща, за да изпълнява работата си на редовно работно място).

Редовното работно място на служителя е място, уговорено писмено със служителя. В случай, че такова място не е уговорено, редовното работно място е мястото на работа, което е уговорено в трудовия договор или в споразумения за работа, извършена извън трудовото правоотношение.

Чуждестранната командировка започва в момента на преминаване на словашката държавна граница (в случай на пътуване с влак, кола). В случая на въздушен транспорт излитането и пристигането на въздухоплавателното средство съгласно полетния график е решаващо, а в случай на транспорт с кораб, пристигането и заминаването на кораба от пристанището, където се извършват гранични проверки за влизане и излизане е решаващо.

Бизнесмен (лице, което има доходи от бизнес съгласно § 6, параграф 1 от закона не. 595/2003 Coll. върху данъка върху дохода както е изменен (наричан по-долу "Закон за данъка върху доходите ") и лице, което има доход от друга самостоятелно заета дейност съгласно § 6 ал. 2) е в командировка, ако извършва бизнес в чужбина, различна от мястото, където редовно извършва бизнеса си.

Първо трябва да се планира командировката. За планиране на командировка се използва заповед за пътуване, която съдържа цялата важна информация, свързана с командировката в чужбина (напр. Целта на командировката в чужбина, началото, но и края на чуждестранната командировка). Чуждестранната командировка по време на изпълнение на работата все още продължава и през този период има и реални разходи, свързани с чуждестранната командировка (напр. Настаняване, паркиране и др.). Условието за уреждане на обезщетение, свързано с командировката, е доказването на необходимите документи, свързани с разходите по време на командировката. След края на командировката се таксува и лицето, което е било в чуждестранното командировка, се таксува за свързано с него обезщетение.

Изпълнение на чуждестранна заповед за пътуване

Поръчката за пътуване се използва за планиране на командировка в чужбина. Като правило правило за пътуване съдържа следната информация:

  • лице, което извършва командировката и неговото постоянно местожителство (или телефонен номер),
  • целта на мисията и мястото на работа,
  • начало и край на командировката (място, дата, час),
  • възможен пътник,
  • определеното транспортно средство, с което лицето ще бъде транспортирано в командировката.

Въз основа на предварително изчислените разходи за командировка (напр. Настаняване, билет за влак, хранене и др.), Работодателят е длъжен да предостави на служителя авансово плащане за обезщетение при чуждестранно командировка. По споразумение със служителя авансът може да бъде предоставен и в чуждестранна валута. Авансовото плащане или част от него може също да бъде предоставено от работодателя по споразумение със служителя чрез заемане на платежна карта на работодателя под формата на пътнически чек или чрез превод по сметката на служителя, водена в банка или клон на чужда банка в евро или в чуждестранна валута.

Таксуване на чуждестранна командировка през 2018г

Фактурирането на командировката се извършва след нейното приключване.

Работникът е длъжен да представи на работодателя писмени документи, доказващи правото на обезщетение във връзка с командировката (и да върне неплатения аванс) в рамките на десет дни от края на командировката, а работодателят е длъжен да таксува командировката в рамките на десет дни от датата на подаване на тези документи. Не е необходимо обаче периодът да е десет дни, освен ако не е уговорен друг период, но най-дългият може да бъде до края на календарния месец, следващ месеца, в който мисията е приключила или са били представени писмени документи.

Таксуването на чуждестранна командировка може да се извърши на хартиен носител (има формуляри за това), но по-опростен и на практика по-използван метод е фактурирането на чуждестранна командировка с помощта на софтуер, предназначен за тази цел или чрез електронни таблици на Excel.

Пример за фактуриране за командировка в чужбина и пример за попълнена заповед за пътуване можете да намерите в статията Примери за фактуриране на надбавки за пътуване.

Лице в командировка в чужбина има право на следните надбавки:

  • възстановяване на доказани пътни разходи,
  • възстановяване на доказани разходи за настаняване,
  • диета,
  • джобни пари,
  • възстановяване на доказани необходими спомагателни разходи,
  • възстановяване на доказани пътни разходи за семейни посещения,
  • възстановяване на доказани разходи за осигуряване на необходимите медицински разходи в чужбина,
  • възстановяване на разходите за задължителна ваксинация и препоръчителна ваксинация.

Повечето възстановявания са доказани, което означава, че за фактурирането им е необходим документ, доказващ действителните разходи. Не се изисква документ, доказващ действителните разходи при фактуриране на храната и джоба.

За изчисляване на обезщетението за командировка в чужбина е важно да се знае времето за преминаване на държавната граница, заминаването и пристигането на самолета според полетния график или пристигането и заминаването на кораба от пристанището.

За обезщетението за използване на частно моторно превозно средство в командировка в чужбина можете да прочетете в статията Компенсация за използване на частно моторно превозно средство в командировка през 2018г.

В тази статия ще разгледаме допълнително следните заместители:

  • диета,
  • джобни пари,
  • възстановяване на доказани разходи за осигуряване на необходимите медицински разходи в чужбина,
  • възстановяване на разходите за задължителна ваксинация и препоръчителна ваксинация.

Хранене през 2018г

Лице в командировка има право на надбавка за храна в евро или в чуждестранна валута за всеки календарен ден от командировката в чужбина. По време на командировка в Чешката република човек в командировка има право на надбавка за храна, която се определя от условията за вътрешно командироване.

Размерът на надбавката за хранене е ограничен и зависи от продължителността на чуждестранната командировка извън Словашката република в календарен ден, докато продължителността на чуждестранната командировка извън Словашката република е разделена на следните часови зони:

  • до 6 часа включително: борд в размер на 25% от основния тариф на борда,
  • над 6 часа до 12 часа: борд в размер на 50% от основната тарифа на борда,
  • над 12 часа: хранене в размер на основната норма на хранене, т.е. 100% хранене.

Основните ставки на хранене в евро или в чуждестранна валута за отделни държави или групи държави се определят от Мярката на Министерството на финансите на Словашката република №. 401/2012 Coll., Който определя основните тарифи на борда в евро или в чуждестранна валута за чуждестранни командировки.

Ако служител е в командировка в повече от една държава в един календарен ден, работодателят му осигурява надбавка за храна в евро или в чуждестранна валута в размер, определен за държавата, в която служителят прекарва най-много часове на този ден. Ако служител прекарва един и същ брой часове в командировка в няколко държави в един календарен ден, работодателят ще му осигури надбавка за храна в евро или в чуждестранна валута в размера, определен за страната, който е по-изгоден за служител.

Изхранването за командировка в чужбина може да бъде намалено от размера на надбавката за храна за часова зона над 12 часа в следния размер:

  • с 25%: ако лицето, което е в командировка, има безплатна закуска,
  • 40%: ако лицето в командировка има безплатен обяд,
  • с 35%: ако лицето в командировка има вечеря, предоставена безплатно.

Храна за командировка в чужбина не се предоставя, ако лицето, което е в командировка, е доказало безплатни ястия в пълен размер.

За повече информация относно нормите за надбавка за храна за командировки в чужбина прочетете статията Норми за надбавка за храна за командировки в чужбина през 2017 г., където ще намерите и списък на основните тарифи за хранене за всяка държава.

Джоб през 2018г

По време на командировка в чужбина работодателят може също да предостави на служителя джобни пари в евро или в чуждестранна валута, а именно до 40% от надбавката за хранене, която му принадлежи от командировка в чужбина.

Важно е да се спомене, че джобните пари не са освободени от данък, какъвто е случаят с други надбавки за пътуване.

Възстановяване на доказани разходи за осигуряване на необходимите медицински разходи в чужбина през 2018г

По време на командировка в чужбина служителят има право и на възстановяване на доказани разходи за осигуряване на необходимите медицински разходи в чужбина. Работодателят може също да възстанови на служителя доказани разходи за други видове застраховки (съгласно споразумението).

Споменатото обезщетение не принадлежи на работника, ако работодателят вече го е осигурил.

Възстановяване на разходи за задължителна ваксинация и препоръчителна ваксинация през 2018 г.

Ако човек бъде изпратен в командировка в тропиците или в други области, свързани със здравето, той/тя ще бъде възстановен за доказани разходи за задължителна ваксинация и за ваксинация, препоръчани от Световната здравна организация или Службата за обществено здраве на Словашката република.