Понякога, ако работата ви отнема твърде много време, можете да намерите допълнителна производителност или някакви насоки как да улесните ситуацията си. И така, след години четене на книги за производителността, ето 10 съвета, които да помогнат на мениджърите и предприемачите да рационализират работата си.

по-продуктивен

1. Наемете виртуален асистент

Добрият асистент ще ви помогне да станете по-продуктивни от всеки софтуер. Решете колко искате да направите за един час и делегирайте всичко останало.

Този асистент трябва да избере задачи от вашия списък със задачи и да ви даде време да се съсредоточите върху най-важните неща. Също така може да ви помогне да управлявате календара си. Намерете такъв асистент в мрежата, например чрез UpWorh или Great Assistant .

2. Когато работите, оставете телефона си в друга стая

Проучване от Тексаския университет установи, че телефонът отвлича вниманието и намалява способността ви да се концентрирате. Така че, когато работите по работен проект, по-добре го оставете в чанта или друга стая. Например, ако наистина трябва да го използвате, помислете за приложението Forest или задайте таймер на телефона си за 30 минути и работете, докато звънне.

Препоръчваме:

3. Задайте две дати

Научих този съвет от Илон Мъск. Той го измисли, след като пропусна някои важни срокове в Tesla. Ако нещо се обърка, настройката на два термина служи като буфер. Единият термин е за вас, другият за клиенти, клиенти или шефа.

4. Планирайте 30 минути задълбочено проучване на ден

Прочетете сложни нехудожествени литератури или припомнете онлайн курсове, свързани с вашата работа или проект. Ако смятате, че това е загуба на време, вземете за пример милиардера Бил Гейтс. Всяка година той посвещава цяла седмица на мислене.

5. Слушайте активно

Когато мениджърът говори на срещата, повторете една или две думи, които той каза в предишните изречения. Като алтернатива, резюмирайте накратко следващите стъпки в края на разговора. Ораторът ще разбере, че сте му обърнали внимание. Е, активното слушане ще помогне на вас и другите да запомнят това, за което сте се договорили.

6. Разделете се на малки сложни идеи или стратегии

Цифровите или маркирани списъци работят чудесно, както и умствените карти. Този подход ще помогне на вас и другите хора да запомните сложна идея.

Ако трябва да изпратите по-сложен имейл до вашия екип, създайте списък. В дълга електронна поща служителите могат да пренебрегнат някои важни моменти, списъкът е по-поразителен.

7. Започнете деня с най-трудната задача

Сложно телефонно обаждане. Предизвикателен доклад. Стратегическо планиране. Дори да не изпълните задачата, всичко останало ще бъде по-лесно по-късно. Всичко, което трябва да направите, е да започнете и да наберете скорост. Не забравяйте, че това наистина е достатъчно, за да се предотврати протакането или недостатъчното прогресиране на чувството за вина.

8. Приятелствувайте с HR персонал, асистенти и IT специалисти

Вместо да бъдете приятели с персонала по човешки ресурси и други подобни хора, а не с който и да е вицепрезидент. Те разбират и знаят как работи обществото. И те също имат връзки с хора, които вземат ключови решения. Те могат да ви помогнат, ако сте останали при изпълнение на задачи, имате нужда от помощ или имате лаптоп.

9. Пригответе закуска или обяд предната вечер

Приготвянето на храна сутрин ще ви спести 5 до 10 минути стрес. Това е предимство, ако имате деца, които се водят на детска градина, във влак или ако пътувате по-дълго. Можете също да използвате този подход, за да подготвите нещата за фитнеса, ако отидете в него след работа. Здравословното хранене и физическите упражнения са равни на по-продуктивните от вас.

10. Следвайте правилото за две минути

Дейвид Алън, автор на Getting Things Done, пише, че е ефективно да се изпълнява всяка задача, която отнема по-малко от 120 секунди. Това ще освободи вашето умствено пространство и ще намали натоварването. Ако задачата отнема повече време, поставете я в списък със задачи, за да не се притеснявате да я забравите. Този съвет ми е любим, защото всеки може да го използва веднага и да постигне реални резултати.