Контакт
Coopperatie Koninklijke Cosun U.A.
Пощенска кутия 3411
4800 MG Бреда
Холандия
Имейл: [email protected]
Версия: април 2018 г.
ПРИНЦИПИ ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИ ДАННИ НА ОТДЕЛ ЗА ЧОВЕШКИ РЕСУРСИ
Coöperatie Koninklijke Cosun U.A, което си сътрудничи с компаниите от групата
(наричан по-долу „COSUN“), счита защитата на личните данни за много важна. Прилагайки настоящата Политика за поверителност, ние искаме да гарантираме, че ви е ясно какви лични данни COSUN обработва в хода на своите дейности и какво се случва с тези лични данни.
ЗА КАКВА ЦЕЛ СЕ ОБРАБОТВАМЕ ЛИЧНИТЕ ВИ ДАННИ?
1. За целите на набирането
(а) Какво представлява тази цел?
Ако се свържете с някой от нашите служители за набиране на персонал, кандидатствате за свободна позиция или се регистрирате на уебсайта за набиране на персонал COSUN, личните данни, които предоставяте, ще бъдат записани в нашата база данни за набиране на персонал. В същото време ние ще обработваме вашите лични данни в съответствие с адресирането на вашето искане до съответната компания в рамките на COSUN за целите на управлението на нашата база данни за набиране и комуникация с вас. Например, можем да ви информираме за нови свободни работни места или да ви поканим на различни дейности по набиране на персонал.
(б) На какво правно основание обработваме лични данни за тази цел?
Правното основание за обработката на вашите лични данни за тази цел е вашето съгласие, което е необходимо за законните интереси, преследвани от COSUN.
Съгласие: Предоставяйки вашите данни на COSUN и потвърждавайки конкретната възможност, че се съгласявате с обработването на вашите лични данни, вие давате изричното си съгласие за обработването на вашите лични данни за тази цел, както е описано в член 1 (а). Имате право да оттеглите съгласието си по всяко време. Оттеглянето на съгласието не засяга законността на обработването въз основа на съгласие преди неговото оттегляне.
Легитимни интереси: COSUN се стреми да работи с най-добрите служители на точното място в рамките на своята организация. COSUN активно се стреми да се свърже с подходящи кандидати, за да укрепи екипа си. Възможно е COSUN да обяви конкретна свободна позиция, но също така да приема общи заявления за работа. COSUN има легитимен интерес да обработва личните данни на кандидати, които са изразили интерес към работа в COSUN. Например може да има случай, в който въпросното място вече е попълнено, но в бъдеще може да се появят и други интересни свободни работни места. В бъдеще COSUN би искал да привлече и насочи вниманието ви към подобни интересни свободни работни места и поради тази причина личните ви данни ще се съхраняват за ограничен период от време.
COSUN обработва вашите лични данни главно за целите на нормалния ход на своя бизнес. COSUN може също да използва лични данни с цел информиране или поддържане на връзка. Вашата лична информация може да е необходима за нашите вътрешни административни цели, за целите на човешките ресурси и за изпълнение на нашите законови задължения. Вашите лични данни ще се използват само за целите, посочени по-горе, или за цели, съвместими със съответната цел.
(в) Какви лични данни обработваме за тази цел?
За тази цел обработваме вашите данни за контакт, снимки, информация за набиране (като вашето CV, курс на работа, получено образование и т.н.) и кореспонденция с COSUN Group по отношение на заявленията за работа.
(г) Колко дълго съхраняваме вашата лична информация за тази цел?
За тази цел вашите лични данни ще се съхраняват толкова дълго, колкото е необходимо за изпълнение на целта за набиране. В случай, че можем разумно да предвидим алтернативни свободни работни места, които биха могли да представляват интерес за вас, ние ще съхраняваме вашите лични данни за тази цел, но във всеки случай не по-дълго от 1 година. Ние ще съхраняваме вашите данни само ако сте ни дали съгласието си.
(е) Кой има достъп до вашата лична информация?
Вашите лични данни ще се използват само за необходимите цели по време на процеса на набиране на персонал, както е посочено в този параграф, и ще се използват само от определени служители и други служители от името на или от името на COSUN. Това също представлява персонала на други бизнес групи или външни страни, при условие че тези външни страни обработват лични данни от името на COSUN за изрично уговорени цели. COSUN изисква от тези външни страни да прилагат поне същото ниво на сигурност, което COSUN е въвело за защита на вашата лична информация. COSUN няма да споделя вашата информация с трети страни, различни от изброените в този параграф, освен ако не се изисква да спазва законовите задължения.
2. За целите на сключване на трудов договор или договор за услуга с вас
(а) Какво представлява тази цел?
Ако ви предложим работа в COSUN, ние ще обработим вашите лични данни с цел подготовка и изготвяне на трудов договор. Ние ще използваме вашите лични данни, за да сключим, изпълним и прекратим вашия трудов договор. След това ще съхраняваме вашите лични данни в базата данни на отдел „Човешки ресурси“.
Ако сте независим доставчик, ние ще обработваме вашите лични данни по същия начин с цел сключване на договор за услуга с вас.
(б) На какво правно основание обработваме лични данни за тази цел?
Личните данни, които предоставяте на COSUN, са необходими за изпълнението на вашия трудов договор от COSUN и за да се даде възможност за спазване на законовите задължения, свързани с трудовия договор, като например обработката и плащането на осигурителни вноски, пенсионни вноски и др.
(в) Какви лични данни обработваме за тази цел?
За тази цел обработваме вашите лични данни, дата на раждане, пол, гражданско състояние, националност, снимки, номер на раждане на гражданин, данни за лична карта или паспорт, декларация за статут на заетост, данни от Търговската камара и данни за ДДС, информация за набиране ( като например, ход на работа, подробности за образованието), подробности за работата и длъжността (независимо дали е включена в досието на служителя), подробности за разрешението за работа, разпореждането, условията на работа, данни за данъчни цели, плащане данни, подробности за застраховката и местоположение и организация.
(г) Колко дълго съхраняваме вашата лична информация за тази цел?
При прекратяване на трудовия договор вашите лични данни ще бъдат запазени (i), докато COSUN е задължена да съхранява вашите лични данни в съответствие с приложимото законодателство, или (ii) докато COSUN има легитимен интерес да защити своите законни интереси. След този период вашите лични данни ще бъдат изтрити от нашите системи.
(д) Кой има достъп до вашата лична информация?
Вашите лични данни ще се използват само за необходимите цели по време на процеса на набиране на персонал, както е посочено в този параграф, и ще се използват само от определени служители и други служители от името на или от името на COSUN. Това също представлява персонала на други бизнес групи или външни страни, при условие че тези външни страни обработват лични данни от името на COSUN за изрично уговорени цели. COSUN изисква от тези външни страни да прилагат поне същото ниво на сигурност, което COSUN е въвело за защита на вашата лична информация. COSUN няма да споделя вашата информация с трети страни, различни от изброените в този параграф, освен ако не се изисква да спазва законовите задължения.
КАК ЗАЩИТАВАМЕ ВАШАТА ЛИЧНА ИНФОРМАЦИЯ?
Cosun непрекъснато предприема технически и организационни мерки за защита на вашите лични данни от неоторизиран достъп, загуба, изтриване, разкриване и неразрешено използване и защитава точността и целостта на вашите лични данни. Тези мерки се оценяват и при необходимост се актуализират.
КАК МОЖЕТЕ ДА УПРАЖНЯВАТЕ ПРАВАТА СИ?
Ако имате някакви въпроси относно обработката на вашите лични данни от COSUN или искате да получите достъп до вашите лични данни, които COSUN обработва, или ако искате тези лични данни да бъдат изтрити или променени, или в Ако имате някакви възражения срещу такава обработка и бихте искали да ограничите такава обработка въз основа на подадената жалба, можете да се свържете с COSUN чрез данните за контакт по-долу. По принцип COSUN ще ви отговори в рамките на един месец от датата на подаване на заявлението.
Ако имате оплакване относно обработката на личните ви данни от или от името на COSUN, можете да подадете жалба до нидерландския орган за защита на данните ("OOÚ").