За последен път храненията за служители са се увеличили по време на командировки през юни миналата година. Служителят трябва да докаже на работодателя всички блокове и квитанции за плащане на индивидуални разходи от командировката, в противен случай работодателят не е длъжен да ги признава и възстановява. Изключение прави надбавката за храна, която е правна претенция на служителя, поради което закупуването на храна не се доказва с документи.

надбавката храна

Вътрешна командировка
Служителите, изпратени във вътрешно командировъчно пътуване, включват: възстановяване на пътни разходи, разходи за настаняване, необходими спомагателни разходи, пътни разходи за семейни посещения, хранене. Доказателство за разходи означава, че служителят трябва да представи документ от командировката.
Осигурява се хранене за всеки календарен ден от командировката според продължителността му в календарния ден.
Правило 1: Ако служител има няколко пътувания в рамките на един календарен ден, правото на качване се оценява за всяко отделно.
Правило 2: В случай на многодневна командировка, всеки ден се оценява отделно по отношение на правото на храна.
Служителят има право на надбавка за храна, ако командировката му трае поне пет часа в един ден. Разходите за хранене се определят с фиксирана сума за всяка часова зона и следователно служителят не доказва използването им. Продължителността на пътуването е разделена на три часови зони:
Ако продължи 5 до 12 часа - получава 4,80 евро
Ако трае над 12 часа до 18 часа - 7,10 евро
Ако над 18 часа - 10,90 евро

Пример 1:
В рамките на един ден служителят е имал две пътувания с продължителност 3,5 часа и 5,5 часа. Времената могат да се събират ?
Не, не могат. Служителят ще получи храна само за пътуването, продължило 5,5 часа. Ястията се осигуряват в количеството, посочено за часовата зона от 5 до 12 часа, т.е. 4,80 евро.
Пример 2:
Служителят, доставящ стоката, е имал двудневна командировка, продължила от 18:00 часа на първия ден. до 24:00, тоест 6 часа и втората от 0:00 до 6:00, т.е. също 6 часа.
Храненето ще се предоставя на служителя за всеки календарен ден поотделно. В този случай служителят има право на надбавка за храна за всеки ден от командировката, тъй като тя е продължила поне пет часа всеки ден. Ястията се осигуряват всеки ден в количеството, посочено за часовата зона от 5 до 12 часа, т.е. 2 х 4,80 евро = 9,60 евро.

Ако на служителя е осигурено безплатно хранене в командировка, работодателят вече не му осигурява храна. На практика това може да се случи, ако той е платил пълен пансион в квартирата. Ако служителят е осигурил само частично безплатно хранене, надбавката за храна ще бъде намалена с номиналната стойност, изчислена от размера на надбавката за храна, установена за часовата зона в продължение на 18 часа (т.е. от сумата от 10,90 EUR). Издръжката ще бъде намалена, както следва:
- за безплатна обезпечена закуска с 25 процента - т.е. за сумата 2725 евро (a10,90 x 25 процента)
- за безплатен обезпечен обяд с 40 процента - т.е. за сумата 4,36 евро (10,90 х 40 процента)
- за безплатна вечеря с 35 процента, т.е. за сумата 3815 евро (10,90 х 35 процента).

Чуждестранна командировка

Основният размер на добавките за хранене за отделните държави се определя от Министерството на финансите.

в рамките на 6 часа - 25 процента от основните разсад на страната на храните
6 до 12 часа - 50 процента от основния процент на диетата в страната
над 12 часа - основна ставка яде пейзаж

1. Правото на хранене се оценява за всяко бизнес пътуване поотделно, т.е. дори ако извършите повече командировки в чужбина за един ден.
2. Ако пътувате през няколко държави в рамките на един календарен ден, се осигуряват ястия: от името и размера на държавата, в която прекарвате най-много часове за един ден.
3. Ако сте прекарали един и същ брой часове в повече от една държава в рамките на един ден, вашият работодател ще ви осигури храна в по-удобна за вас валута.

Основни цени на хранене в чужбина

Пейзаж в рамките на 6 часа 6 до 12 часа в продължение на 12 часа
Белгия 11,25 евро 22,50 евро 45 евро
Беларус 9,75 евро 19,50 евро 39 евро
България 9 евро 18 евро 36 евро
Кипър 10,25 евро 20,50 евро 41 евро
Чехия 150 CZK 300 CZK 600 CZK
Черна планина 10 eur 20 eu r 40 eur
Дания 95 DKK 190 DKK 380 DKK
Финландия 12,50 евро 25 евро 50 евро
Франция 11,25 евро 22,50 евро 45 евро
Полша 9,25 евро 18,50 евро 37 евро
Унгария 9,75 евро 19,50 евро 39 евро
Украйна 9,25 евро 18,50 евро 37 евро
Германия 11,25 евро 22,50 евро 45 евро
Италия 11,25 евро 22,50 евро 45 евро

Кога се намалява храненето в командировката
В някои случаи размерът на надбавката за храна може да бъде намален, ако сте получили безплатно хранене. Това се отнася главно за закуска, обяд и вечеря. Обикновените напитки като кафе, бутилирана вода, багети или други малки ястия не се считат за безплатни ястия като част от заплащането на храната.
Храната е намалена за:
закуска o 25 процента
обяд o 40 процента
вечеря o 35 процента
В случай на командировка в чужбина надбавката за храна се намалява с даден процент от основния процент на групата за хранене в продължение на 12 часа, в случай на вътрешна командировка се намалява с нормата на групата от време над 18 часа.

Източник: Ивета Матловичова, Академия за заплати на Максим, Министерство на финансите