Обхват и разделение
(1) Отделните документи не са организационно интегрирани в определен отдел. Те се отчитат директно пред ръководителя на сервизния офис, на когото са пряко отговорни за извършените дейности.
(2) Служители на независими отдели, с изключение на отдела за акредитация, са служители, извършващи работа в обществен интерес на длъжността независим професионален чиновник, професионален чиновник.
Секретариат и Служба по вписванията
(1) Секретариатът осигурява целия обхват на работата на ръководителя на сервизния офис: напр.
- административна, кореспондентска и регистрационна работа, обработка на кореспонденция, телефонна комуникация,
- организиране на срещи на постоянни консултативни органи, срещи, преговори и посещения на ръководителя на сервизния офис, изготвяне на записи и контрол на изпълнението на задачите от преговорите,
- водене на записи и изчистване на средствата от представителния фонд на ръководителя на сервизния офис,
- разпределяне на официална поща до съответните организационни единици.
(2) Регистърът осигурява централен запис на входяща и изходяща поща, който обработва в електронна форма. Осигурява актове за правилно решение. Той осигурява работата на централния регистър и регистър, поддържа централния регистър на службата, отговаря за архивирането на документи, тяхното съхранение, обработка, унищожаване, сътрудничи с областните архиви при разпореждането с документи. Ръководи и си сътрудничи с организационни единици при обработката на документи съгласно правилата на регистъра, архивирането им в ръчни регистри,.
Юридически доклад
(1) Юридическият отдел методично управлява и координира юридическото образование, осигурява еднакво тълкуване на правните разпоредби, осигурява правна помощ по правни въпроси и осигурява повишаване на правната осведоменост на служителите на Службата. Участва в преговори за налагане на глоби за неспазване на наложените мерки в рамките на държавния надзор на здравеопазването и храните и представлява Службата в съдебни производства. Осигурява, ръководи и координира подготовката и разработването на организационни и управленски актове на Службата, води пълни записи на общозадължителни правни разпоредби, ведомствени разпоредби, ръководни и организационни стандарти и индивидуални актове на Службата на Службата на юридическото споразумение на Службата Служба срещу други юридически лица.
(2) Дейностите, извършвани от юридически отдел, трябва да се осигуряват от поне един служител с юридическо образование.
Вътрешен контрол и гражданска защита и защита
(1) Отделът за вътрешен контрол извършва вътрешен контрол в рамките на своята компетентност, определена със специални разпоредби и правила за контрол на Службата. В контекста на:
- управлява, от името на ръководителя на Службата, контролните действия на Службата и контролира изпълнението на мерките, предприети за отстраняване на установените недостатъци и техните причини, контролира спазването на правилата за контрол и общозадължителните законови разпоредби относно контролните дейности,
- осъществява контрол върху управлението на средствата от държавния бюджет и спазването на общозадължителните законови разпоредби, вътрешни разпоредби и разпоредби, приложими към управлението на средствата,
- съгласно решението на ръководителя на сервизния офис, разследва и подава оставка пред разследването в рамките на материалната компетентност на жалбата, уведомлението, предложенията и молбите, получени от службата, и контролира тяхното обработване,
- в сътрудничество с отдел HTI, проверява коректността и достоверността на счетоводството, спазването на разпоредбите за възнагражденията на служителите или други области, подчинени на,
- участва в инвентаризационна работа,
- изготвя правилата за контрол на Службата.
(2) Департаментът за гражданска защита и отбрана осигурява готовността на Службата за дейности в държавната аварийна служба чрез изпълнение на кризисния план на Службата, координира работата на професионалните отдели в рамките на осигуряване на задачи за икономическа мобилизация и изпълнение на граждански задачи в Създава организационни, документални предпоставки за осигуряване на управлението на отбранителния отдел в случай на декларация за държавна военна готовност, изготвя и обработва планове за дейността на Службата при деклариране на предварителни мерки и нива на готовност. В областта на гражданската защита тя създава предпоставки за осигуряване дейността на държавата и звеното за СО след обявяването на режимни мерки и нива на готовност в съответствие със специалните разпоредби. При изпълнението на задачи, свързани със защитата на фактите, които са обект на държавна и професионална тайна, се предвиждат следните дейности в съответствие със специалните разпоредби:
- поддържа централния протокол на Службата относно класифицирани писмени материали,
- контролира тяхната регистрация и попечителство в организационните звена на Службата и наблюдава тяхното разпространение в съответствие със съответните разпоредби,
- извършва професионалното обучение на персонала, определен за контакт с класифицирана информация, методично ръководи и контролира дейността на упълномощен персонал в областта на защитата на класифицираната информация в организацията,
- следи за спазването на принципите за защита на класифицирана информация в Службата и изготвя доклад за ситуацията в областта на защитата за ръководителя на сервизния офис,
- изготвя прегледи на функциите и местата, където служителите се запознават с държавната и професионалната тайна, списък на класифицирана информация в областта на компетентността на Службата и осигурява тяхното непрекъснато актуализиране,
- води записи на официални печати и печати, метални кутии, резервни ключове от трезори с класифицирана информация, протоколи, чиновници на писаря, спомагателни военни архиви и писмен дневен ред, свързан с освобождението,
- методично насочва, координира и обработва проекти на директиви и заповеди, свързани със защитата на класифицирана информация.
Документ за акредитация
(1) Звеното за акредитация осигурява дейности, свързани с добрата лабораторна практика и акредитацията на лабораториите. Това е система за осигуряване на качеството на лабораторните анализи. Дейността се осигурява непрекъснато, извън обхвата на други работни задължения на служителите. Дейността не се осигурява от отделна работа, това е специален мандат. Отделът по акредитация извършва дейности независимо от лабораторния отдел и други професионални отдели на кабинета, той е пряко подчинен на ръководителя на сервизния кабинет.
(2) Отделът по акредитация е разделен на:
Катедра по информатика
- осигурява, в сътрудничество с отдела HTI, работата на компютърната технология, нейната подмяна, поддръжка и ремонти,
- осигурява информационната система на офиса, работата на LAN мрежата, електронна поща, достъп до Интернет, инсталиране и поддръжка на софтуер, информационни системи (напр. ISHEM),
- осигурява работа по попълването на годишния отчет на Службата, нейното представяне,
- осигурява програмата на уебсайта на Службата, актуализира я редовно, създава нови .html файлове, обработва нови имейл кутии, оценява коректността и функционалността