Не е трудно да се определи кои неща отнемат най-много енергия. Но е почти невъзможно да идентифицираме малките неща, които напълно ни изтощават.
Harvard Business Review заяви в 12-годишно проучване на ежедневните процедури на изпълнителните директори, че най-ефективните са успели да решат какво наистина има значение. Те не ходят на срещи и не се справят с телефонни обаждания, които не са необходими. Те автоматизираха всичко, което могат.
Започвате деня пълни с енергия. Всяко нещо, което изисква вашето внимание през деня, ще отнеме нещо от общата ви енергия. И така наистина брои всичко. Ето някои от малките разсейващи фактори, които вероятно ще ви забавят през деня.
1. Излишни предупреждения
Всеки път, когато телефонът ви звъни, за да ви предупреди за спам, друго съобщение за групов чат или нова публикация в Instagram, вие отклонявате вниманието си от това, което правите.
Препоръчваме:
Изглежда безобидно, тъй като отнема само секунда. Но ако това се случва многократно, това има огромен ефект върху вашата концентрация. Да не говорим коя лавина пускате, ако отговорите на едно от съобщенията. По-добре проверявайте имейла си веднъж на час или два пъти на ден.
2. Разхвърлян гардероб
Това, което правите сутрин през първите няколко минути, ще ви настрои за останалата част от деня. Ако денят ви започва със стрес и несигурност, защото ровите в хаотична купчина дрехи в гардероба си, ще влезете в деня с грешен крак. Затова подредете зоните, с които трябва да се справяте редовно, и изберете дрехите си вечер, преди да отидете някъде.
3. Непланирано хранене
Знаете ли какво се случва, ако не планирате или готвите предварително? Ще реагирате на вълчи глад и в крайна сметка ще ядете наистина всичко (и ще има малко). Губите пари и енергия ненужно. Решението е да приготвите храната предварително.
4. Контрол на социалните мрежи като почивка
Простото седене и проверка за новини в социалните мрежи е разсейване, което повечето хора използват, за да прекъснат някак си. По-здравословен и по-устойчив начин е да четете пресата, да говорите с приятели или просто да медитирате за няколко минути.
5. Неясни граници
През първите часове на работния ден трябва да създадете прецедент с всички хора, с които общувате. В крайна сметка те трябва да знаят какво да очакват от вас. Създайте график и изяснете на другите какво и кога могат или не могат да очакват от вас през деня, ако е необходимо.
6. Многозадачност
Да, лесно е да проверявате имейли по време на закуска. Многозадачността обаче е огромна загуба на енергия. Вместо това се уверете, че разделяте ролите и отговорностите си и отделяте толкова време на всеки, колкото ви е необходимо.
7. Без значение работа
Вниманието ви е най-добре сутрин и се влошава през следващите няколко часа. Така че, ако започнете деня с рутинни задачи и работа, които ще ви занимават, но всъщност не е толкова важно, изчерпвате ценните ресурси. Вместо това започнете всеки ден с нещата, в които трябва да инвестирате.
8. Излишни срещи
Ако можете да разрешите нещо по имейл, направете го. Срещите са огромна загуба на енергия, защото често хората просто ги обсъждат, вместо да решават проблем. Следователно запазете срещи само за онези случаи, които задължително изискват лична среща, на която всеки член на екипа ще го направи.
9. Несъществен разговор
Говоренето с някого за времето или децата ви е изтощително. По време на тези разговори се опитвате да бъдете приятелски настроени и да се правите на заинтересовани, дори ако наистина сте изтощени. Можете да останете учтиви, дори ако помолите конкретен човек да говори по-късно.
10. Прекалено активен ум
Твърди се, че хората, които най-малко са склонни да опитат медитация, често са тези, които се нуждаят най-много от нея. И обикновено е вярно. Няма нищо, което да ви „смуче“ повече от пълна глава на мисли, ескалиращи емоции и реакции на страх. Затова е важно да намерите време, за да изчистите ума си.
11. Умора
Изтощението не намалява производителността ви, защото всъщност изобщо не му позволява да излезе на сцената. Ако сте напълно уморени, не можете да функционирате правилно. Ако това е умора или липса на сън, това ще повлияе драстично на вниманието ви. Ако винаги сте малко уморени, ще свикнете да не работите на 100% и ще счетете за нормално.
12. Липса на списък със задачи
Някои хора казват, че не могат да заспят вечер, докато не запишат всичко необходимо за запомняне на следващия ден. Като цяло е вярно, че всички малки детайли от живота (извикване на механик, вземане на лекарството от ветеринарен лекар и т.н.) заемат един тон психическо пространство. Това може да бъде преодоляно от списък със задачи, които ви очакват в близко бъдеще.
13. Мнения на другите
Винаги, когато сте ядосани, неудобни или нещастни, запитайте се: „Това притеснява ли ме или ме притеснява, какво мислят другите хора за това? Опитът да предскажете какво мислят другите и изграждането на целия ви живот наоколо ще ви изтощи. И никога няма да работи във ваша полза. Наред с други неща, такъв страх ви лишава от енергия, която бихте могли да използвате, за да изградите живота си, за който не се нуждаете от разрешение.