осигуряване

Едно от основните задължения на работодателите в Словакия е задължението да осигуряват храна за всички свои щатни служители. Храната трябва да отговаря на принципите на правилното хранене и трябва да бъде на разположение на работното място или в непосредствена близост.

Разберете кога работодателят може да осигури парична помощ за храна вместо ваучери за хранене, при какви условия ваучерите за храна са данъчно признат разход за изпълнителите, защо е по-изгодно да се осигури вноска от социалния фонд за ваучери за храна като напр. за билети за транспорт или култура и какво отличава Словакия от другите страни от Централна и Източна Европа в тази област.

Начини за осигуряване на хранене

За да осигури храна за служителите си, работодателят може да създаде собствена фирмена столова или, ако това не е възможно, да използва съоръжение на друг работодател, намиращо се наблизо.

Най-често срещаното решение на практика е да се осигури това задължение под формата на ваучери за храна, докато служителят може сам да реши къде да отиде да яде.

Работодателят взема решение за начина на осигуряване на храна. Това означава, че ако работодателят създаде, например, фирмена столова, служителят трябва да се храни в нея и няма законно право на ваучери за хранене, дори ако самият той е предпочел тази опция.

Кога работодателят може да направи парично обезщетение?

Друг вариант е да осигурите храна парична форма, която се предоставя в случай, че не е възможно да се осигури на служителя храна в близост до работата. Такъв е случаят, например, когато служителите работят по изграждането на магистрали и не е възможно да се осигури храна в по-широката област.

Финансовото участие се предоставя и ако служителят въз основа на медицинско свидетелство от специализиран лекар, по здравословни причини, не може да използва някое от храненията, предоставени от работодателя.

Ако работодателят осигури финансова вноска, той е освободен от данъци и налози в същия размер, който работодателят би допринесъл за ваучери за храна.

Би било много по-гъвкаво, ако работодателите могат да решат дали да предоставят парично обезщетение на служител, вместо например ваучер за хранене, тъй като основното му предимство е спестяването на разходи за дневния ред на ваучерите за хранене, което ще бъде отразено в разходи за заплати на компанията.

Помирителите имат право на гастро билети?

В случай, че работодателят избере варианта за ваучери за хранене, той трябва да предостави ваучер за хранене на служителя за всеки работен ден, в който е работил. повече от 4 часа.

Ако служителят не работи повече от 4 часа в нормалния си работен ден, въпреки че това се дължи на непълно работно време, той няма право на билет за хранене. В някои случаи служителите на непълно работно време работят и повече от 4 часа на ден. Те могат да работят 4 дни в седмицата в продължение на 5 часа и след това имат право на ваучери за храна за всички четири работни дни в седмицата.

Работодателят може, след консултация с представителите на служителите, също да осигури храна на изпълнителите или управителя на компанията при същите условия, каквито имат служителите.

Ако представителите на работодателя се съгласят с такова удължаване, този разход може да се счита за данък.

Стойността на билета за хранене

Минималната стойност на билета за хранене се е увеличила от 1 януари 2014 г. от 3 EUR на 3,15 евро. Стойността на билета за хранене в Словакия е освободена от здравно и социално осигуряване и данък върху доходите.

Работодателят допринася 55% от стойността ваучер за храна, който е минимум 1,73 евро и максимум 2,31 евро (т.е. 55% от сумата от 4,20 евро). Това означава, че ако работодателят даде на служителя билет за хранене на стойност 4,20 евро, работодателят допринася за служителя 2,31 евро, а работникът дава 1,89 евро. Сумата от 1,89 евро се приспада от месечната заплата на служителя.

Работодателят може да плати от социалния фонд само частта, която иначе би била платена от служителя. Подобна вноска от социалния фонд често се използва на практика - това е изгодно, тъй като такава вноска от социалния фонд е освободена от данъци и налози. Ако работодателят реши да използва пари от социалния фонд, например, за надбавка за транспорт, това е по-малко изгодно за служителя, тъй като се облага с данъци и налози.

Сравнение на вноската и данъчната тежест на вноските в социалните фондове:

Примерният пример предвижда вноска от социалния фонд от 1 евро на билет за хранене, когато служителят получава 20 броя билети за хранене на месец, което е общо 20 евро:

И обратно, ако работодателят реши да даде на служителя вноска от 20 евро нето, изчислението ще бъде както следва:

И при двете изчисления не прилагаме NČZD и предполагаме, че служителят не е достигнал максималната база за оценка за социално и здравно осигуряване.

Ами служебното пътуване?

Ако служителят е в командировка, той няма право на билет за хранене за този ден, а на билет за хранене. Размерът на надбавката за храна зависи от продължителността на командировката и също е освободен от данъци и налози. Изхранването за вътрешно бизнес пътуване е, както следва:

  • 5 - 12 часа: 4,20 евро
  • 12-18 часа: 6,30 евро
  • Повече от 18 часа: 9,80 евро

Сравнение с други страни от ЦИЕ

Чехия

За разлика от Словакия, няма работодател в Чешката република дълг по закон да осигурява храна за своите служители, например чрез предоставяне на билет за хранене. По закон работодателят трябва да разрешава на служителите да се хранят при всички промени. Самото обезщетение за храна под формата на ваучер за хранене действа на доброволни начала и се разглежда една от най-често срещаните ползи за служителите. Ако работодателят предоставя това обезщетение, това е възможно само за работен ден, когато служителят е работил поне 3 часа и в същото време не е имал право на храна по време на командировката.

По същия начин стойността на билета за хранене не е определена от закона в Чешката република; на практика тя се влияе главно от размера на приспадането на данъчните разходи. За работодателя има билет за хранене данъчно признати разходи само до 55% номинална стойност на билета за хранене, но до максимум 70% от надбавката за храна за командировка с продължителност 5-12 часа. За 2015 г. стойността на билета за хранене е най-изгодна 104 CZK, т.е. приблизително 3,88 евро.

Частта от стойността на билета за хранене, която се плаща от работодателя, представлява за служителя непаричния доход, който е освободени от данък върху доходите и налози.

Полша

Предоставянето на ваучери за храна е задължително в Полша само за служители, които те работят при трудни условия (посочено от Инспекцията по здраве и безопасност). За останалите служители това е форма на обезщетение.

Максималната стойност на надбавката за обяд е в Полша 190 PLN на месец, което, приемайки 20 работни дни, се основава на ок. 2,24 евро за ден. Тази сума е освободена от здравно и социално осигуряване, но подлежи на облагане с данък върху доходите на служителя от 18% или 32%, ако годишният му доход надвишава 85 528 PLN.

Румъния

Нито в Румъния работодателят не е задължен по закон да предоставя на служителите ваучери за хранене. Те работят само на доброволни начала и се възприемат като една от ползите за служителите.

В случай, че работодателят реши да предостави билет за хранене, съгласно закона е възможно да се предостави максимум 1 билет за хранене за 1 отработен ден. Стойността на билета за хранене е в размер на 9,41 RON (2,12 EUR) и се облага с данък върху доходите от 16%.