За съжаление, нищо не трае вечно. Ако сте като много други бизнеси, в които служителите буквално изваждат столове и маси осем часа на ден, пет дни в седмицата, Това вече е отразено на устройството. Офис обзавеждането може да бъде голям разход за една компания. Особено ако купувате нов. Ето защо много компании се двоумят, когато е подходящият момент да си купят мебели и често се опитват да ги избегнат. Но на каква цена?

Как да разберем, че е дошъл подходящият момент?

Разгледайте бизнес помещенията и честно преценете как ви влияе тази среда. Чувствате ли се комфортно, мотивирано или не много депресиращо? Помисли за това, какво сигнализира външният вид, който излъчва и състоянието на пространствата към хората, които са в него за първи път. Трябва да можете да отговорите на въпроса дали бихте работили с ентусиазъм в тази среда, дори тя да не ви принадлежи. Първото впечатление правите само веднъж - и той остава.

Икономическата ефективност не винаги е правилният път. Нито е логично, нито е икономично да спестявате на устройство, което очаквате да продължи с години. Ако вашите офис мебели са направени от евтини материали, вероятно трябва да ги замените. Например маса от ПДЧ може да се разпадне или да се счупи, докато висококачественото масивно дърво ще служи години наред.

Нито един офис обзавеждането обаче не трае вечно. Дори оборудването с най-високо качество трябва в крайна сметка да бъде заменено. И така, как да разберем, че е достигнал максимума от живота си? Функционалността трябва да бъде основният показател. ако е устройството е счупено, силно износено, функционалността е повредена или по друг начин показва признаци на старост, вероятно е най-добре да го замените. В някои случаи, ако е леко износен, може да се поправи. В други би могъл Ремонтът струва повече време и пари, отколкото самата подмяна.

ТИП

Преди да изхвърлите стари или износени мебели, уверете се, че са в гаранция. Много реномирани производители предлагат многогодишни гаранции за своите продукти. При условие, че е в гаранция, производителят може да ви го поправи или замени без допълнително заплащане.

На каква възраст живее офис оборудването?

Мебели, за съжаление, няма точна дата на изтичане като пакетирани храни. Срокът на експлоатация на отделните парчета варира от няколко години и е силно зависим от използваните материали и конструкция. А какво ще кажете за времето, прекарано в ежедневна употреба? Предприемачите често отлагат покупката на нови офис мебели, защото са убедени, че това е загуба на пари. Независимо дали става въпрос за стол, маса, кутия или масичка за кафе, всички видове в крайна сметка ще трябва да бъдат заменени с течение на времето.

трябва бъде
Източник: B2B партньор

Офисното бюро обикновено издържа на натиска на времето по-дълго, отколкото столове. Над неговата в замяна трябва да се разгледа по-специално тогава, ако краката и ръбовете започнат да се разхлабват или да се разпадат. Същото важи и за нефункционални контакти, които се забиват или разминават.

Обикновени офис стол, който се използва за около 40 часа седмично, трябва да е средно продължават от седем до десет години. В действителност това обаче зависи от вида на неговата конструкция. В момента те са изработени от голямо разнообразие от материали, като пластмаси, съединения или метал. Ако използвате стол, който е покрита с кожа или плат, веднага щом започнат тези части се разпадат, разбиват или фрагментират, знаете, че е време да ги замените.

За разлика от столовете и масите конферентни маси те не се използват постоянно и обикновено те също имат по-дълъг живот. И тук обаче има няколко момента, когато е подходящо да се обмисли размяна. Най-често причината е капацитетът на масата. Ако е недостатъчно, защото трябва да настаните повече хора, отколкото предлага настоящото оборудване, очевидно инвестирайте в по-голямо. Модернизация или промяна на дизайна на конферентната зала той също така осигурява място за намиране на по-подходящо устройство, отговарящо на дадените изисквания. Разбира се, не забравяйте и новите столове.

Защо да искаме да заменим неповреденото старо с функционалното ново ?

Днес не само самите служители, но и собствениците на компаниите са наясно значението на привлекателността и комфорта в работното пространство. Съвременното и добре обмислено работно пространство може да спомогне за увеличаване на темповете на растеж на производителността на труда. Освен това високото ниво отразява същността на компанията в очите на клиентите. Въпросът е тогава кога е подходящият момент за размяна. Ние сме наясно с това. А ти какво? Ако попаднете в следните точки, моментът току-що е настъпил:

1. Устройството вече не отразява настоящите ценности и култура на компанията

Основният фокус върху качеството на предлаганите продукти и услуги е жизненоважен за компаниите, опериращи на пазара. Отглеждането на марката обаче не трябва да се забравя. Работното пространство отразява културата на компанията и не е правилно, ако не отговаря на имиджа на компанията. Ако традиционна компания с течение на времето се развийте в модерно мислещо общество и трябва да адаптирате помещенията и оборудването по съответния начин. Разработката не трябва да бъде заснета само на стената, под формата на ново лого, ръководството на компанията също трябва да помисли как ще представи тази промяна в дизайна чрез трансформация на работното пространство. Основната идея за препроектиране на офиси трябва да бъде улавяне същността на всички ценности на компанията, за която се застъпва.

2. Устройството е заспало по време на техническия прогрес

Офисът на съвременната бизнес среда трябва да бъде технически приятелски (приятелски настроен към новите технологии). Въпросът е трябва да подкрепи техническата революция. Служителите не само оценяват комфорта. Технологичните мебели помагат за намаляване на бъркотията и създават по-сплотен външен вид. По-старите офис бюра например нямат кабелни тунели, в резултат на което служителите могат да бъдат принудени да ги водят през или около мебелите. Повечето съвременни маси имат разнообразни решения кабели почти невидими.

ТИП

Ако таблицата няма видими грешки, но ви пречи да предоставите решение за кабели, не е необходимо да купувате нов. Всичко, което трябва да направите, е да закупите направляваща шина и да я инсталирате.

Технологията е важен фактор при препроектиране на офис и подмяна на мебели. Офис мебелите трябва да бъдат катализатор за подобряване на използването и функционалността на вашата технология. Адаптирането към нови машини и оборудване изисква инсталирането на най-новите видове мебели, които поддържат използването на нова технология, вместо да я предотвратяват.

3. Устройството не позволява на екипите да работят ефективно

Подкрепя ли вашата офис мебел сътрудничество и работа в екип? Ако не, може би е време за промяна. За съжаление, някои офиси нямат достатъчно място и ограничават служителите в екипната комуникация. Ако околната среда ограничава свободата на мисълта и комуникационните канали между служителите, това също намалява производителността на труда. Ако пространството не диша достатъчно свобода, това е добра причина да реорганизирате и замените оборудването, за да създадете среда, благоприятна за екипа.

4. Броят на служителите расте

Ако работният екип е нараснал с времето, това не означава, че трябва да търсите нови помещения. Може би има само един момент подмяна на старо негъвкаво оборудване. Избягвайте скъпите изтегляния и се възползвайте максимално от потенциала на съществуващото пространство. Инвестирайте в гъвкав оборудване, което може да се адаптира към темпото на работа на екипите и специфичните изисквания. Балансирането на открито и частно пространство е от ключово значение за осигуряването на средата, която им е необходима за ефективно изпълнение на работата.

ТИП

Ако все пак решите да се преместите, не вземайте мебели със себе си в новите помещения, които трябва да бъдат разглобени. Времето, което инвестирате в неговото разглобяване, премахване и сглобяване, в крайна сметка може да ви струва толкова, колкото ако сте решили да си купите нов - и да продадете стария поне срещу малка такса.

5. Устройството не може да се адаптира към ергономичните изисквания на служителите

Не само работниците, работещи във физически взискателни индустрии (като строителство или производство) страдат от мускулно-скелетна болка. Тези трудности засягат и тези, които прекарват дълги часове в офиси всеки ден. Има няколко често срещани мускулно-скелетни нарушения, нападение на хора отзад на масата.

Правилно подбраните офис мебели могат да предпазят служителите от тези заболявания. Ако не е част от вашето устройство ергономични мебели, крайно време е да промените това. Например компютърна работна станция, която има изваден модул за клавиатура и мишка, може да помогне за намаляване на риска от нараняване на ръцете и китките. Офис стол, регулируем по височина помага за предотвратяване на напрежението в очите. В допълнение, мощен офис стол с лумбална опора намалява стреса на работника, като същевременно предпазва от чести наранявания, които иначе биха могли да причинят болка и възпаление. Регулируеми по височина маси от своя страна те могат да помогнат за облекчаване на гърба на вашите служители.

Благосъстоянието на служителите трябва да бъде неразделна част от успеха на компанията. Подобрете здравето и производителността им с стоящи работни места и ергономични столове за създаване на оптимална среда, което улеснява фокусирането върху работата им, вместо върху болния гръбначен стълб. Много компании и офиси препроектират своя външен вид и мебели, за да се съобразят с принципа на ергономичност. Ергономията може да бъде силен мотиватор за служителите. Оказва се също, че тяхното удовлетворение от работната среда също се увеличава.

Преоткрито изображение и производителност в мебел

Определено препоръчваме инвестирайте в ново оборудване, ако трябва да преоткриете изгубено изображение твоята компания. Офис пространството трябва да се разглежда като нещо повече от набор от маси и столове. Те формират мнението на външни хора за вашата компания.

Технологичните компании от Силициевата долина признават важността на атрактивния офис дизайн. Компания Google например, използвани в офис пространство приоритетни цветове на вашето лого. Microsoft използва изчистени, симетрични линии с правоъгълни форми, които са типично за тяхното лого. Това са само няколко примера за това как офисният дизайн се използва по целия свят за представяне и отразяване на изображения. Ако трябва да преоткриете имиджа на вашата компания, изборът на подходящите мебели също може да ви помогне.

Източник: B2B партньор

Ако вашият бизнес е станал през последните месеци по-малко продуктивни, може също да е време да инвестирате в нови офис мебели. Ако работниците са принудени да използват остарели мебели, които са счупени или лошо проектирани, това не е от полза за растежа на производителността им. Мотивацията непрекъснато ще намалява, което естествено ще се отрази в резултата от работата. Може би тази причина ще ви убеди да направите правилната стъпка и най-накрая ще замените износеното и старото с функционално и ново.