Душата на счетоводител, в момента също майка в родителски отпуск и външен сътрудник във фирмата Účtovná jednotka, s.r.o . В момента тя е специализирана в обработката на лични данъци.
Когато е изпратен в командировка в Чехия, работодателят е длъжен да изплаща на служителя надбавките за пътуване в чешки крони. Също така е възможно да се договори изплащането на обезщетение в евро?
Той регулира надбавките за пътуване за командировки в чужбина § 10 до § 17 Акт № 283/2002 Coll. относно надбавките за пътуване, изменени (наричани по - долу "закон за обезщетението за пътуване“).
Начало и край на командировката
Командировката на служителя започва в момента на започване на работа на място, различно от редовното му работно място. Командировката продължава по време на цялото изпълнение на работата на това място, на което е бил командирован служителят, и завършва с връщането на работника на редовното му работно място.
Работодателят се е съгласил писмено къде е редовното работно място на неговия служител. Ако няма такова писмено споразумение, тогава редовното работно място на служителя е съответно местоработата, посочена в трудовия договор. в споразумение за работа, извършена извън трудовото правоотношение.
Начало и край на командировка в чужбина
Командировката в чужбина започва, когато служителят прекоси словашката държавна граница (ако използва транспорт за чуждестранна командировка с влак или кола). Е важно за това, за да наемете служител с изключение на датата - отбеляза той към пътната заповед и др. време на преминаване на държавната граница, оттогава се изчислява продължителността на командировката в чужбина.
Ако служителят е изпратен в по-далечна командировка, в която използва транспорта със самолет, тогава началото и краят на чуждестранната командировка се оценява според излитането и пристигането на самолета според полетния график. Подобно е в случая на транспорт с кораб, тогава началото и краят на чуждестранното командировка се оценява според пристигането и заминаването на кораба от пристанището, където се извършват граничните проверки за влизане и излизане.
Преминаване на държавната граница между Словакия и Чехия
Както вече споменахме, командировка в чужбина започва с пресичането на служителя на словашката държавна граница. Има обаче няколко гранични пункта между Словакия и Чехия, независимо дали шосейни или железопътни.
Между пътни гранични пунктове Словакия и Чехия включват например:
- Kúty - Břeclav (магистрала D2),
- Холич - Ходонин (път I/51),
- Drietoma - Starý Hrozenkov (път I/9),
- и други.
Между железопътни гранични пунктове Словакия и Чехия включват например:
- Скалица - Судомержице,
- Чадца - Мости у Яблункова,
- и други.
Служителят има право на тези пътни надбавки по време на командировка в Чешката република
Съгласно Закона за обезщетението за пътуване служителят има право на следното обезщетение по време на командировка в Чешката република:
- възстановяване на доказани пътни разходи,
- възстановяване на доказани разходи за настаняване,
- диета,
- джобни пари,
- възстановяване на доказани необходими спомагателни разходи,
- възстановяване на доказани пътни разходи за семейни посещения,
- възстановяване на доказани разходи за осигуряване на необходимите медицински разходи в чужбина,
- възстановяване на разходите за задължителна ваксинация и препоръчителна ваксинация.
Всички възстановявания (с изключение на храна и джобни пари) обаче при иск те трябва да бъдат доказани от служителя, т. j. служителят трябва да докаже правото си на работодателя с документ (например ще докаже възстановяването на доказани пътни разходи с билет за пътуване и т.н.).
В същото време, моля, обърнете внимание на това осигуряване на джоб в командировка в чужбина не е иск на служител в командировка, а е изборът на работодателя. Следователно работодателят решава дали да осигури джобния служител по време на командировка в чужбина, както и в какъв размер.
Подробности за надбавките за пътуване в командировка можете да прочетете в статията Разходи за пътувания през 2019 и 2020 година.
Бихме искали да Ви информираме, че от 1.6.2019 г. имаше и промяна в основното обезщетение при използване на частно моторно превозно средство за служители в командировка, ние Ви информирахме за тази промяна в статията Основно обезщетение за 1 км при използване на моторно превозно средство от 1.6.2019г.
Храна в командировка в Чехия
Служител, изпратен в командировка в чужбина, има право на надбавка за храна в евро или в чуждестранна валута. По време на командировка в Чешката република служителят има право на надбавка за храна в чуждестранна валута (CZK - чешка корона), която е създадена за тази държава с мярка на Министерството на финансите. При изчисляване на това обезщетение работодателят може да се договори със служителя за изчисляването на правото на качване в евро.
Следователно размерът на правото на храна зависи от продължителността на командировката в Чешката република и броя на календарните дни на тази командировка.. Въз основа на горното е необходимо работодателят да определи за даден ден от командировката, в коя часова зона ще бъде включена командировката.
| Часова зона (продължителност на командировката) | Право на членство в Чешката република | Право на качване в Чешката република в чешки крони |
| до 6 часа включително | 25% от основната ставка | 150 CZK |
| над 6 часа до 12 часа | 50% от основната ставка | 300 CZK |
| над 12 часа | 100% от основната ставка | 600 CZK |
Намаляване на правото на качване по време на командировка в Чехия
Възможно е работодателят да осигури на служителя предварително безплатно пълно хранене (т.е. също така да осигури закуска, обяд и вечеря) или да му осигури храна само частично. В тези случаи служителят няма право на храна или правото му на храна е намалено (от количеството храна, предоставено за часовата зона в продължение на 12 часа). Следващата таблица показва доколко работодателят ще намали правото си на храна при осигуряване на храна:
| Осигурен кетъринг | Намаляване на дъската в% | Намаляване на борда в CZK |
| В цялата гама | 100% - няма право на качване | около 600 CZK |
| Закуска | с 25% | около 150 CZK |
| Обяд | с 40% | около 240 CZK |
| Вечеря | с 35% | около 210 CZK |
В случай, че служителят по обосновани причини не може да използва предоставеното хранене, работодателят не може да намали правото си на храна.
Работодателят е длъжен да предоставя аванси за пътни надбавки
Съгласно § 36 ал. 1 от Закона за обезщетението за пътуване, работодателят е длъжен да предостави на служителя в командировка в чужбина авансово плащане за възстановяване на суми, до размера на очакваното обезщетение.
Работодателят предоставя аванса на служителя във валутата, посочена за отделната държава, в която служителят е командирован. Това означава, че ако служителят бъде изпратен в командировка в Чехия, работодателят е длъжен да му предостави аванс в чешки крони. Възможно е обаче да се договори със служителя да предостави аванс в евро.
В допълнение към предоставянето на аванс в брой, работодателят може да използва и други методи за предоставяне на аванс, като например. заемане на платежна карта на работодателя, превод на пари в сметката на служителя или с пътнически чек.
Преобразуване на пътни надбавки от CZK в евро
Когато преизчисляваме правото на борда в чуждестранна валута, следваме съгласно § 36 ал. 6 от Закона за обезщетението за пътуване. В случай, че служител желае да му бъде таксувана надбавка за храна в евро, референтният обменен курс се използва при конвертиране от CZK в евро. курса определен и деклариран от Европейската централна банка или Националната банка на Словакия, което е валиден на първия ден от месеца, в който се извършва чуждестранното командироване или друг факт, който поражда право на хранене започна (напр. командировка в Чешката република продължи от 10 юни 2019 г. до 12 юни 2019 г., при конвертиране на ястия от чешки крони в евро, ще се използва обменният курс, валиден към 1 юни 2019 г.).
Тъй като работодателят обикновено предоставя авансово плащане по-рано от деня на започване на командировка в чужбина, работодателят може да не знае обменния курс, валиден на първия ден от месеца, в който започва командировката. Следователно той ще използва обменния курс, обявен по това време, за да определи размера на аванса на храната. При изчисляване на обезщетението работодателят преизчислява размера на надбавката за храна по обменния курс, валиден на първия ден от месеца, в който е започнало чуждестранното командироване.
При преизчисляване на други надбавки за пътуване (напр. компенсация за транспорт, настаняване и т.н.) се изисква да следва § 24 ал. 2 Акт № 431/2002 Coll. относно счетоводството както е изменен. Съгласно тази разпоредба е необходимо да се използва референтният обменен курс при конвертиране на фактурирането на пътни надбавки (а не за храна) от CZK в евро. курса определен и деклариран от Европейската централна банка или Националната банка на Словакия, което е валидно:
- в деня, предхождащ деня на счетоводното събитие или в друг ден, ако това е предвидено в специален регламент,
- на датата, на която са изготвени финансовите отчети.
Тъй като моментът на изпълнение на счетоводното дело не е определен по време на командировки, той може да бъде разгледан за деня на счетоводното дело, напр. датата на подаване на декларацията за парични надбавки, или датата на изплащане на обезщетение от работодателя.
SZČO (самостоятелно заето лице) също има право на парични надбавки за командировка в Чешката република
Законът за надбавките за пътуване гласи, че само служител има право на надбавки за пътуване в командировка. Според Акт № 595/2003 Coll. относно данъка върху доходите, изменен (наричан по - долу "Закон за данъка върху доходите“) има въпреки това лице, което има доходи от бизнес съгласно § 6 ал. 1 и 2 от Закона за данъка върху доходите, и това в този случай, ако извършва своята дейност на място в чужбина, различно от мястото, където редовно извършва своята дейност (т.е. ако самоосигуряващото се лице заминава в командировка в чужбина, за да осигури доходите си, то се счита за командировка и има право на надбавки за пътуване съгласно Закона за надбавките за пътуване).
Примери за изчисляване на надбавките за пътуване за командировка в Чехия - таксуването се подава от служителя
Мария Унгова и служител на ABCX, s.r.o. и работи като цветар в Липтовски Микулаш (Словакия). Работодателят й я изпрати в командировка в Бърно (Чехия), където на 20 юни 2019 г. ще се проведе панаир на цветята. Мария използва собственото си моторно превозно средство за транспорт до Бърно. Ние предоставяме следната информация от заповедта за пътуване:
| Начало на командировка | Липтовски Микулаш | 20.6.2019 | 04:00 |
| Преминаване на държавната граница в Чешката република | Drietoma - Starý Hrozenkov | 20.6.2019 | 6:30 |
| Край на командировката | Липтовски Микулаш | 21.6.2019 | 10:30 |
| Преминаване на държавната граница към Словакия | Starý Hrozenkov - Drietoma | 21.6.2019 | 7:50 |
На 24 юни 2019 г. Mária подаде на работодателя декларация за командировка и следните документи:
- фактура и доказателство за плащане на фактурата за настаняване в град Бърно от 21 юни 2019 г .: 750 CZK,
- билет за паркиране от 20.6.2019 г .: 200 CZK,
- касова бележка за закупуване на гориво (заредено в Словакия), където цената за литър гориво: 1,42 €.
Мария се договори с работодателя си да й предостави аванс при командировка в евро, т. j. й предостави авансово плащане в размер на 200 евро (на 15 юни 2019 г.) и също така иска изплащането на надбавки за пътуване в евро.
В удостоверението за регистрация на моторното превозно средство Мария е посочила, че консумира 6,3 л/100 км. От Липтовски Микулаш до Бърно е на 295 км (до държавната граница Дриетома - Стари Хрозненков е на 185 км, а до Бърно е на 110 км).
Мария има право на следните надбавки за командировка в Чешката република:
(A) възстановяване на доказани пътни разходи:
- в Словакия: 52,27 евро, т. j. основна компенсация за използване на частно моторно превозно средство 35,71 евро (185 км х 0,193 евро/км) + компенсация за изразходвано гориво 16,56 евро (6,3 литра/100 х 185 км х 1,42 евро),
- в Чешката република: 30,41 €, t. j. основна компенсация за използване на частно моторно превозно средство 21,23 евро (110 км х 0,193 евро/км) + компенсация за изразходвано гориво 9,18 евро (6,3 литра/100 х 110 км х 1324 евро) - цена, намерена по време на качване на работно пътуване Статистическата служба), t. j. общо 82,68 евро,
- в Чешката република: 30,41 €, t. j. основна компенсация за използване на частно моторно превозно средство 21,23 евро (110 км х 0,193 евро/км) + компенсация за изразходвано гориво 9,18 евро (6,3 литра/100 х 110 км х 1324 евро) - цена, намерена по време на качване на работно пътуване Статистическата служба),
- в Словакия: 52,27 евро, т. j. основна компенсация за използване на частно моторно превозно средство 35,71 евро (185 км х 0,193 евро/км) + компенсация за изразходвано гориво 16,56 евро (6,3 литра/100 х 185 км х 1,42 евро), т. j. общо 82,68 евро,
Б) възстановяване на доказани разходи за настаняване: 750 CZK,
В) възстановяване на доказани допълнителни разходи: 200 CZK (паркинг)
- на ден 20.6.2019 г .: 600 CZK (командировката в чужбина е продължила 17 часа 30 минути, т.е. право на качване в размер на 100% от основния тариф на борда),
- на ден 21.6.2019 г .: 300 CZK (командировката в чужбина е продължила 7 часа 50 минути, т.е. правото на качване в размер на 50% от основния тариф на борда).
Възстановяване на доказани разходи за настаняване и възстановяване на доказани случайни разходи, т. j. ние ще конвертираме общо 950 CZK по обменния курс, който е валиден в деня на счетоводното дело, в нашия случай това е денят, когато Mária подаде декларация за обезщетение на работодателя, t. j. ден 24.6.2019: 25 601 CZK, t. j. има право на обезщетение в размер на 37,11 евро.
Изхранването в размер на 900 CZK се изчислява по обменния курс, който е валиден на първия ден от месеца, в който започва командировката, t. j. обменен курс за деня 1.6.2019: 25 816 CZK, t. j. Право на надбавка за храна в размер на 34,86 евро.
Мария има право на обезщетение в размер на: 165,36 евро (пътни разходи) + 37,11 евро (настаняване и непредвидени разходи) + 34,86 евро (храна) = 237,33 евро, тъй като й е изплатен аванс по време на командировка от 200 евро, тя ще бъде изплатена само разликата между правото на обезщетение и аванса, т.е. j. сума 37,33 (237,33 € - 200 €).