Просто и двустранно счетоводство
Първо искам да посоча статиите „Надбавки за пътуване - вътрешно командироване“ и „Възстановяване на пътни разходи - моторно превозно средство“, тъй като много от данните, споменати в тези статии, се отнасят и за командировка в чужбина. Затова сега ще се фокусираме основно върху информация, свързана само с командировката, извършена в чужбина.
На първо място, трябва да се спомене, че работодателят е длъжен да предостави на служителя при изпращане в командировка в чужбина авансово плащане за възстановяване на суми до размера на очакваното обезщетение (това не се отнася за вътрешно бизнес пътуване).
Този аванс може да бъде предоставен от работодателя под различни форми в съгласие със служителя:
- под формата на пътнически чек,
- чрез кредитиране на платежна банкова карта на работодателя,
- чрез превод по сметката на служителя, водена в банка или клон на чуждестранна банка в евро или в чуждестранна валута.
Възстановяване на разходи за командировки в чужбина (Раздели 10 до 33 от Закон № 283/2002 Coll. Относно надбавките за пътуване):
- възстановяване на доказани пътни разходи,
- възстановяване на доказани разходи за настаняване,
- диета,
- възстановяване на доказани необходими спомагателни разходи,
- възстановяване на доказани пътни разходи за семейни посещения,
- джобни пари,
- възстановяване на доказани разходи за осигуряване на необходимите медицински разходи в чужбина,
- възстановяване на разходите за задължителна ваксинация и препоръчителна ваксинация.
В следващите редове ще обясним само някои от гореспоменатите точки, тъй като в предишни статии вече сме изяснили много от тях.
- Възстановяване на доказани пътни разходи
Работодателят може да възложи на служителя да извърши командировката:
- с обществен транспорт (влак, автобус, самолет, обществен транспорт, такси),
- служебен автомобил,
- личен автомобил (повече в статията "Разходи за пътуване - собствен автомобил").
Ще се съсредоточим върху случая, когато служителят използвайте частно превозно средство за командировка в чужбина (по искане на работодателя). В този случай работодателят трябва да предостави на служителя размера на основната компенсация за 1 км шофиране и възстановяване на разходите за изразходвано гориво.
Когато компенсира използването на пътни моторни превозни средства, служител в командировка в чужбина принадлежи на държава-членка от еврозоната или трета държава (която е приела еврото въз основа на парично споразумение), компенсация за консумирано гориво в евро за километри, изминати извън територията на Словашката република, или за километри или част от тях, изминати на територията на Словашката република от момента на преминаване на словашката държавна граница до края на чуждестранна командировка въз основа на доказано гориво цена чрез доказателство за покупка извън Словашката република. Ако служителят докаже цената на горивото в евро чрез няколко доказателства за покупка, цената на горивото може да бъде изчислена по средноаритметичната стойност на доказаните цени. Ако служителят не докаже цената на горивото чрез доказателство за покупка извън територията на Словашката република, цената на горивото в евро, която е била валидна към момента на започване на командировка в чужбина в държава-членка на еврозоната или в трета държава, или цената на горивото в евро, която е била валидна към момента на започване на командировка в чужбина в Словашката република, установена от статистическата служба.
В случай на командировка в чужбина в държава, която не е държава-членка на еврозоната или трета държава, служителят има право на обезщетение за изразходвани горива в чуждестранна валута за километри, изминати извън Словашката република, или за километри или част от тях са пътували в Словашката република от държавната граница до мястото на прекратяване на чуждестранна командировка въз основа на доказана цена на горивото чрез доказателство за покупка извън територията на Словашката република. Ако служителят докаже цената на горивото в една и съща чуждестранна валута чрез няколко документа за покупка, цената на горивото може да се изчисли по средната аритметична стойност на доказаните цени. Ако служителят не докаже цената на горивото в чуждестранна валута с доказателство за покупка извън територията на Словашката република, цената на горивото в чуждестранна валута, която е била валидна към момента на започване на командировка в чужбина в не- държава-членка на еврозоната или трета държава, или цената на горивото в евро, която е била валидна към момента на започване на командировка в чужбина в Словашката република, установена от Статистическата служба.
- Качване на борда
В случай на командировка в чужбина, служителят има право на добавка за хранене в евро или в чуждестранна валута за всеки календарен ден от командировката. Изхранването в евро или в чуждестранна валута се определя в зависимост от продължителността извън територията на Словашката република в календарен ден, докато продължителността на командировката е разделена на часови зони, а основните тарифи за хранене се определят от общообвързващ правна уредба на Министерството на финансите:
- до 6 часа включително, служителят има право на надбавка за храна в размер на 25% от основната норма за изхранване,
- над 6 часа до 12 часа, служителят има право на надбавка за храна в размер на 50% от основната норма за изхранване,
- над 12 часа, работникът или служителят има право на надбавка за храна в размер на основния размер на надбавка за храна.
Изхранването в евро или в чуждестранна валута за календарен ден се предоставя от работодателя на служителя на името и размера на надбавката за хранене, предвидена за държавата, в която служителят прекарва най-много часове през календарния ден. Ако служител прекарва един и същ брой часове в няколко държави в календарен ден, работодателят ще осигури храна в евро или в чуждестранна валута, което е по-изгодно за служителя. В случай на въздушен транспорт, решаващото време за оценка на времето, прекарано във всяка страна, се счита за времето на излитане на самолета според полетния график.
Ако служител е доказал безплатна храна в командировка в чужбина, работодателят не му осигурява храна.
Ако служителят е доказал частично безплатно хранене в командировка в чужбина, работодателят намалява надбавката за храна от установения размер на надбавка за храна за часовата зона над 12 часа или от най-високия уговорен размер на надбавка за хранене, както следва:
- 25% за безплатна закуска,
- 40% за безплатен обяд,
- с 35% за безплатна вечеря.
Работодателят не намалява надбавката за хранене на служителя в евро или в чуждестранна валута, ако служителят не е могъл да използва предоставената храна или закуска по независещи от него причини (например ранно заминаване до летището).
- Джобни пари
Служители може работодател предоставят джобни пари в евро или в чуждестранна валута в размер на до максимум 40% от диетата (Минималният лимит от 5% за надбавка за храна вече не се прилага). По време на периода на прекъсване на командировката в чужбина поради посещение при семейството или през периода на договореното прекъсване на командировката в чужбина поради причини от страна на служителя, джобният служител не принадлежи на служителя.
Важно е да се спомене, че надбавката за джобни плащания, изплатена над 40% от надбавката за хранене, е данъчно необлагаем разход на работодателя.
Платените джобни пари подлежат на данък върху зависима дейност и в същото време влизат в базата за оценка както на служителя, така и на работодателя за плащането на социални и здравноосигурителни премии.
- Възстановяване на доказани разходи за застраховане на необходимите медицински разходи в чужбина,
Принадлежи на служител в командировка в чужбина възстановяване на доказани разходи за осигуряване на необходимите медицински разходи в чужбина. Това обезщетение не принадлежи на работника, ако той е осигурен от работодателя.
По време на командировка в чужбина работодателят може да осигури на служителя възстановяване на доказани разходи за други видове застраховки или по този начин е осигурен от работодателя.
- Възстановяване на разходи за задължителна ваксинация и препоръчителна ваксинация
Ако служител бъде изпратен в командировка в чужбина до тропиците или в други области на здравеопазването, той/тя има право на възстановяване на доказани разходи за задължителна ваксинация и за ваксинация, препоръчани от Световната здравна организация или Службата за обществено здраве на Словакия Република.
Пример за командировка в чужбина и изчисляване на обезщетението
Служителят е бил на двудневно пътуване в чужбина в австрийския град Грац. Той е пътувал със собствено моторно превозно средство, чийто среден разход според техническия сертификат е 8,5 литра дизел на 100 км, а ставката на основната компенсация е 0,183 евро на 1 км. Служителят представи само 1 документ за зареждане с гориво в Словакия на цена от 1,26 евро за литър дизел. Служителят представи и доказателство за настаняване в хотели в размер на 50 евро, включена е закуска. Работодателят даде на служителя джобни пари от 20%.
Подробна разбивка на маршрута:
| Датата | Време | Маршрут | Пробег |
| 11.03.2019 | 6.00 - 11.15 | Кошице - Яровце/Китзее (граница) | 412 |
| 11.03.2019 | 11.15 - 14.00 | Jarovce/Kittsee - Грац (място) | 260 |
| 12.03.2019 | 14.00 - 16.45 | Грац - Яровце/Китзее | 260 |
| 12.03.2019 | 16.45 - 22.00 | Яровце/Китце - Кошице | 412 |
Изчисляване на индивидуалните компенсации
1. Възстановяване на доказани пътни разходи - употребявана собствена кола
- основна степен на компенсация = 1344 км х 0,183 = 245,952 = 245,96 евро (закръглено до най-близкия евроцент)
- замяна на консумираните горива = 8,5/100 x 1344 x 1,26 = 143,9424 = 143,95 евро (закръглено до най-близкия евроцент)
- Възстановяване на доказани разходи за настаняване
50,00 евро (доказателство от хотела)
- Качване на борда
- 11.03. дъска в Словакия - пътуването взе думи. граница от 5 часа и 15 минути, хранене 4,80 евро
- 12.03. диета в Словакия - пътуването продължи от думи. граница 5 ч и 15 мин., борд 4,80 евро
- 11.03. качване в Австрия - пътуването отнема от австрийската граница 13 ч. 15 мин. (изчислено от 11.15 сутринта до полунощ), хранене според размера на храненията за Австрия 45,00 евро
- 12.03. на борда в Австрия (намалено с 25% за безплатна закуска) - пътуването отне 16 часа и 45 минути по австрийската граница. (изчислено от 00:00 до 16:45) 45 евро се намалява с 25% = 45 - 11,25 = 33,75 €
- Възстановяване на доказани необходими спомагателни разходи
15,00 евро паркинг
- Джобни пари
20% от сумата 45 + 45 = 18 €
4% = 0,72 евро от сумата от джоба трябва да бъдат платени на здравноосигурителната компания на служител
От сумата на джобните пари трябва да се изплати на социалноосигурителното дружество от името на служителя: обезщетение за болест 1,4% (0,25 евро); старост 4% (0,72 евро); инвалиди 3% (0,54 евро); осигуряване за безработица 1% (0,18 евро).
От сумата на джобните пари, намалена с вноски в здравното и социалноосигурителното дружество, трябва да се плати аванс върху данъка върху зависимата дейност за служителя 19% = 2,96 €.
След налози и данъци служителят ще получи 12,63 евро.
Вноски към социалната и здравноосигурителната компания от сумата на джобните пари също плаща работодателят.
ОБЩО ВЪЗСТАНОВЯВАНЕ = 245,96 + 143,95 + 50 + 4,8 + 4,8 + 45 + 33,75 + 15 + 18 = 561,26 евро
След вноски и данъци служителят ще получи обезщетение за командировка в чужбина в размер на 555,89 евро.