Информационна система Optivus и MOTORKY
Компания Motoshop Žubor тя също достигна етап от развитието си, когато почувства нуждата от промяна. Настоящият начин за предаване на информация и управление на взаимоотношенията с клиентите, както и комуникацията в рамките на компанията, вече не може да гарантира ефективност и яснота. Поради това беше взето решение за въвеждане на нова система. Първите интервюта се проведоха в средата на 2011 г. и след първоначален анализ на отделните процеси се оказа, че текущото състояние не предоставя необходимия преглед за ръководството на компанията, важни фирмени данни са концентрирани в различни електронни таблици на Excel на локален компютър, комуникацията между служителите се осъществява по електронна поща. Преди да започнем да поемаме подробната процедура за избор на отделни модули на информационната система, график и метод на разполагане във фирмата Motoshop Žubor, ние поставихме заедно с ръководството на компанията основните цели, които очакваме от внедряването на промените:
- Намаляване на администрацията
- Елиминиране на дублиращи се данни
- Възможност за рационализиране на производствените процеси
- Рационализиране на управлението на склада
- Взаимовръзка на дневния ред и процеси с възможност за автоматизация на някои от тях
- Централизация на данните - незабавно достъпна за управление и избрани потребители
- Увеличете удовлетвореността на клиентите
- Подобряване на информационните процеси
- По-висока възвръщаемост на инвестициите
- Подробни и актуални доклади за представянето на компанията
- Подпомагайте работата на служителите
- Централизация и почистване на данни
- Оптимизиране на работни потоци и документи
- Намален процент на грешки, по-висока сигурност