В предишните две продължения анализирахме състоянието на компанията. В друга от поредица статии по въпроси на организацията и управлението на компанията, ние се фокусираме върху основните градивни елементи на съществуването на компанията, чието ниво, взаимодействие и внимание, които компанията им отделя, ясно определят нейното състояние.
[quote align = “center“ color = “# 999999 ″] Първият от крайъгълните камъни са средствата и ресурсите, с които компанията разполага и които са необходимо условие за постигане на целите (бизнес плановете) на компанията. Предчувстваме, че едно от средствата за развитие на компанията е и внедрената информационна система. [/ цитат]
В допълнение към концепцията за управление на компанията, цялата поредица от статии се фокусира върху темата за организацията на компанията, която е друг ключов фактор за нейното ефективно функциониране и важна предпоставка за нейното успешно развитие. Не на последно място е необходимо да се добави още един фактор към двата фактора, влияещи върху живота, състоянието и развитието на компанията, а именно човешкият фактор, включително въпроса за управлението на човешките ресурси с въпроси на експертизата, обучението, грижите, възнагражденията, корпоративна култура и др. Фигура 1 графично показва ефекта от интензивното развитие на компанията, интерпретиран от нарастващата площ на триъгълника "Цели".
За по-ясна интерпретация на графиката, нека си представим, че една от целите на компанията е да обхване колкото се може повече пазарно пространство и това е показано от областта на триъгълника "Цели". Основата на триъгълника е вратата към пазара, представена от портфолиото на компанията (продукти, услуги), което е постоянно. Целият триъгълник, изобразяващ основните градивни елементи на компанията, се изтънява с модернизацията на ресурсите, рационализирането на организацията и оптималната политика в областта на човешките ресурси, което води до увеличаване на площта на триъгълника „Цели“, т.е. пазарното пространство, заето от компанията. Подчертаваме, че графиката представлява интензивна форма за развитие на компанията - увеличаване на производителността чрез ефективно решаване на споменатите проблеми. Ако това беше екстензивен растеж на компанията, графиката щеше да изглежда така (Фиг. 2):
И двете графики показват, че конкурентоспособността и просперитета на една компания могат да бъдат осигурени само от материална, организационна, информационна и кадрова база, която ще й помогне да се адаптира бързо към променящите се пазарни условия и да отговори гъвкаво на новите възможности. За успешно развитие, респ. реконструкция на компанията, на първо място е необходимо да се осигурят следните стратегически предпоставки:
- определяне на глобалната цел на компанията и нейното разлагане на частични цели,
- осигуряване на ресурси, ресурси и информационен фон,
- организационна подкрепа и прилагане на ефективни инструменти за управление,
- Личната сигурност.
Целта на поредицата статии е да насочи вниманието на читателя особено към въпроса за организационната сигурност на компанията. В същото време обаче изтъкваме, че този въпрос не може да бъде решен изолирано от решаването на въпросите за осигуряването на средства и ресурси и решаването на кадровите въпроси. Ние твърдим, че разполагането на дори висококачествени ресурси в неподходяща организационна и персонална среда е неефективно. Пример е внедряването на информационни системи. Информационната система за качество сама по себе си не е вълшебна пръчка и нейната работа в неподготвена среда носи проблеми, а не очаквания ефект.
В заключение отбелязваме, че компаниите могат да решават проблемите на организацията и управлението сами (отвътре). Това обаче изисква задълбочена деперсонализация и позицията на решаващите устройства, така че гледката на компанията отвън да бъде напълно симулирана. Опитът показва, че това условие за успешно решение е много трудно да се постигне, тъй като за компании такава процедура често е неефективна. Поради това повечето компании използват сътрудничество със специализирани експерти и консултанти за решаване на споменатите въпроси.