В поредицата статии "Как да се отчита" ще се съсредоточим върху счетоводните процедури, уредени от Мерките на Министерството на финансите на Словашката република от 16 декември 2002 г. 23054/2002-92. В тази статия се фокусираме върху отчитане на придобиването на моторно превозно средство под формата на финансов лизинг. Финансовият лизинг е най-честата форма на финансиране на превозни средства сред предприемачите.
„Според наличните данни на Асоциацията на лизинговите компании, всяка
втората кола се финансира чрез финансов или оперативен лизинг. "
Съгласно счетоводните процедури и § 13, параграф 4, буква б), автомобилът е отделна движима вещ, с изключение на движимите вещи, изброени в буква а). Автомобилът има отделно техническо и икономическо предназначение с полезен живот над една година. Според счетоводните процедури придобиването на автомобил започва в момента, в който купувачът придобие права на собственост върху този имот. Съгласно раздел 35 от счетоводните процедури придобиването на дълготрайни активи на моторно превозно средство се отчита в сметка 042.
Съгласно параграф 3, сметка 042 - включва също така разходите, направени за техническа преоценка на дълготрайни материални активи, които предприятието дава под наем или ще наеме по писмен договор и тази техническа преоценка ще бъде амортизирана. В такъв случай разходите за техническо усъвършенстване не се отчитат в счетоводството на собственика на наетите материални дълготрайни активи и тези разходи не увеличават цената на придобиване на дълготрайни материални активи.
Пример за поръчка на моторно превозно средство в счетоводството:
Компанията планира да закупи моторно превозно средство на стойност 24 000 евро с ДДС. Въз основа на предоставените счетоводни документи лизинговата компания ще оцени условията, при които фирма А може да закупи ново моторно превозно средство.
При закупуване на моторно превозно средство чрез финансов лизинг се издава авансова фактура за купувача за 1-ва увеличена вноска на превозното средство - т.нар. авансово плащане. След заплащане на авансовото плащане продавачът подписва договор с купувача за продажбата и договор за финансиране с лизинговата компания. Лизинговата компания действа като „лизингодател“, който е и собственик на превозното средство, а купувачът е лизингополучателят. Регистриран в техническия сертификат като притежател на превозното средство. След подписване на договора за лизинг, продавачът издава данъчен документ за цялата сума на превозното средство, като посочва сумата от 24 000 евро с ДДС.
Авансово плащане от 20%, т.е. 4800 евро се заплаща от купувача и различна сума се плаща на продавача от лизинговата компания в размер на 19 200 евро. На практика това означава, че фактурата, издадена за превозното средство, се плаща частично от купувача и отчасти от лизинговата компания въз основа на лизинговия договор.
Въпреки факта, че не сме платили цялата фактура за покупката на превозното средство, трябва да бъдем платени по сметките, ликвидирани изцяло. Впоследствие поемаме задължение към лизинговата компания, на което постепенно ще погасим превозното средство в други задължения въз основа на лизинговия договор.