В този блог ще намерите отговора на въпроса: „Ако имам електронна таблица в една работна книга, създавам две обобщени таблици от нея, мога ли да групирам едната за дни, а другата за месеци?
При стандартната процедура това наистина не работи. Откакто Microsoft премахна Pivot Table и Pivot Chart Wizard от Excel от лентата с инструменти и ги замени с проста команда PivotTable (Осева таблица), респ. в най-новите версии 2013/2016 Препоръчителна непредвидена таблица процесът на създаване на непредвидена таблица е значително опростен, но потребителят загуби опцията. И двете имат обобщена таблица, които създавате от едни и същи източници, се основава на тези данни и не се чете отново във вътрешната памет или трябва да бъде отделно. По подразбиране данните не се зареждат втори път. Това спестява файлово пространство, но отчетите не са отделни и например всяко групиране, което дефинирате в една обобщена таблица, засяга групирането в друга. Също така, други настройки на полетата са "наследени", което разбира се може да има положителни резултати - не е нужно да ги актуализирам във всяка обобщена таблица. Така че сега само кратък урок за това как да добавите командата на съветника за обобщена таблица към лентата с инструменти за бърз достъп.
Как да добавите командата на съветника за обобщена таблица към панела за бърз достъп.
Добавете команда към лентата с инструменти за бърз достъп (същата процедура от 2007 г.). Този панел обикновено се намира съответно на горния ред (заглавната лента). под лентата с инструменти (лента).
В списъка „Команди, които не са в лентата с инструменти“ намерете командата на съветника за обобщени таблици и я добавете към панела за бърз достъп. В менюто отдясно имаме опцията за добавяне на съветник чрез опцията „За всички документи“, ако искаме да имаме съветника във всеки документ на Excel, в противен случай използвайте втората опция - само за текущия документ. В последния случай той ще се покаже само при отваряне на документа.
След добавяне на тази команда ще можете да стартирате съветника за обобщена таблица директно от панела за бърз достъп.
Използвайте съветника, за да създадете независима обобщена таблица
Ако вече има съветник за панел за бърз достъп, стартирайте го и кликнете върху него с необходимите параметри. Първата настройка е свързана с това къде са данните и какво искаме да създадем. Препоръчвам ви да сте в таблицата, от която искате да създадете обобщена таблица, преди да стартирате съветника - след това областта с данни трябва да се зареди автоматично към следващата стъпка.
Изберете област с данни. Този диапазон е само пример за това как трябва да изглежда диапазонът. Може да е и името на таблица, ако вече сте я наименували.
Ако същата област е маркирана като в предишната обобщена таблица, се показва следното предупреждение
Трябва да използвате опцията no.
След това можете да настроите групирането, което искате, във всяка обобщена таблица и това няма да бъде отразено в други обобщени таблици, създадени от същия източник. Можете да научите повече за такива „ощипвания“ в нашия курс на Excel - обобщени таблици.