Правила за командироване на работници Ще трябва да се съобразите в следните случаи:
- вашата компания има договор с бизнес партньор със седалище в друга държава от ЕС (в този случай 28-те държави-членки на ЕС, Исландия, Норвегия, Лихтенщайн и Швейцария.) и вашите служители трябва да пътуват до тази държава за определен период от време, за да осигурят услуги.
- командировате работници във вашата компания, но в друга държава от ЕС.
И в двата случая това е условие за публикуване трудово правоотношение между вас и командирования работник.
Правилата за командироване на работници се прилагат и когато преминете агенции за временна заетост наемате работник от държава на Съюза, различна от тази, в която е регистриран или работи вашият бизнес. Дори в този случай трябва да има между работника и агенцията по заетостта, чиито услуги използвате трудово правоотношение.
Условия за работа в приемащата държава
На своите служители трябва да гарантирате за продължителността на публикуването равни условия на труд, които се прилагат от закона или от общоприложимите колективни трудови договори в приемащата държава, Като взе предвид:
- минимално време за почивка,
- максимално работно време,
- минимална годишна продължителност на платения отпуск,
- възнаграждение (включително всички задължителни елементи), както е определено в националното законодателство или в общоприложимите колективни трудови договори,
- защита на здравето и безопасността при работа,
- предпазни мерки за бременни жени, наскоро родили жени и млади хора (под 18-годишна възраст),
- равно третиране на мъжете и жените.
- условия за настаняване на работниците в приемащата държава, ако са осигурени от работодатели,
- надбавки или възстановяване на пътни, дневни и квартирни разходи, ако е необходимо по време на командироването.
Ако тези условия за наемане на работници във вашата страна са за вашите служители по-изгодно от условията в приемащата държава, трябва по време на публикуването поддържат тези условия.
В сектори, различни от строителството, възнагражденията и годишните отпуски не са задължителни, ако:
- първоначална инсталация, евентуално първоначално сглобяване някои продукти от специализирани членове на вашия персонал интегрална част вашият договор с партньор в друга държава; а
- вашите служители са командировани в друга държава за определен период по-малко от 8 дни годишно.
Внимание
След консултация с представители на работодатели и служители, държавите-членки на ЕС могат да решат, че изискванията на приемащата държава за възнаграждение и годишен отпуск не се прилагат, ако общата продължителност на командироването не надвишава 1 месец. Това изключение не се отнася за персонал, командирован от агенции за временна заетост.
За повече информация вижте практическото ръководство за командироване на работници.
Дългосрочно публикуване
Ако периодът на командироване надвишава 12 месеца (или 18 месеца, ако подадете мотивирано уведомление до приемащата държава), трябва да гарантирате на служителите си всички задължителни условия за работа в приемащата държава, с изключение на тези, свързани с прекратяването на техния договор или допълнителна професионална дейност Пенсиите.
Повече информация за мотивираната процедура за уведомяване може да бъде намерена на националния уебсайт на приемащата държава.
Правила за социално осигуряване за командировани работници
По време на временен престой в друга държава от ЕС вашите командировани или самонаети лица могат да останат осигурени по системата за социално осигуряване на държавата, в която са работили преди командироване.
Като работодател трябва предварително да информирате компетентните органи на приемащата държава и да поискате формуляр, наречен преносим документ A1 (PD A1) en, издаден от социалноосигурителните институции в държавата, в която са осигурени служителите. Този документ потвърждава, че командированият служител е регистриран в системата за социално осигуряване във вашата държава и следователно не трябва да плаща вноски в държавата на командироване.
Когато кандидатствате за преносим документ А1, трябва да посочите началната и крайната дата на командироването на работника в друга държава от ЕС. Максималният период, който можете да посочите във формуляра, е 24 месеца.
Ако периодът на командироване на работник продължи повече от 24 месеца или ако трябва да бъде удължен, като работодател можете:
- изискайте от службата, издала преносимия документ А1, да удължи валидността на документа - удължаването не се предоставя автоматично и подлежи на взаимно съгласие между държавата по произход и приемащата страна;
- оставете вашия служител да влезе в системата за социална сигурност на приемащата държава.
Национални звена за контакт и уебсайтове
Във всяка държава от ЕС има поне една точка за контакт, която ще ви предостави подробна информация относно командироването на служители в чужбина. Точките за контакт също си сътрудничат и споделят информация, следи за спазването заетост по време на командироването и наблюдение на евентуални нарушения на правилата.