Какво е "домашен офис"?

инспекция

На първо място е необходимо да се прави разлика между работа чрез домашен офис и домашна работа респ. работа от разстояние. Домашна работа и работа от разстояние в съответствие с § 52, ал. 1 от Акт бр. 311/2001 Coll. Кодексът на труда, изменен (наричан по-долу „Кодекс на труда“) е работа, извършена от служител за работодателя при условията, договорени в трудовия договор у дома или на друго уговорено място (домашна работа) респ. работи в съответствие с условията, договорени в трудовия договор у дома или на друго уговорено място, използвайки информационни технологии (работа от разстояние) в работно време, които служителят най-често планира сам. Работата в домашния офис е работа, извършвана от време на време или при изключителни обстоятелства със съгласието на работодателя или в съгласие с него у дома или на друго от обичайното място на работа, при условие че видът работа, изпълняван от служителя в съответствие с трудовия договор и длъжностната характеристика го позволява. (Раздел 52 (5) от Кодекса на труда).

В изменението на Кодекса на труда по време на извънредна ситуация, извънредно или извънредно положение и в продължение на два месеца след тяхното оттегляне бяха приети разпоредбите, залегнали в раздел 250б от Кодекса на труда. По време на ефективността на мярка за предотвратяване на появата и разпространението на заразни болести или мярка за застрашаване на общественото здраве, разпоредена от компетентния орган съгласно специален регламент, работодателят е придобил правото да нареди на служителя да работи в домашния офис, при условие че договореният вид работа позволява. Служителите също са придобили правото да извършват работа от домакинството си, ако договореният вид работа го позволява и няма сериозни оперативни причини от страна на работодателя, които да не позволяват извършването на работа от домакинството.

Когато избирате мястото на работа под формата на домашен офис, е необходимо, наред с други неща, да се вземе предвид и естеството на извършената работа. Мястото на работа трябва да е подходящо или пригодено по отношение на спазването на правилата за здраве и безопасност.

Задължения на работодателя

Ако работата под формата на домашен офис изисква от служителя да изпълнява посочените трудови дейности чрез работно оборудване, работодателят е длъжен да предприеме необходимите мерки, за да гарантира, че работното оборудване, предоставено на служителя, е подходящо или пригодено за работата, за да да осигури безопасността и здравето на служителя. (§ 3, параграф 1 от Регламента на правителството на Словашката република № 392/2006 Coll. относно минималните изисквания за безопасност и здраве при използването на работно оборудване).

Работодателят е длъжен да предостави на работника работно оборудване, което е безопасно и има проверен статус на безопасност. Например, ако на служител е възложен електроинструмент или електрически уред, е необходимо да се извърши проверка или ревизия на електрически ръчни инструменти или електрически уреди на редовни интервали в съответствие с § 13а и § 13б от Указа на Министерството на труда, социалните въпроси и семейството на Словашката република №. 508/2009 Coll., Който определя подробности за осигуряване на безопасност и защита на здравето при работа с техническо налягане, повдигане, електрическо и газово оборудване и който определя техническо оборудване, което се счита за запазено техническо оборудване.

При извършване на работа чрез компютърни технологии е необходимо да се вземе предвид аспектът на сигурността във връзка със защитата на фирмените данни и принципите за защита на личните данни (метод и защита на свързването към интернет мрежи, препращане на чувствителни документи, защита на данните софтуер, VPN и др.).

Когато работи чрез компютърни технологии, работодателят е длъжен да гарантира безопасността и здравето на служителите при работа с дисплейни блокове, по-специално:

  • да осигури редовно прекъсване на работата с образни устройства не по-късно от четири часа непрекъсната работа (§ 6 от Регламента на правителството на Словашката република № 276/2006 Coll. относно минималните изисквания за безопасност и здраве при работа с изображенията, изменен "оттук нататък NV NV No. 276/2006 Coll."),
  • гарантира, че използването на каквото и да е оборудване, което е част от работното място с дисплей, не застрашава безопасността и здравето на служителите (част А. Член I от приложение № 1 към Националния съвет на Словашката република № 276/2006 Coll.),
  • гарантира, че клавиатурата е отделена от дисплея и че отговаря на ергономичните принципи (височина, наклон, оформяне) (точка 1, част В от член I от приложение № 1 на Националния съвет на Словашката република № 276/2006 Coll.),

Забележка: когато възлагате лаптопи на служители за работа, също така е необходимо да зададете клавиатура и мишка, които отговарят на ергономичните изисквания - клавиатурата и тъчпадът на самия лаптоп не отговарят на тези изисквания.

Екранът на лаптопа не е подходящ за целодневна работа на служителя, ако на служителя е назначен лаптоп за целодневна работа, препоръчваме да назначите на служителя монитор с подходящ размер.

Работодателят не може да пропусне задължението да информира и информира служителите в съответствие с § 7 от Закон №. 124/2006 Coll. относно безопасността и здравето при работа и за измененията на някои закони, изменени. Когато се работи под формата на домашен офис, това запознанство трябва да се съсредоточи с по-голям акцент върху изпълнението на работните дейности при работа с дисплейни модули и във връзка с ергономичните изисквания за работното място, от което служителите ще изпълняват своите работни дейности. Също така е необходимо да се вземе предвид запознаването на служителите с принципите на правилното седене и честото прекъсване на заседналата работа чрез упражнения за движение и разтягане.

Необходимо е работодателят да определи работното време, през което служителят да бъде на разположение на работодателя, т.е. да бъде онлайн за целите на телефонни разговори, видео разговори, чат и т.н. Работодателят е длъжен да вземе предвид почивките за почивка и хранене, както и почивките при работа с дисплея.

Отговорност за работното място

Съгласно действащото законодателство работодателят не носи отговорност за състоянието на работното място, където служителят ще изпълнява работни задачи, когато поръчва или разрешава работа под формата на домашен офис - това важи и за състоянието и ревизията на електрическите инсталации, отоплителното оборудване и друго енергийно оборудване. В същото време работодателят не носи отговорност за изпълнение на ергономичните изисквания за работното място, но може, за да постигне или повиши нивото на здравословни и безопасни условия на труд, да предостави на служителя ергономично оборудване на работното място (напр. Стол, маса, поставка за крачета и т.н.).

Препоръчваме на служителите да бъдат предпазливи и да следват принципите на работа, с които са били правилно и достойно запознати, особено по отношение на изпълнението на работни задачи върху възложено работно оборудване, дисплейни единици, както и ергономични принципи.

Контролна дейност

В тази извънредна ситуация във връзка с пандемията, причинена от болестта COVID-19, препоръчваме контролните дейности на работодателя в областта на безопасността и здравето при работа на работното място на работника да бъдат насочени само към предотвратяване на защитата на живота и здравето на служители и мерки. Препоръчваме контролната дейност на работата, извършвана от служителите, да се извършва "дистанционно", т.е. например чрез ежедневни отчети, изпращане на подготвени документи от служители, осъществяване на телефонни разговори, видео разговори и др.

След преминаване на извънредната ситуация препоръчваме на работодателите да дефинират извършването на контролни дейности във вътрешния регламент, за да определят условията за извършване на контрол на служителите. Работодателят може във вътрешния регламент напр. да закрепи условието за извършване на физическа проверка на работното място, от което служителят ще изпълнява временна работа под формата на домашен офис, с цел осигуряване на необходимото ниво на здравословни и безопасни условия на труд за извършената работа.

Препоръки

За да организирате правилно домашното работно място при работа с дисплейни модули, препоръчваме на служителите:

Работодателите при поръчка респ. Активирайки работата в домашния офис, препоръчваме: