съвета

Специализирал е в областта на човешките ресурси и комуникацията в средата на производствена компания, фокусирана върху автомобилостроенето, Magna в Кехнец, близо до Кошице. От миналата си работа той натрупа консултантски опит в международна агенция за персонала, а също така работи като спортен репортер и статистик, фокусирайки се върху хокея на лед. Той е запален пътешественик.

Така нареченият „Домашен офис“ може да бъде благословия за служител, но и проклятие. Докато в някои случаи можем да бъдем още по-продуктивни вкъщи, често се случва и в уюта на дома да не сме в състояние да дадем същото представяне като на работа. Как да повишим ефективността при работа от вкъщи?

Случайната работа от вкъщи сега е обща полза и за служителите в нашия регион. В статията „Домашен офис - когато въвеждането на работа от дома се отплаща на компаниите“, разгледахме кои професии са по-подходящи и кои по-малко подходящи. Същото важи и за нас, хората. Някои предпочитат да идват на работно място, пълно с колеги, други работят сами в стая вкъщи.

В офиса най-голямата заплаха за загуба на време понякога са собствените колеги. Разговаряте с тях и за извънкласни въпроси, те идват при вас с различни изисквания, които наистина не можете да разрешите и т.н. Социалните ползи са, разбира се, значителни, но често разрушителни.

Вкъщи вие самите сте най-голямата заплаха от загуба на време. Нито шефът, нито колегите поглеждат къщата и тук-там можете да загубите нормалния си работен ритъм. Налягането на нещата да завършат намалява. Когато добавите шумен съсед или желанието да сготвите обяд, се ражда обезпокоителен елемент. Има обаче редица съвети как да бъдете по-продуктивни и организирани от вкъщи:

Домашен офис - 15 съвета за повишаване на ефективността

Как да настроите домашен офис?

Най-предизвикателната задача при мисленето къде и как ще работите от вкъщи е въпросът за комфорта. Колкото по-често работите от вкъщи, толкова по-голяма е нуждата от достатъчен комфорт, който е поне равен на този на работното място. От друга страна, ако се чувствате прекалено комфортно у дома, това може да застраши вашата производителност.

На първо място трябва да помислите как да отделите работата от дома от всичко останало, което обикновено се случва у дома. В някои случаи ще помогне физическата граница на работното пространство, т.е. отделно проучване. В други случаи е необходимо точно да отделите работното място от местата, където обикновено почивате. Обичайното място, където работите, автоматично ви задава режим на работа. Това може да бъде определена маса или стол. Определено не е диван и места, където обикновено се отпускате. Ако изпитвате нужда да почиствате или готвите у дома, се насочете към любимото си кафене. Натоварените места, пълни с хора, симулират работното място и може да работят по-добре за някои от домашната тишина.

Най-голямата грешка е, ако загубите разликата между работата и домашния живот.

Преди да започнете да работите от вкъщи, запитайте се какво очаквате от домашния си офис. Какъв вид работа ще направите в него? Ще работите ли от вкъщи всеки ден или просто по изключение? Имате ли нужда от техническа подготовка? Очаквате някои клиенти в работното пространство?

Отговорите на тези въпроси ще ви помогнат да подготвите офиса си така, както ви е необходим. Както при самото място, така и при инструментите, от които се нуждаете по време на работа. Трябва да ги държите там, където работите, и винаги да ги намирате лесно и бързо.

Освен това помислете за достатъчно място за компютър или за необходимостта от съхранение на материали за работа. От друга страна, пропуснете неща, които всъщност не ви трябват, за да намалите броя на нещата в работното си пространство. Не подценявайте техническата сложност. Няма нищо по-лошо от това да минете през заплетени кабели през цялата седмица, защото току-що сте работили от вкъщи или се борите с бавен интернет. Удобният офис стол, който използвате през ден, се отплаща няколко пъти с повишена производителност. Изискванията към ергономичността се увеличават право пропорционално на броя на дните работа от дома. Помислете не само за правилното сядане, но и за местоположението на мониторите, клавиатурите, ергономичната опора за ръката или крака.