Коледа е зад ъгъла и празничното настроение преобладава и на работното място. Затова е подходящият момент да организирате корпоративно парти. Това обаче не е просто неформална среща на всички служители и трябва да се постигне много. Разговаряхме с Мария Холубова, експерт по протоколи, за това как трябва да изглежда добре подготвеното събитие от този тип. Тя го обобщи в 5 реда.
Фирмената партия, но и партията, принадлежи към бизнес протокола, в който става въпрос не само за бизнес, но и за социален контакт. И следователно има своите определени и определени правила. Според експерта по протокола първото е: „Ръководителят на компанията ще повери на висшето ръководство подготовката. Ако компанията няма такъв отдел, тя ще назначи екип от хора, които да отговарят за всичко. "
Точността е прерогатива на кралете и в този случай тя не е по-различна. Важно е ръководството да не оставя всичко до последната минута. Ако това социално събитие ще се проведе в работно време, датата му трябва да съответства на изискванията на ръководството на компанията. Мария Холубова посочва, че всички служители трябва да бъдат информирани за датата на партито много предварително, за да могат да се подготвят щателно. По-долу са дадени 5 съвета как трябва да изглежда добре организираното коледно парти.
Каква форма на покана да изберете?
Когато организира корпоративно парти, ръководството трябва да реши дали поканата се отнася и за партньора, съпруга/съпругата на служителите на компанията. „Ако приемем коледното парти като баланс и оценка на междуличностните отношения, като форма на изграждане на екип и възможност да научим повече за колега, такава покана е неподходяща“, добавя той.
Препоръчваме:
Според нея най-високата форма на покана за фирмено парти е под формата на лична покана. И това трябва да идва от висшето ръководство или представители на конкретни отдели. Но какво, ако организаторите изпратят печатна покана до служителите? „Това е форма на определена благородност и особено вие давате на човека чувство за важност“, добавя Мария Холубова. Такава покана трябва да включва името, причината за поканата, времето и мястото и кода за облекло. Въпреки това, компанията може да избере по-често срещана опция и по този начин да изпраща покани по имейл.
Как трябва да изглежда коледното парти?
Когато организира коледно парти, висшето ръководство трябва да провери как трябва да изглежда. В този контекст Мария Холубова посочва две възможности:
- Парти катотийм-билдинг. Ако целта е да се укрепи екипът и е възможно да се облекчат дори напрегнатите отношения между служители или началници, да се създадат приятелства в екип от колеги, добър избор е тиймбилдинг парти.
- Корпоративнипарти, парти за клиенти. В такава форма се обръща повече внимание на инвеститорите, бизнес партньорите и клиентите на компанията. Ако собственикът на компанията реши да покани тези хора, служителите трябва да уважат това и да проведат разговор с гостите. Въпреки това, за да могат служителите да се забавляват и да се отпуснат, ръководителите на компании, както и хората от външната среда не трябва да остават дълго и трябва да напуснат първите.
Кое място да избера?
Също толкова важен детайл е мястото на коледното парти. Ако компанията се е решила за това събитие, според Холубова, тя не трябва да спестява от него. „Предпочитам да поканя повече хора, отколкото ограничен брой. Решението на висшето ръководство, където ще се проведе партито, е свързано преди всичко с финансите и броя на служителите “, уточнява той. В случай, че партито ще се проведе в помещенията на компанията, е необходимо да се осигурят кетъринг услуги и професионално обслужване. Експертът по протокола посочва, че не е подходящо служителите на компанията да обслужват или почистват на подобно събитие.
Фирменото парти обаче може да има малко по-добра форма, ако се провежда в ресторант. И за да бъде подобно събитие елегантно или класно, висшето ръководство трябва да избере подходящ социален дрескод. В този случай партньорите на служителите също могат да получат покана. Благодарение на това партито ще има официален и празничен характер.
„Придържането към социалните ритуали има смисъл. Това изпраща сигнал към гостите, че са добре дошли “, казва той открито. Напротив, хаотичната организация кара служителите да чувстват, че нямат идея какво да очакват от коледното парти.
Как да уредим гости?
„Всеки възрастен човек има парче малко дете, което отвътре се занимава с кого иска и с което ще седне“, описва Мария Холубова. В бизнес протокола обаче, както и навсякъде другаде, всеки човек никога няма да бъде доволен. „Всички - подчертава експертът по протокола, - ръководството на компанията също трябва да спазва процедурния правилник.“ Във всеки случай след официалната част има безплатно забавление и хората ще се местят.
Ако фирменото парти се провежда в затворена компания в ресторанта, тогава няма нужда да уреждате партньори. Мария Холубова обосновава това, като казва: „Те не трябва да могат да обсъждат лични теми. Например кой ще пазарува, кои родители да покани на Коледа или на кого и какви подаръци да купи. “Например партньорите могат да седят един срещу друг.
Е, топ мениджърите трябва да обикалят и да общуват със служителите по време на коледното парти. Голяма грешка е ръководството да седне на една маса, да не става от нея и още по-лошо, когато се затвори в салона. Изпълнителните директори не правят изключение. „Те трябва да обръщат внимание на всички служители постепенно. Поне поздравете ги, проговорете, разменете няколко думи и покажете, че ги уважават “, добавя той.
Каква храна и напитки да сервирате?
Бизнес протоколът гласи, че храната и напитките са второстепенни. Целта му е да съживи социалните отношения. „Трябва да е разнообразно и естетически приятно. Трябва да се обърне достатъчно внимание на храната на фирменото парти ", обяснява Мария Холубова по-подробно. За присъстващите обаче е вярно, че няма нужда да преяждат. Всеки трябва да се наслаждава на красива храна, вместо веднага да я хвърля един в друг.
На коледно парти също е абсолютно неподходящо някой да казва изречения като: „Това е нездравословно. Напълняването от това ще сложи мазнини на стомаха ми. Така че ще го взема, но ще трябва да отида на фитнес. Боже, колко калории има? “Мария Холубова казва, че ако човек има подобен проблем, той не трябва да консумира храна и изобщо да не коментира. Мълчи е злато.
Висшето ръководство трябва да гарантира, че на трапезите има традиционни ястия, допълнени от вегетарианска и веганска храна, сирене, плодове, но и коледни сладкиши. И това важи и за напитките. Подходящ избор е пунш, затоплено, греяно вино, бяло и розово пенливо вино, както и различни видове вина. „Всичко трябва да е от словашки произход“, подчертава той. От друга страна, ястията с високо съдържание на чесън, с кости, ликьори, смесени напитки, бира и твърд алкохол могат да бъдат само под формата на аперитив или дижестив, неподходящи за коледното тържество. .