Вероятно знаете този сценарий много добре. Поставяте повече от себе си, отколкото можете да понесете, докато не знаете откъде да започнете и накрая изнервяте половината ден, отколкото наваксвате. Тогава ще дойде вечерта и ще откриете, че наистина нищо не сте пропуснали и ще се разстроите. И така, кой ще го оближе? Вашето обкръжение. Имате ли нужда от него? Все още ни имате! Ще ви научим на правилата за управление на времето, които ще ви освободят от стреса и ще ви научат да работите по-ефективно, независимо какво правите. Ще бъдете изумени колко печелите.
1. Поставете го на хартия
Ако искате да управлявате всичко и да не забравяте нищо, напишете списък със задачи, които трябва да изпълните този ден сутрин. Разбира се, поставете най-важните в началото на списъка и по-малко важните в края. Освен общ преглед, това ще улесни и главата ви, защото няма да се налага постоянно да се притеснявате дали сте забравили нещо. Все още имате теглещ камион!
2. Имайте визия
Знаете ли къде бихте искали да бъдете, да речем, половин година? И след пет години? Ако знаете отговора на тези въпроси, вие сте на път да използвате времето си по-ефективно. Когато имате цели и знаете къде отивате, пътят ви е ясен. Но и поставянето на цели не е лесно. Мъдрите мениджъри са открили, че колкото по-конкретна и предизвикателна е вашата цел, толкова повече ще се опитвате да я постигнете и толкова по-лесно ще бъде за вас. Така че вместо да кажете: „Трябва да отслабна!“, Кажете: „Трябва да отслабна с тези дънки - 4 см в кръста и 7 см отзад.“ „Награда“ за вашата упорита работа?: Д
3. Поставете приоритетите си
Повечето хора имат проблем с определянето на приоритетите. И най-работохолиците! Защото те имат толкова много, че сами се губят в него. Най-трудното е да кажете НЕ, когато някой в средата на най-големия стрес ви помоли за помощ или излезе с идеята, че нещо трябва да се направи „точно сега“. Трябва да се запитате дали е по-важно първо да направите „спешно“ или ИТ е важно. При определяне на приоритетите добър инструмент е т.нар Правилото на Айзенхауер, което казва, че неотложността рядко е важна и важната рядко е спешна. Придържането към него обаче изисква известна доза "егоизъм". Защото това, което трябва да се направи сега, но не е важно за постигане на целта ви, просто трябва да отложите, но най-добрият вариант е да поверите задачата на някой друг. Изключение правят въпроси, които са не само спешни, но и вашето бъдеще. И обикновено никой не може да ги предскаже. Затова винаги трябва да си запазвате време за преследване на кризисни ситуации. Ако те не се появят, имате поне малко време да се отпуснете. Задачите, които сте запазили в последния момент обаче също попадат в категорията важни и спешни.
оригинален_1457249133.jpg
10 МИНУТНО ПРАВИЛО
Имате ли задача пред вас, от която се страхувате? Работете по него по 10 минути на ден. След като започнете, вече няма да ви позволи да го завършите.
4. Не го отлагайте до последната минута
Не си сам. Всички го правим. Но понякога отлагането на важни неща за по-късно може да стигне толкова далеч, че изведнъж ще откриете, че това ви спира в кариерата. И най-важното, осъзнайте, че така или иначе ще ви чака. По принцип всички правила за управление на времето, които представяме в статията, могат да ви помогнат. Но дори и да не сте го прочели до края, здравият разум ще ви подскаже, че начинът да не отлагате важни задачи е да възнаградите себе си. Ако първо изпълните най-трудната задача, ще се сгреете от усещането, че тя само ще се подобри.
5. Не се безпокойте
Знаете го, трябва да завършите работата си и телефонът ви да звъни и вашият приятел във Facebook всеки момент ви притеснява с много скучен „приятел“. Резултатът? Не можете да се концентрирате, бягате постоянно от работа и в крайна сметка ще направите това, което сте могли да направите за час и половина. Нищо чудно, учените са открили, че ако нещо ви отвлича от работата, отнема около 15 минути, преди да започнете да се концентрирате отново. Не бихте повярвали, но средата, в която работите, също може да повлияе на способността ви да се концентрирате. Идеално е, ако в стаята имате снимки с природни пейзажи. Успокоява ума ти. Също така трябва да ви е възможно най-удобно, но не толкова, че да заспите на работа.: D Разбира се, изключването на всички чатове, социални мрежи и известия за входящи имейли е задължително! Ако трябва да работите в натоварена среда и не знаете как да се откъснете от шума около вас, опитайте се да възпроизведете звуците на морския, дъждовния или горския шум. И не забравяйте, че ще ви бъде много трудно да работите гладни.
Фокусирайте се! Съвети от специалист
В сътрудничество с Яна Тарчакова Яничова, говорител на финансовата група AXA
6. Оценете границите си и кажете НЕ
Имате проблеми да кажете на хората НЕ? Тогава не се изненадвайте, че около врата си имате милион притеснения, с които изобщо не трябва да се справяте и които ви пречат да се концентрирате върху най-важното. Или може би сте от типа, който не може да помогне, но защото не вярва на способностите на другите. Такива хора се наричат микромениджъри. Това е ясният път към психиатрията. Разбира се, ако откажете да помогнете на другите, това създава лоша кръв сред вас. Следователно трябва да се научите да казвате „не“, но в същото време да проявявате интерес да помогнете или по-късно, или да насочите въпросното лице към човек, който би знаел как да помогне. Това ще поддържа щита ви чист.
7. Кашлица при многозадачност
Времето ни принуждава да правим едновременно милиони неща на работа. Четете имейли, едновременно с това подписвате важни договори и в същото време успявате да се консултирате с работния проблем на всеки с колега и въпреки това да се подготвите за срещата. И си мислиш, че преследваш супер. Грешно! Всъщност, ако правите всичко наведнъж, ще ви отнеме 20 до 40% повече, отколкото ако сте изпълнявали задачите една по една.
ПРАВИЛО НА ПАРЕТ - 80:20
Това правило казва, че с 80% нефокусирана работа ще постигнете само 20% резултат, докато останалите 80% ще постигнете само с 20% усилия. По някаква мистериозна причина това правило някак си работи. Вземете го като огледало и се опитайте да премахнете максимално всичко, което би могло да ви разсейва по време на работа.