Наскоро интервюирах повече от 200 продуктивни хора, включително 7 милиардери, 13 олимпийци, 20 мрежови унитаристи и повече от 200 успешни предприемачи. Зададох на всеки един от тях прост въпрос. „Каква е тайната на вашата производителност?“

хора

След като анализирах всички тези отговори, обобщих тайните на успешните и продуктивни хора заедно в 12 точки. Харесвайте го, ето:

Тайна # 1: Те се грижат за минути, а не за часове.

Средностатистическите хора водят часовни и половинчасови блокове в календарите си. Успешните хора знаят, че всеки ден има 1440 минути и не е по-ценен от времето.

В края на краищата те могат да загубят пари и да спечелят пари отново. Но те никога няма да си върнат времето, което отделят за дадена дейност. Както ми каза легендарната олимпийска гимнастичка Шанън Милър, „Все още си съставям графика почти минута по минута.“ Така че трябва да овладеете тези минути, за да контролирате живота си.

Тайна # 2: Те се фокусират само върху едно нещо.

Продуктивните хора знаят най-важната си роля. Ето защо те работят по него всяка сутрин от един до два часа без прекъсване. Том Зиглар, главен изпълнителен директор на Ziglar Inc., казва: „Инвестирайте първата част и работете по приоритет номер едно, за да ви помогне да изградите своя бизнес.“ Каква роля ще има най-голямо влияние върху постигането на вашата цел? Благодарение на което получавате промоция на работа?

Тайна # 3: Не използвайте списък със задачи.

Изхвърлете списъка си със задачи и вместо това планирайте всичко директно в календара си. Оказва се, че само 41% от елементите от зоната на задачите Хората наистина изпълняват.

И всички тези неизпълнени задачи водят до стрес и безсъние. „Използвайте календара, за да планирате целия ден в 15-минутни блокове“, съветва Джордан Харбингър, съосновател на „Изкуството на очарованието“.

Тайна # 4: Те побеждават прокрастинацията, пътувайки във времето.

На бъдещото ви аз не може да се вярва. Това е така, защото сте „непоследователни във времето.“ Днес купувате зеленчуци, защото мислите, че ще ядете здравословни салати цяла седмица. Но след това го хвърляте изгнило в кошчето. Какво можете да направите сега, за да сте сигурни, че бъдещото ви аз ще постъпи правилно? Очаквайте как ще се саботирате в бъдеще и измислете решение, за да победите бъдещото си аз.

Тайна No5: По това време се прибират у дома за вечеря.

За първи път научих от (вече покойния) Анди Гроувър от Intel: „Винаги има още какво да се направи, какво трябва да се направи и какво може да се направи.“ Успешните хора знаят какво правите в живота. Да, разбира се работа, но и други ценности. Те са различни, за някои е време, семейство, за други това е упражнение или помощ в общността. Следователно те съзнателно притежават 1440 минути деца и се посвещават на всяка област, която ценят. Те го опознават в календара и се придържат към графика.

Тайна # 6: Те използват тетрадка.

Ричард Брансън неколкократно е казвал, че няма да може да изгради Virgin без обикновен бележник, който носи навсякъде със себе си. В интервю гръцкият магнат Аристотел Онасис също каза: „Винаги носете със себе си тетрадка. Запишете всичко. Това е урок за милиони долари, който бизнес училището няма да ви научи. ”Продуктивните хора освобождават ума си, като знаят всичко.

Тайна # 7: Те изпращат имейли само няколко пъти на ден.

Продуктивните хора не проверяват постоянно имейлите през цялото време. Те не реагират на всяка вибрация или дрънкане, за да разберат кой им е писал. Вместо това те планират времето си за бърза и ефективна обработка на имейли. Някои го правят само веднъж на ден, аз го правя отново сутрин, следобед и вечер.

Тайна # 8: Те не говорят за почти всичко.

Милиардерът Уорън Бъфет веднъж каза: „Разликата между успешните и много успешните хора е, че много успешните хора не казват почти нищо.“ И Джеймс Алтъчър ми даде този съвет: „Ако не кажете ясно„ да “на нещо, тогава е „Не“. “Не забравяйте, че имате на разположение само 1440 минути всеки ден. Не просто се отказвайте от тях.

Тайна # 9: Те спазват правилата 80/20.

Това е принципът на Парето. В повечето случаи до 80% от резултатите идват само от 20% от дейностите. Продуктивните хора знаят кои дейности дават най-добри резултати. Ето защо те се фокусират върху тях и пренебрегват останалите.

Тайна # 10: Те делегират всичко, което могат.

Продуктивните хора не питат: „Как мога да изпълня тази задача?“ Вместо това те питат: „Как може да бъде изпълнена тази задача?“ И се оставят извън нея, доколкото могат. Продуктивните хора нямат проблем с постоянното наблюдение на другите и не са микромениджъри.

Тайна # 11: Те правят всяко нещо само веднъж.

Колко пъти сте отваряли пощата си, може би чек или акаунт, и сте я оставили настрана, така че я разгледайте по-късно. Колко често четете имейли, затваряте ги и ги оставяте във входящата си поща, за да се справите с тях по-късно? Успешните хора правят това само веднъж. Независимо дали отнема пет или 10 минути, те ще се справят незабавно. Намалява стреса, защото вече не трябва да мислят за това. Освен това е по-ефективно, тъй като в бъдеще няма да се налага да го препрочитат или преоценяват.

Тайна # 12: Енергията е всичко.

Разполагате с ограничен брой минути през деня. Можете обаче да увеличите енергията си и по този начин вниманието, концентрацията, вземането на решения и цялостната производителност. Успешните хора не пропускат хранене, сън или почивки в усилията си да получат повече, повече и дори повече. Вместо това те възприемат храната като гориво, а съня като възможност за възстановяване.

Заключение. Как да бъдем продуктивни?

Може да не сте предприемачи, олимпийци или милионери. Но техните тайни могат да ви помогнат да направите повече за по-малко време. И вие също ще спрете да се чувствате преуморени и уморени.