25 март 2020 г./АВТОРИ: Poláček & Партньори
Обществото е изправено пред предизвикателства, породени от пандемията на коронавируса. Той се намеси не само в личното ни пространство, но и в областта на трудовото право. Предлагаме ви съвет как да се справите с тях.
Разпространението на вируса може да причини значителни проблеми на работодателите. Ние знаем за тази трудна ситуация. Затова решихме да ви доведем поредица от статии, пълни със съвети и насоки как да се справите с тази трудна ситуация.
В последната статия се спряхме на прекъсване на операциите и застрашаване изпълнението на съществуващите задължения. В неговото продължение ще се спрем на защита на служителите и спазване на трудовото законодателство.
Какво трябва да се осигури в областта на трудовото право?
На първо място е профилактиката!
Не забравяйте, че като работодатели вие сте задължени съгласно Закона за здравословни и безопасни условия да прилагате общите принципи на превенцията при прилагане на мерките, необходими за осигуряване на безопасност и здраве при работа, включително предоставяне на информация, обучение и организация на работата и ресурсите.
Работните места са места с повишена концентрация на хора. Затова изберете подходящи превантивни мерки, за да се избегне заплаха за здравето на вашите служители. Такива мерки включват например отмяна на командировки, предотвратяване на лични срещи или предпочитание за форма на комуникация, при която няма пряк контакт между хората (комуникация по електронна поща, конферентни разговори).
За да се защити едновременно здравето на служителите осигурете защитно оборудване. Ако е възможно, инструктирайте служителите да работят от вкъщи. Апелирайте към служителите си не подценява сериозността на ситуацията и спазва всички взети предпазни мерки.
Подгответе необходимите вътрешни документи
Разпространението на коронавирус е ситуация, за която много работодатели не са подготвени. За това изгответе вътрешни правила за вашите служители, където ще бъдете запознати с предприетите мерки и ще ги инструктирате относно причините за тяхното приемане. Информирайте ги за тях по подходящ начин. Опитайте се да общувате със служителите си и да обяснявате сериозността на ситуацията.
Помислете за потенциалните рискове
Правилно помислете какви мерки ще въведете на работното място. Не пропускайте потенциалните рискове и въздействие върху вас и вашите служители. В настоящата ситуация на първо място трябва да се вземе предвид здравето. Имайте това предвид ако само един от вашите служители се зарази, всички ще трябва да останат в карантина. Вземете всички възможни мерки за предотвратяване на тази ситуация и вземете подходящи предпазни мерки.
Често задавани въпроси:
● Мога да поръчам на служител да работи от вкъщи, наречен Домашен офис?
По възможност поради естеството на извършената работа, нека служителите да работят от вкъщи. Съгласно § 52 ал. 5 от Кодекса на труда работникът или служителят може да извършва работа от вкъщи със съгласието на работодателя или в съгласие с него от време на време или при извънредни обстоятелства. Разпространението на болестта несъмнено е извънредна ситуация.
Не забравяйте, че в този случай той е ваш задължението да предоставят на служителите подходящите средства, необходими за изпълнение на тяхната работа (компютри, мобилни телефони).
Можете също така да наредите на служителя да работи от вкъщи, ако нямате тази възможност уговорена в трудовия договор или в друг вътрешен правилник. Можете също така да отправите такава инструкция до служителя по електронната поща или в друга подходяща форма, където също да посочите условията на работа от дома, т.нар. Домашен офис.
● Като работодател имам задължение да предоставя на служителите защитно оборудване?
Съгласно Закона за здравословни и безопасни условия на труд, работодателят е длъжен да осигурява служители подходящо защитно оборудване - завеси, защитни ръкавици, костюми и дезинфектанти.
Помислете дали, предвид сериозността на ситуацията, не е по-подходящо и икономично да наредите на служителите да работят от вкъщи или да спрат да работят, за да защитят здравето на вашите служители и хората, с които контактуват.
● Ами ако служител е бил поставен под карантина?
Ако е назначена карантинна мярка на служителя чрез медицински доклад или решение на орган за обществено здраве и е необходимо да се защити здравето на други лица, съгласно § 55, ал. 2 писмо в) от Кодекса на труда, е работодателят задължени временно да преназначат служителя на друг вид работа или да я изпълнят другаде (по този начин и за работа от вкъщи). В тези случаи не е необходимо съгласието на служителя.
Ако обаче работодателят няма друг подходящ вид работа за карантинния служител или не може да я изпълнява в домашна среда поради естеството на вида работа, той е длъжен оправдайте отсъствието на служителя от работа по време на карантинния период. Това е важна лична пречка за работа от страна на служителя в съответствие с § 141 ал. 1 от Кодекса на труда. Служителят не плаща обезщетение за това време. Финансовото състояние на служителя по време на карантина се осигурява от обезщетения за болест.
● Мога да прекъсна цялата операция?
Ако поради естеството на извършената работа не можете да наредите на служителите да работят от вкъщи или да предприемете други подходящи мерки, можете, в съответствие с § 142, ал. 3 от Кодекса на труда да прекъснете работата във вашата операция поради разпространението на болестта и по този начин да защитите здравето на вашите служители. Това е т.нар „Още една бариера в работата“ от страна на работодателя. Не забравяйте, че в този случай той принадлежи на служителите имат право на обезщетение за заплати в размер на средните им доходи.
Ако на вашето работно място има представители на служителите, можете също да класифицирате тази извънредна ситуация като сериозна оперативна причина по взаимно съгласие. По този начин компенсацията за заплата може да бъде намалена до 60% от средните доходи. Подчертаваме, че работодателят не може да направи това сам. Винаги това трябва да бъде взаимно споразумение с представителите на служителите.
● Мога да наредя на служител да вземе отпуск?
Алтернатива на разрешаването на ситуацията може да бъде нареждането на отпуск на служителите. Въпреки това, като си почивате, вие сте работодател длъжен да уведоми служителя най-малко 14 дни предварително. По изключение този период може да бъде съкратен, но само със съгласието на служителя. Следователно не забравяйте, че ако не сте спазили тези условия, когато нареждате отпуск за служителите, ще действате в противоречие с Кодекса на труда.
● Мога да осигуря на служителите платен или неплатен отпуск?
Съгласно § 141 ал. 3 писмо б) и в) от Кодекса на труда, работодателят може също да предостави на служителя отпуск по други причини, различни от посочените в Кодекса на труда (пречки за работа от страна на служителя), със или без компенсация на заплатите.
Внимавайте обаче, можете да дадете на служителя свободно време без обезщетение само с негово съгласие или по негово искане, не можете да го принудите да направи това.
● Ами служителите - родителите?
В съответствие с валидните мерки на Кризисния щаб на Словашката република училищните, както и предучилищните заведения са затворени до 27 март 2020 г. Този период обаче може да бъде удължен поради ситуацията. Ако даден служител е неспособен да работи поради грижите за дете под десетгодишна възраст, което по сериозни причини не може да се грижи за детско заведение или училище, където детето се грижи по друг начин, това е важна лична пречка пред работа от страна на служителя. Работодателят не трябва да му възстановява сумата. Обаче му принадлежи право на социално обезщетение - т.нар OČR, платени от Агенцията за социално осигуряване.