управляващ

Душата на счетоводител, в момента също майка в родителски отпуск и външен сътрудник във фирмата Účtovná jednotka, s.r.o . В момента тя е специализирана в обработката на лични данъци.

Има ли управител на дружество с ограничена отговорност право на обезщетение по време на командировката? Ако е така, какви надбавки за пътуване могат да му бъдат изплатени?

Кой може да бъде мениджър в s.r.o.?

Управлява се от s.r.o. може да е физическо лице, чиято роля е да представлява дружеството по отношение на държавни институции, съдилища или други лица. Управляващ директор с.р.о. е законоустановен орган, който действа от името на дружеството и сключва договори от негово име и др.

В с.р.о. може да има няколко мениджъри и законът не ограничава техния брой. Броят на управителите се определя от общото събрание на дружеството, което има право да назначава и освобождава управители.

Можете да прочетете за правата и задълженията на управителя или отговорността на управителя за причинените вреди в статията Управляващ директор с.р.о. - права и задължения.

Кой има право на обезщетение по време на командировката?

Съгласно §1 ал. 1 и ал. 2 от Закон № 283/2002 Coll. относно надбавките за пътуване, изменени (наричани по-долу „Законът за надбавките за пътуване“), следните лица имат право на предоставяне на надбавки за пътуване:

  • служители в трудово правоотношение или в държавна служба,
  • членове на кооперации, ако съгласно устава условието за членство е и трудово правоотношение,
  • физически лица, извършващи дейност въз основа на споразумения за работа, извършена извън трудовото правоотношение, ако това е уговорено в споразумението за работа, извършена извън трудовото правоотношение,
  • които са предвидени в този закон и които са предвидени в специален регламент,
  • които са назначени или избрани в органите на юридическо лице и не са в трудово правоотношение с юридическото лице,
  • които изпълняват задачи за юридическо или физическо лице и не са в трудово правоотношение или друго правоотношение с юридическо или физическо лице.

Управителят на s.r.o., който не е служител на компанията, се счита за лице, което е назначено или избрано в органите на юридическо лице и не е в трудово правоотношение с юридическото лице.

От гореизложеното следва, че управителят на s.r.o., който не е служител на компанията, има право на надбавки за пътуване по време на командировка.

Кога е управителят на s.r.o. в командировка?

За командировката на управляващия директор с.р.о. се счита за всяко пътуване, в което той изпълнява функция, която води до него като мениджър на компанията, включително извършването на дейности до края на това пътуване.

Следователно условието за осигуряване на обезщетение по време на командировка е оценка дали той е извършвал или не дейността на управителя на компанията на пътя.

За служител за командировка се счита времето от началото на служителя, изпратен да работи на място, различно от обичайното му работно място. Служителят трябва да бъде на мисия дори по време на изпълнението на работата си на мястото, на което е командирован, до края на тази мисия.

Пример за разликата между командировката на служител и мениджър:

  1. Командировка на мениджър s.r.o., който не е служител: Konateľ s.r.o. Ян живее в Жилина и пътува до Братислава, до седалището на компанията, за да изпълнява дейностите си като мениджър. Служебното пътуване на Ян започва, когато той напуска резиденцията си - Жилина, се провежда в Братислава и завършва, когато се връща от Братислава обратно в Жилина.
  2. Командировка на служител: Служителят Мартин е изпратен от работодателя си в командировка в Братислава. Мартин работи във фирма със седалище в Нитра, а постоянното му местожителство е в Жилина. От гореизложеното следва, че работното пътуване на Мартин започва, когато той напуска Нитра (от работното си място), се провежда в Братислава и завършва при завръщането си от Братислава обратно в Нитра.

Каква компенсация за командировка е управителят на s.r.o.?

Мениджърът на s.r.o., който не е служител на компанията, има право на тях компенсация за вътрешно командироване:

  • възстановяване на доказани пътни разходи,
  • възстановяване на доказани разходи за настаняване,
  • диета,
  • възстановяване на доказани необходими спомагателни разходи,
  • възстановяване на доказани пътни разходи за семейни посещения.

За повече информация относно фактурирането на обезщетение за вътрешно командироване прочетете статията Пътуване и фактуриране на вътрешно бизнес пътуване през 2018 г.

Управляващ директор с.р.о. има право на обезщетение за командировки в чужбина, които вече са споменати по време на вътрешната командировка (т.е. хранене, възстановяване на доказани пътни разходи и др.), но в допълнение към тези възстановявания, партньорът има право и на следните възстановявания по време на командировката в чужбина:

  • джобни пари,
  • обезщетение за застраховка на необходимите медицински разходи,
  • възстановяване на разходи за задължителни, респ. препоръчителна ваксинация.

За повече информация относно фактурирането на обезщетение за вътрешно командироване прочетете статията Пътуване и фактуриране на чуждестранна командировка през 2018 г.

Повечето от тези обезщетения трябва да бъдат доказани, т.е. ако доказаното обезщетение трябва да бъде фактурирано и изплатено на управителя, трябва да бъде представен необходимия документ, който също доказва действителните разходи. Поради това е важно да се гарантира, че необходимите документи се запазват и се доказват при отчитане на вътрешно или чуждестранно командировка.

Можете ли с.р.о. включете в данъчните разходи надбавките за пътуване, предоставени на управителя?

Дружество с ограничена отговорност може, съгласно § 19, ал. 2 писмо г) от Закон № 595/2003 Coll. относно данъка върху доходите, изменен (наричан по - долу "Закон за данъка върху доходите ") да включва пътните разходи в данъчни разходи (разходи) в размера, предвиден в Закона за надбавките за пътуване.

Пример за изчисляване на обезщетение на управителя на s.r.o. във вътрешна командировка

Управляващ директор с.р.о. Ян, който не е служител на s.r.o., със седалище в Братислава, пътува в командировка до този седалище на компанията, за да извършва дейността си като управител от местоживеенето си в Прешов. Той пътува до седалището на компанията със собствено моторно превозно средство, което не използва за бизнес, от удостоверението за регистрация на моторното превозно средство заявяваме разхода в града 6,5 л/100 км и извън града 6 л/100 км . Графикът на командировката, продължила от 16 юли 2018 г. до 20 юли 2018 г., беше както следва:

  • 16.07.2018: отпътуване от Прешов в 6:30 ч., Пристигане в Братислава в 11:30 ч., Разстояние: 400 км,
  • 17.7.2018 г. - 19.7.2018 г.: всеки ден той е карал в град Братислава от хотела до седалището на компанията 15 км,
  • 20.07.2018: отпътуване от Братислава в 5:00 ч., Пристигане в Прешов в 9:30 ч., Разстояние: 400 км.

Ян отседна в хотел, където цената на настаняването беше 40 евро на вечер, за което той представи и фактура за настаняване, заедно с доказателство за плащане. Ян също представи доказателство за закупуване на гориво на цена от 1 405 евро/литър.

Управляващият директор Ян има право на следното обезщетение за командировка:

  1. Възстановяване на доказани разходи за настаняване:

Ян има право на обезщетение за настаняване в размер на 160 Eur (4 нощувки x 40 Eur),

  1. дъска:

Ян има право на надбавка за храна в следния размер за съответните дни:

16.7.2018 г.: 7,10 EUR (работното пътуване е продължило 12,5 часа),

17.7.2018 - 19.7.2018: всеки ден 10,90 Eur, t. j. общо 32,70 евро (3 х 10,90), тъй като работното пътуване продължи 24 часа,

20.7.2018: 7.10 Eur (работното пътуване е продължило 9.5 часа), t. j. заедно право на качване в общата сума 46,90 евро,

  1. компенсация за използване на частно моторно превозно средство:

Ян има право на основно обезщетение за използване на частно моторно превозно средство, както следва:

16.07.2018: 400 км х 0,183 = 73.20 Eur,

17.7.2018 г. - 19.7.2018 г.: 15 км х 3 дни = 45 км х 0,183 = 8,24 евро,

20.7.2018: 400 км х 0,183 = 73,20 евро, t. j. общо основно обезщетение от 154,64 евро.

Ян също има право на обезщетение за горива в следния размер:

16.07.2018: 6 л/100 х 400 км х 1.405 = 33,72 евро,

17.7.2018 г. - 19.7.2018 г.: 6,5 л/100 х 45 км х 1,405 = 4,11 евро,

20.07.2018: 6 л/100 х 400 км х 1.405 = 33,72 евро, t. j. компенсация за консумирани горива в размер на 71,55 евро.

Ян има право на обезщетение за ползване на частно моторно превозно средство в общия размер 226,19 евро.