трикове

Чувствате ли, че всички изведнъж се занимават с темата за управлението на времето и бихте искали да направите своя собствена по-ефективна, но всички методи, които проектират статии, не работят за вас? Току-що си казахте, че това не е за вас и се примирихте със собствения си хаос?

Признавам, леко се хиперболизирам, но хората често се отказват, защото не са намерили правилното нещо, което им подхожда конкретно, и както повечето от нас сигурно знаят, е по-лесно да се откажете, отколкото да продължите да търсите, особено когато не не знам какво точно търсиш. В следващите редове ще намерите най-новите видове и трикове за това как да организирате по-добре времето, работата или личния си живот.

Метод на Айви Лий

Този метод е чудесен ежедневен процес на проверка, защото:

  • Той има само шест стъпки
  • Той насърчава баланса между работа и личен живот
  • Той предлага перспектива в края на деня
  • Насърчава ви да прекратите нещата възможно най-скоро
  • Това е много просто

Какви са правилата на метода на Айви Лий:

  1. В края на всеки работен ден напишете шестте задачи, които искате да изпълните утре. Не пишете повече от шест неща.
  2. Сортирайте тези шест задачи по важност.
  3. На следващата сутрин се съсредоточете изключително върху задача номер 1.
    Работете върху него и когато го завършите, преминете към задача номер 2.
  4. Продължете този процес за всяка задача.
  5. Ако в края на деня ви останат някакви задачи, те ще ви помогнат да оформите шестте си задачи за утре.
  6. Повторете този процес всеки работен ден.

Яжте жаба!

Техниката за управление на времето на Брайън Трейси, Яжте тази жаба! казва, че ако можете да идентифицирате и изпълнявате (изяждате) най-важната си задача (жаба) всеки ден (като първата задача за деня), това ще има голямо влияние върху живота ви и производителността ви.
Вегетарианци, вегани и всъщност всички, моля, опитайте се да го приемете като метафора, така че живите жаби да не страдат.

„Ако първото нещо, което правите всяка сутрин, е да ядете жива жаба, можете да продължите деня си, знаейки, че това е може би най-лошото нещо, което се е случило през целия ден.“ - MARK TWAIN

Законът на Парето

Често го познаваме като принципа на Парето или правилото 80/20, което казва, че 20% от усилията са склонни да дадат 80% от резултатите. Така че, ако си представим, че влагаме само 20% от енергията и активността си в нещо, което за мнозина представлява много смилаемо количество и не преодолява идеята им за „Трябва да похарча 100%, иначе ще се проваля“, принципът на Парето може да бъде начин за по-добра организация и управление на всички необходими дейности.

Метод ABCDE

Методът ABCDE е свързан с техниката на ядене на жаби, която вече споменахме. В началото на това упражнение направете списък на всичко, което трябва да направите на следващия ден. Накарайте се да „мислите на хартия“ и си записвайте задачите. След това поставете A, B, C, D или E до всеки елемент от списъка, преди да започнете първата задача. Не забравяйте, че A, първата дейност или задача, също е жаба (и следователно задачата, която трябва да изпълните първо).

А - ЖАБАТА. Задачи, които трябва да изпълните („А“ елементите са най-важните).

Б - Задачите, които трябва да изпълнявате („Б“ елементи имат само незначителни последици).

C - Задачи, които би било добре да се изпълнят (задачи „C“ нямат последствия).

D - Задачи, които можете да делегирате на някой друг („D“ за делегиране).

E - Задачи, които можете да изтриете напълно ("E" за премахване).

Техники за управление на стреса

И може да успеете да организирате времето си перфектно, но все пак изпитвате стрес Когато говорим за стрес, ние наистина говорим за това как стресът ни влияе психически и физически. Следователно можем да определим стреса като реакция на трудни, взискателни или сложни събития. Телата и умовете ни имат вградено отражение „атака или бягство“, което ни помага да се ориентираме и да бъдем нащрек, когато сме изправени пред предизвикателни или опасни събития.

Ето някои инструменти за управление на стреса, които могат да ви помогнат да го премахнете:

  • Релаксация/медитация - култивиране на вътрешен мир, използвайки техники за медитация и релаксация като масажна терапия и прогресивна мускулна релаксация.
  • Упражнение- Редовното физическо упражнение с всякакъв интензитет (нежна 30-минутна разходка, йога или пилатес, един час усилени упражнения с тежести и др.) Помага за освобождаване на мускулното напрежение и изграждане на сила, издръжливост и енергия.
  • Здравословна храна - Консумирането на здравословни непастьоризирани храни и избягването на сладкиши или наситени мазнини поддържа тялото в по-добър баланс.
  • Асертивна комуникация - Някои стрес са причинени от това, че не получавате това, което сте поискали от другите. Директното, но учтиво обръщане и назоваване на това, което искате, е най-добрият начин за постигане на компромис, респ. резултат и по този начин намаляване на стреса.
  • Помоли за помощ - С каквото и да се борите, това са хора, които вече са го преживели. Ако не знаете какво да правите, консултантът често е добър начин да избегнете въртенето без ясен отговор.