Как трябва да се отнасят работодателите към Агенцията за социално осигуряване, ако искат да избегнат глоби и други санкции
В опит да информира работодателите за предотвратяване на глоби или санкции, Агенцията за социално осигуряване обръща внимание на най-честите грешки, които допускат във връзка със социалното осигуряване. Работодателите допускат няколко грешки при изпълнение на задълженията си към Агенцията за социално осигуряване (СП) - особено при собствената си регистрация, регистрация на служители, отчитане на премиите и плащане на премии. Неизпълнение на индивидуални законови задължения, респ. Забавеното изпълнение на тези задължения излага работодателя на риска SP да наложи глоба до 16 596,96 евро. Освен това по закон SP трябва да предпише на работодателя, който не е платил навреме социалноосигурителната премия или е платил по-ниска сума, неустойка в размер на 0,05% от дължимата сума за всеки ден закъснение от датата на падежа на социалното застрахователна премия до деня, в който е била платена.
Кои грешки най-често допускат работодателите?
А) Грешки при регистрацията на работодателя
1. Не-влизане, респ. късна регистрация в регистъра на работодателите
Работодателят е длъжен да се регистрира в регистъра на работодателите не по-късно от деня, предхождащ деня, в който започва да наема най-малко един служител. Длъжността на служител за целите на социалното осигуряване също може да бъде придобита, например, от управляващия директор на компанията, член на общинския съвет, член на надзорния съвет или ликвидатор.
Б) Грешки при регистрацията на служителите и отчитането на данни
1. Не сте влезли, респ. забавена регистрация на служителя в регистъра на застрахованите лица и вложителите, или неправилна регистрация на служителя в регистъра на застрахованите лица и спестители, или отписване, респ. забавено отписване на служител от регистъра на застрахованите лица и спестителите
Работодателят е длъжен да регистрира нов служител в регистъра на застрахованите лица и спестителите преди започване на социалното осигуряване, най-късно преди започване на дейността на служителя.
Ако служителят има две правоотношения с един работодател, като трудов договор и в същото време споразумение за изпълнение на работата, работодателят вписва този служител в регистъра на притежателите на полици и спестители от всяко правоотношение поотделно.
В същото време, ако служителят е сключил например едно споразумение за извършване на работа с работодателя, което той прекратява, и след това се създава ново споразумение за извършване на работа за същия работодател на следващия ден, i. j. това не е продължение на първоначалното споразумение, работодателят е длъжен да отпише този служител от регистъра на притежателите на полици и спестители въз основа на първото споразумение и след това да го пререгистрира в този регистър въз основа на второто споразумение.
Като не регистрира служителя в регистъра на застрахованите лица и спестителите, респ. При късна регистрация работодателят и служителят са изложени на риска от „черна работа“. Като не регистрира служителя в регистъра на застрахованите лица и спестителите, работодателят излага служителя на риска кредитът да не бъде одобрен при одобряване на заеми от банкови институции, тъй като това лице не фигурира като служител в регистъра на застрахованите лица и спестители.
За неспазване, респ. забавеното изпълнение на тези задължения заплашва работодателя с глоба.
Работодателят може да бъде глобен и за неправилна регистрация на служителя в регистъра на застрахованите лица и спестители, когато работодателят регистрира служителя за неправилно осигурително правоотношение и нова регистрация на служителя за правилното осигурително правоотношение променя отделните видове социално осигуряване.
2. Неправилно попълнен формуляр за регистрация на физическо лице (RLFO)
Работодателите често грешно посочват вида на служителя при попълване на формуляра RLFO, чрез който регистрират служителя в регистъра на застрахованите лица и спестителите.
Един от критериите за определяне на правилния тип служител е да се прави разлика между служител с право на редовен месечен доход и служител с право на нередовен доход. Служител с право на редовен месечен доход е всеки служител, който получава правото на редовен месечен доход от правоотношението. Служител с право на редовен месечен доход е например служител въз основа на трудов договор. Служител с право на нередовен доход е всеки служител, който извлича право на доход от правоотношението, например само веднъж на всеки два месеца, веднъж на всеки шест месеца, веднъж годишно, t. j. няма право на редовен месечен доход. Служител с право на нередовен доход се счита например за член на общинския съвет, който има право на възнаграждение за изпълнението на тази функция веднъж на всеки шест месеца. За служител с право на нередовен доход се счита и служител-изпълнител, чието споразумение за работа, извършена извън трудовото правоотношение, трае само един или по-малко от един календарен месец.
Друга предпоставка за правилното определяне на типа служител е разграничаването на вида на споразумението за работа, извършена извън трудовото правоотношение. Работодателят може да сключи споразумение със служителя за извършване на работа, споразумение за трудова дейност или споразумение за временна работа на учениците. При договаряне на непълно работно време за студенти е необходимо да се разграничи дали студентът е кандидатствал по споразумението за освобождаване от плащането на пенсионноосигурителни премии. Студентът може да определи само едно споразумение за работа на непълно работно време за студентите в рамките на един календарен месец, за което ще кандидатства за освобождаване от плащането на пенсионноосигурителни премии. Ако студент определи споразумение за временна работа за студенти, за което кандидатства за освобождаване от заплащане на пенсионноосигурителни премии и доходите му от това споразумение надвишават законоустановената граница, работодателят е длъжен да регистрира този студент в регистъра на застраховани лица и спестители за пенсионно осигуряване. Ако този студент е постигнал по-нисък доход от законоустановената граница за определен месец и все още има освобождаване от плащането на пенсионноосигурителни премии, приложени към това споразумение, работодателят е длъжен да отпише този студент от пенсионното осигуряване.
Подобна позиция като служителите въз основа на споразумение за временна работа на студенти, които са кандидатствали за освобождаване от заплащане на застрахователни премии за пенсионно осигуряване, също има категория служители, наречена „Помирени пенсионери“, които са подали молба за освобождаване от плащането на премии за пенсионно осигуряване съгласно член 227а от Закона за социално осигуряване. Това е служител въз основа на споразумение за извършване на работа или споразумение за трудова дейност, който получава пенсия за осигурителен стаж, пенсия за ранно пенсиониране, инвалидна пенсия, пенсия за осигурителен стаж съгласно специална наредба и е достигнал пенсионна възраст, пенсия за инвалидност пенсия съгласно специална наредба, която той е определил за един месец в календарен месец, за който прилага освобождаване от плащането на застрахования за пенсионно осигуряване.
Точните цифрови кодове за отделни видове служители са изброени на уебсайта на Агенцията за социално осигуряване в раздел Формуляри (документ Инструкции за попълване на формуляра за регистрация на ФО, раздел Служител - тип). Използвайки правилното обозначение на типа служител, работодателят ще предотврати съответно глоби или възникване на просрочени задължения за неплатени. неправилно платени премии за социално осигуряване.
Внимание:
Физическо лице, което е сключило договор за извършване на дейността на спортен експерт (в сила от 1 януари 2020 г.), се счита за социално осигуряване като физическо лице в правоотношение въз основа на трудов договор или студент временен трудов договор, ако е студент.
3. Неуведомяване, респ. забавено уведомление за прекъсване на застраховката
Работодателят е длъжен да уведоми за спирането на социалното осигуряване в рамките на осем дни след такова спиране. Социалното осигуряване на служителя се прекъсва поради следните причини:
ползване на отпуск без компенсация на заплата или отпуск без право на заплата или доход,
дългосрочно уволнение от работа, от държавна служба или служебно правоотношение за изпълнение на публична функция, изпълнение на професионална функция или изпълнение на функцията на член на съвета на персонала съгласно специални разпоредби, ако той не е с обезщетение,
неоправдано отсъствие от работа,
от 11-ия ден от необходимостта от лично и целодневно лечение на болно дете, болен съпруг, болен родител или болен родител на съпруг, чието здравословно състояние, съгласно удостоверението на съответния лекар, задължително изисква лечение от друг физически лице, или от 11-ия ден на лични и целодневни грижи за дете под десетгодишна възраст,
изпълнението на задържането, изпълнението на наказание лишаване от свобода или изпълнението на задържането,
ползване на родителски отпуск (в случай на мъж, в същото време той не трябва да има право на обезщетение за майчинство),
продължителност на временната неработоспособност от деня след края на 52 седмици,
неоправдано отсъствие от работа поради участие на служителите в стачката.
За неспазване, респ. забавеното изпълнение на тези задължения заплашва работодателя с глоба.
4. Неуведомяване, респ. забавено уведомяване за начало и край ползване на отпуск по майчинство или родителски отпуск
Работодателят е длъжен да уведоми СП за началото и края на ползването на отпуск по майчинство или родителски отпуск на служителите в рамките на осем дни от началото на ползването и в рамките на осем дни от края на ползването на отпуск по майчинство или родителски отпуск . За неспазване, респ. забавеното изпълнение на тези задължения заплашва работодателя с глоба.
В) Грешки при отчитане на премиите
1. Неподаване, респ. късно подаване на декларацията за премията и пенсионни вноски за старост
Работодателят е длъжен да представи на SP формата на месечния отчет за премиите и вноските (MVP) или формуляра на изявлението за премиите и вноските (VPP) не по-късно от падежа на премията.
Във формуляра за MVP работодателят посочва:
служител, който има статут на служител с редовен месечен доход от зависима дейност, включително служител-изпълнител с редовен месечен доход от зависима дейност,
служител с право на редовен месечен доход, който е прекъснал задължителното социално осигуряване,
служител с право на редовен месечен доход, който е изключен от заплащане на осигурителни вноски,
служител с право на редовен месечен доход в правоотношение въз основа на договор за временна работа на студент, за който е приложил освобождаване от заплащане на пенсионноосигурителни премии, който е само служител за целите на застраховката за злополука и гаранционна застраховка,
повикан служител „Помирителен пенсионер“ с право на редовен месечен доход в правоотношение по изпълнение или трудов договор, за който е подал молба за освобождаване от плащането на пенсионноосигурителни вноски, който е само служител за целите на застраховка за злополука и гаранция. Терминът "помирител на пенсионера" означава служител въз основа на споразумение за извършване на работа или споразумение за трудова дейност, който има пенсия за осигурителен стаж, пенсия за ранно пенсиониране, пенсия за инвалидност, пенсия за пенсия съгласно специален регламент и е достигнал пенсия възраст, инвалидна пенсия за пенсия съгласно специална наредба,
служител с облекчение за вноски, който е служител само за целите на застраховка за злополука и гаранция.
Във формуляра за VPP работодателят посочва:
служители, имащи право на редовен месечен доход и служители, имащи право на редовен месечен доход (за периода от 1 януари 2013 г., включително служители-физически лица в правоотношение по споразумения за работа, извършвана извън трудовото правоотношение с право на редовен месечен или нередовни доходи, които са задължително осигурени), ако през календарния месец са им начислени доходи от зависима дейност след прекратяване на задължителното социално осигуряване,
служители с нередовен доход (с изключение на служители - физически лица в правоотношение въз основа на споразумения за работа, извършена извън трудовото правоотношение с право на нередовен доход), които са уредили доходи от зависима дейност през календарния месец по време на пенсионното осигуряване месечен цикъл,
служители - физически лица в правоотношение въз основа на споразумения за работа, извършена извън трудовото правоотношение с право на нередовен доход при прекратяване на правоотношението, а също и след прекратяване на правоотношението (след прекратяване на споразумението - само ако са били отчетени,
служители - физически лица в правоотношение въз основа на споразумение за временна работа на студенти и "изпълнители на пенсионери", които са приложили към споразумението за работа, извършена извън трудовото правоотношение, освобождаване от заплащане на премии за пенсионно осигуряване, с право на нередовни доходи, които са служители само за целите на застраховка за злополука и застраховка, при прекратяване на споразумението дори след прекратяване на правоотношението, ако са им уредени доходи в календарен месец,
служители с облекчение за вноски, ако са били съответно след прекратяване на трудовото правоотношение. доходи от зависима дейност и не са имали задължително пенсионно осигуряване за работника или служителя по време на това правоотношение,
служители с облекчение за вноски, които са придобили задължително пенсионно осигуряване след прекратяване на това правоотношение,
служители, които са били уредени през календарния месец доход, произтичащ от неправомерно прекратеното правоотношение на работника или служителя с работодателя.
Подаването на декларацията след крайния срок рискува работодателя с глоба. Освен това работодателят излага служителя си на риск, че ИП няма да може да изчисли неговото социално осигурително обезщетение.
Внимание:
Физическо лице, което е сключило договор за извършване на дейността на спортен експерт (в сила от 1 януари 2020 г.), се счита за социално осигуряване като физическо лице в правоотношение въз основа на трудов договор или студент временен трудов договор, ако е студент.
2. Неправилно попълнен MVP или VPP
Най-честите недостатъци при попълване на следните формуляри:
неуточнени данни, респ. неверни данни за базата за оценка и застрахователната премия,
неправилни данни в Брой кал. дни. В това поле работодателят посочва броя календарни дни, за които плаща социалноосигурителни премии. Ако работникът или служителят е прекъснал социалното осигуряване или е изключил задължение за плащане на социалноосигурителни премии през целия календарен месец, работодателят в Брой кал. дни показва числото 0,
неизпълнени всички реквизити на MVP или VPP формуляри, особено данни за контакт на работодателя (имейл, телефон),
непосочване на служител с право на редовен месечен доход, който е прекъснал задължителното социално осигуряване, или служител с право на нередовен месечен доход, който има изключено задължение да плаща социалноосигурителни премии във формата MVP,
в случай на искане за възстановяване на платената премия без правна причина, непредставяне на коригиращ MVP.
Непосочването на служителя в MVP или VPP или чрез посочване на неправилна основа за оценка на служителя може да доведе до:
- работодателят излага служителя си на риск кредитът да не бъде одобрен при одобряване на заеми от банкови институции, тъй като това лице няма основа за оценка като служител или го има в грешен по-нисък размер,
- SP изобщо не плаща или плаща за пенсионни спестявания за възраст (II стълб) по-ниска сума от реалната база за оценка на служителя, отчетената база за оценка е основата за оценка на социалноосигурителното обезщетение и размерът на обезщетението пряко зависи от него.
отчетената база за оценка е основата за оценка на социалноосигурителното обезщетение и размерът на обезщетението пряко зависи от него.
Непосочването на служителя в MVP или VPP или посочването на грешна (по-ниска) основа за оценка на служителя води до налагане на наказание.
Работодателят е длъжен да посочи в MVP деня, определен за изплащане на дохода, който е основата за оценка на служителя. Това е решаващ фактор, определящ матуритета на осигурителния работодател.
Г) Грешки при плащането на застрахователни премии
1. Късно плащане на осигурителни вноски
Работодателят е длъжен да внесе премии за социално осигуряване до падежа. СП определя санкции на работодателя, който не е платил застрахователните премии и осигурителни вноски за старост навреме или ги е платил в по-нисък размер.
2. Неплащане на премии за социално осигуряванед
Работодателят, който не плаща премии за социално осигуряване, СП ще предпише тази премия и ще предпише санкции. Ако работодателят, въпреки предписаната премия, респ. неустойки, тези премии и неустойки няма да бъдат платени, последвано от възстановяване на иска чрез принудително изпълнение на решението. Ако работодателят не изпълни законовите си задължения, като не плати премии за социално осигуряване, той рискува СП да приложи законово задължение и да докладва на органите на реда за установените факти, сочещи, че е извършено престъпление.
3. Изплащане на премии в по-нисък или по-висок размер поради лошо изчислена база за оценка
Основните причини за плащането на застрахователни премии в грешен размер поради лошо изчислена основа за оценка са, по-специално, пренебрегването на изключените, респ. прекъснато задължение за плащане на премии за социално осигуряване и присъждане на някое от пенсионните обезщетения.
4. Непосочване на променливия символ и конкретния символ при плащане на премии, неустойки и глоби на работодателя
Д) Грешки в досиетата за пенсионно осигуряване