• гражданско право
  • Бизнес право
  • финансово право
  • административно право
  • трудовото законодателство
  • наказателно право
  • Европейско право
  • други правни отдели

Тъй като в практиката на отделни компании има постоянни неясноти при уреждането на командировките, в следващите редове ви представяме преглед на най-важната информация, необходима за правилната обработка на сметките за бизнес пътувания.

служебно

Публикуване в командировка и определяне на условията на командировката

Командировка Съгласно Закона за обезщетението за пътуване времето от започване на работа на служителя до работа на място, различно от редовното му работно място, включително изпълнението на това място, е краят на работното време. Редовно работно място служител е мястото на работа, уговорено писмено със служителя. Законът за обезщетението при пътуване определя общите условия за предоставяне на обезщетение за пътуване. Установяването на точни правила и принципи за предоставяне на пътни надбавки трябва да бъде коригирано във вътрешната директива работодател.

Работодател командирова служител в командировка изисква се в съответствие с §3 от Закона за обезщетението за пътуване, да се определят писмено условията на командировката:

  • място на качване в командировка - което обикновено е мястото на редовно работно място,
  • място на работа в командировката - обозначен от определено място,
  • работно време - определена от деня и часа на започване на командировката и очаквания ден, или също часът на края на командировката, продължителността на командировката е важна за оценката на правото на надбавки за пътуване,
  • вид транспорт в командировката - определено от транспортното средство, което да се използва от служителя (автобус, влак, самолет, компания или собствено моторно превозно средство, такси, местен обществен транспорт), при използване на пътно моторно превозно средство, различно от превозното средство на работодателя, писмено споразумение за използването на пътно моторно превозно средство трябва да се сключи със служителя,
  • място на прекратяване на командировката.

Работодателят може да определи и други условия на командировката, напр. начин на настаняване, спътници и др. На практика условията на командировката се определят чрез попълване на заповед за пътуване преди да предприемете командировка. Поръчката за пътуване трябва да съдържа всички реквизити на счетоводния документ и данните, произтичащи от Закона за обезщетението за пътуване. Обвързващата форма на заповедта за пътуване не е предвидена в закона.

Таксуване на пътни надбавки

Служителят е длъжен да представи в рамките на 10 работни дни от датата на края на командировката до работодателя писмените документи, необходими за уреждане на обезщетението и връщане на неотчетения аванс.

Срокът може да бъде удължен в колективен трудов договор, в писмено споразумение със служителя или във вътрешния правилник на работодателя. Периодът обаче може да бъде удължен до края на календарния месец, следващ календарния месец, в който мисията е приключила.

Работодателят е длъжен в рамките на 10 дни от подаване на писмени документи, да се направи изявление за командировката и да се удовлетворят претенциите на служителя.

Срокът може да бъде удължен и в колективен трудов договор, или в писмено споразумение със служителя или във вътрешните разпоредби на работодателя. Периодът обаче може да бъде удължен до края на календарния месец, следващ календарния месец, през който са представени писмените документи.

Съгласно Закон №. 283/2002 Coll. относно надбавките за път за служител, командирован в командировка, включва:

  • 1. възстановяване на доказани пътни разходи,
  • 2. възстановяване на доказани разходи за настаняване,
  • 3. дъска,
  • 4. възстановяване на доказани необходими спомагателни разходи,
  • 5. възстановяване на доказани пътни разходи за пътувания за посещение на семейството му до мястото на пребиваване или между или работодателя и служителя на предварително уговорено място на пребиваване на семейството в Словашката република, ако командировката продължава повече от 7 последователни календарни дни, всяка една седмица, ако това обезщетение не е уговорено в колективния трудов договор или в трудовия договор или в друго писмено споразумение със служителя за по-дълъг период от време, но не по-дълъг от един месец.

1. Възстановяване на доказани пътни разходи

Възстановяването на доказани пътни разходи е, в съответствие със Закона за възстановяване на пътни разходи, едно от допустимите възстановявания. Пътните разходи включват:

  • пътни разходи (при използване на автобус и влак),
  • разходи за билети (при използване на самолет),
  • разходи за обществен транспорт,

Ако служителят писмено се съгласява с работодателя, че ще използва частно моторно превозно средство по време на командировката, той има право на обезщетение за използването на пътни моторни превозни средства в командировки в съответствие с § 7 от Закона за обезщетение за пътуване. Съгласно § 7 ал. 1 основна компенсация за всеки 1 км и компенсация за изразходвано гориво.

  • основна компенсация за всеки км - е в сила от 1 януари 2009 г. до днес в съответствие с мярката на Министерството на труда, социалните въпроси и семейството на Словашката република №. 632/2008 Coll. относно сумите на основното обезщетение за използване на пътни моторни превозни средства в командировки, фиксирано с фиксирана сума за пътнически пътни моторни превозни средства от 0,183 EUR.
  • заместване на консумираните горива - се определя в съответствие с общия пробег, цените на горивата, приложими към момента на използване на моторното превозно средство и разхода на гориво, посочен в свидетелството за техническа изправност на пътното моторно превозно средство. Цената на горивото се доказва от служителя с документ за закупуване на гориво, от което е очевидна връзка с командировката. Ако служителят не докаже цената на горивото, за изчислението ще се използва цената, която е била валидна към момента на започване на командировката, намерена от Статистическата служба на Словашката република.

2. Възстановяване на доказани разходи за настаняване

Възстановяването на разходите за настаняване принадлежи на служителя въз основа на представени документи за настаняване, които трябва да съдържат основните изисквания на счетоводния документ съгласно §10 от Закон №. 431/2002 Coll. относно счетоводството.

3. Хранене

Размерът на надбавката за хранене се определя в зависимост от продължителността на командировката в календарен ден. Количеството на борда при вътрешна командировка установено по мярката от Министерството на труда, социалните въпроси и семейството на Словашката република. Считано от 24 август 2012 г., в съответствие с мярката на Министерството на труда и социалните въпроси на Словашката република № 248/2012 сб. Суми на хранене, както следва:

  • 4.00 EUR за часовата зона от 5 часа до 12 часа,
  • 6,00 EUR за часови зони над 12 часа до 18 часа,
  • 9,30 EUR за часова зона над 18 часа.

Основни тарифи на борда в евро или в чуждестранна валута за всеки календарен ден чуждестранна командировка са предвидени от общозадължителен правен регламент, издаден от Министерството на финансите на Словашката република. Основната надбавка за храна за чуждестранна командировка се определя в зависимост от продължителността на чуждестранната командировка, както следва:

Продължителност на командировката в чужбина Възстановяване на храна
до 6 часа включително 25% от основната норма на хранене
над 6 часа до 12 часа 50% от основната норма на хранене
над 12 часа 100% от основната норма на хранене
Съгласно Закона за надбавките за пътуване храната се изплаща на служителите скъсява, ако му е доказано осигурено безплатно хранене за всеки ден от командировката. Служителят е длъжен да посочи в сметката за командировката информация за осигуряването на безплатна храна. Намалението на основното количество храна в зависимост от предоставените ястия е както следва:

Намаляване на надбавката за интернат за вътрешни командировки:

Закуска - 25% от сумата на борда за часовата зона в продължение на 18 часа,
Обяд - 40% от количеството на борда за часовата зона в продължение на 18 часа,
Вечеря - 35% от сумата на борда за часовата зона в продължение на 18 часа.

Намаляване на надбавката за храна по време на командировка в чужбина:

Закуска - 25% от сумата на борда за часовата зона в продължение на 12 часа,
Обяд - 40% от количеството на борда за часовата зона в продължение на 12 часа,
Вечеря - 35% от сумата на борда за часовата зона в продължение на 12 часа.