Щастливият служител се равнява на изпълнителен служител. Колкото по-приятелска среда създавате за подчинените си, толкова по-голям е шансът те да работят с по-висок ангажимент. И повярвайте ми, представянето се увеличава, колкото повече по-лична среда очаква човек на работа. Как да помогна?

Изборът развива мотивация

Служителите се представят по-добре, ако могат да вземат съвместно решение относно работната си среда. Даян Хоскинс, главен изпълнителен директор на Gensler, която се фокусира върху архитектурните решения и дизайна на офис интериора, стигна до това заключение. Преди няколко години известна компания предприе интересно проучване. Доказано е, че възможността за избор и поддържане на известна автономия на служителите не само помага за подобряване на ефективността на работата, но и за мотивиране на хората. Анализът потвърди, че служителите, на които фирмите имат право да решават къде и как ще работят, са по-доволни от работата си, постигат по-добри резултати и също така възприемат ръководството на компанията много по-положително.

оставете

Работно или офис бюро според вашия собствен вкус?

Подобни констатации направи британският психолог Кристиан Джарет, който дълги години работи с Би Би Си. Той е за идеята, че качествената работна среда трябва да бъде съобразена със служителите. Както той казва, пространството, което „заемаме“ до голяма степен оформя нашата личност, както и поведението ни. Това е следствие от психическото благосъстояние и възможностите за творческо развитие. В своя блог Джарет обърна внимание на експеримент с 47 лондонски работници, проведен от консултантската компания Identity Realization. Тя даде на служителите възможност да обзаведат офиса по свой вкус - да го украсят с цветя и картини, които те искаха да имат в собственото си работно пространство. А резултатът? Оказа се, че производителността на тези хора се е увеличила с 32% в сравнение с останалите служители.

Знаете ли, че?

Офисите на Facebook са пример за това как да включите служителите в създаването на оформлението и избора на оборудване. В централата на компанията хората могат да персонализират решението, височината на масата, както и цялостната конфигурация на работната си зона. Цели екипи работят по един и същи начин - те могат да адаптират работната среда според текущите нужди на групата, участваща в проекта.

Светлина и цветя - съставки на благосъстоянието

Ергономичното и приятно оборудване на офис площите е едно, но благосъстоянието на служителя се влияе и от други фактори. Един от най-важните е естествената дневна светлина. Ето защо много хора буквално се борят за място до прозореца. Проучване на професор Алън Хедж от университета Корнел показа, че работниците, които седят близо до прозорците, имат до 84% по-малко проблеми с главоболие, умора на очите и замъглено зрение. Слънцето влияе на нашия биологичен часовник, така наречения циркаден ритъм. Достатъчната дневна светлина просто помага на тялото ни да регулира правилно съня и активните фази на деня ни, а оттам и нивото на хормоните на стреса, функционирането на метаболизма и качеството на съня. Това засилва концентрацията и представянето в работата.

Дори необходимостта да се обградите със зеленина е присъща на човека от незапомнени времена. В човешкия свят има феномен, наречен биофилия - тоест естествена склонност на човека да търси природата и природните елементи. Няколко психологически проучвания показват, че мозъкът вече има способността да "превключва" в релаксиращ режим, когато гледа зеленина. Това намалява нивото на стрес в организма. Ние обаче възприемаме света и чрез чуване или докосване. Поради това съвременните офиси днес се фокусират и върху сензорни преживявания, като звук от течаща вода, шум от вятър, звуци или миризма на гората.

7 правила за добър офис

Разбира се, ситуацията при разпределянето на офис площи на служителите никога не е идеална. Всеки има индивидуални нужди и предпочитания, където би искал да има бюро. Оптималните места за сядане често са ограничени поради възможностите за разположение. Можете обаче да задоволите нуждите на служителите по различни начини. Какво трябва да следвате?

  • Работното пространство за един човек трябва да бъде най-малко пет квадратни метра.
  • Добре е наблизо да има поне един колега, с когото човек да общува. Поради необезпокоявана работа обаче служителят може да възприеме само двама души в непосредственото му обкръжение и никога повече от четирима.
  • Добре е да седнете с гръб към стената, което ще създаде впечатление за един вид сигурност и фон.
  • Над бюрото трябва да липсва качествено осветление.
  • Полуотворените стени трябва да се използват за отделяне на пространства или зони. Те пропускат светлина в още по-дълбоки части на оформлението и не създават ненужно тежка „стена“.
  • Между работните бюра трябва да има дневна зона, в идеалния случай с удобни места за сядане.
  • Нека служителите да направят свои собствени бюро те са разкрасени според собствения си вкус с частни неща като снимки, цветя, картини или други дребни неща.

Hot-desking ще го реши?

Имам офис бюро на идеално място е доста трудно. Но прекарването на няколко часа на ден на едно и също бюро може също да има отрицателни последици за здравето ни и ефективното функциониране на офиса. Ето защо в много съвременни компании той е поел т.нар горещо писане или споделяне на бюро, което означава „споделяне на маса“. Тази идея се основава на различните видове дейности, с които служителите се занимават през деня. Ако имат среща в екип, те прекарват времето си в заседателни зали или места за срещи. Когато трябва да работят, те резервират едно от безплатните офис бюра. От една страна, това им дава възможност да се движат повече, да функционират по-гъвкаво, да се социализират повече и да прекарват време в различни среди, което със сигурност е много полезно от гледна точка на психохигиената. От друга страна, при този тип работа на мнозина им липсва по-личен тих ъгъл, който биха могли да считат за „свой“. Времето вероятно ще покаже дали това решение ще помогне на компаниите да организират собствените си офис площи.

Активен офис

Пример за горещо обслужване може да бъде мултинационалната компания за консултации за недвижими имоти CBRE. Парадоксално е, че в неговите офиси в Лос Анджелис персоналът не разполага с никакви бюра, но въпреки това те постигат много високо удовлетворение и добри резултати. Компанията предлага на своите служители 15 различни типологии на работната среда, като общи офиси, зони за релакс или частни остъклени "анклави" за необезпокоявана работа. Всичко е постоянно свързано с помощта на мобилни технологии.