Възпитаник на Юридическия факултет на Университета П. Й. Шафарик в Кошице, който работи в областта на правосъдието и се фокусира основно върху търговското и трудовото право.
Какви са правилата за работа от вкъщи? За какво трябва да бъдат внимателни работодателите?
Във връзка с инфекциозната болест COVID-19, причинена от коронавирус, работодателите започнаха да предприемат различни превантивни мерки. Един от тях работи от вкъщи (т.нар. Домашен офис). Най-важното нещо, което трябва да знаете за него относно законодателното регулиране на работата от дома и задълженията на работодателите, са представени в статията.
Какво е работа от дома (т.нар. Домашен офис)?
Работа от вкъщи, т.нар. домашен офис или домакинска работа са всички концепции, които те представляват специфичен вид извършена работа, което не е обвързано с работното място на работодателя, но до друго уговорено работно място, най-често на служителя (домакинството), през цялото работно време. Кодексът на труда само дефинира понятието домашна работа, той не дефинира понятието домашен офис.
Поради разпространението на коронавирус в Словакия, домашният офис стана особено популярен вариант през последните седмици.
Във връзка с разрешаването на последиците от пандемията COVID-19 Парламентът одобри и промени в Кодекса на труда, които също се занимават с работа от дома. За повече информация вижте статията за изменение на Кодекса на труда, приета на 4 април 2020 г. във връзка с коронавируса.
Домашна работа (т.нар. Постоянен домашен офис)
Кодексът на труда (§ 52) определя домашната работа като трудово правоотношение на служителя, който изпълнява работа за работодателя съобразно условията, договорени в трудовия договор, и това вкъщи или на друго уговорено място.
Следователно домашното е работа от дома, която той има редовен характер а постоянен характер, т. j. продължава т.нар постоянен домашен офис. Мястото на изпълнение на тази работа в трудовия договор е собственото домакинство (местожителство) на служителя или друго уговорено място (това означава място, различно от работното място на работодателя).
На практика обаче също е възможно да се сблъскате със случаи, при които служител изпълнява работа от вкъщи, но това все още не е домашна работа. Кодексът на труда ясно посочва какво не счита за домакинска работа. Това е работа, извършвана от служител от време на време или при изключителни обстоятелства със съгласието на работодателя или в съгласие с него, у дома или на място, различно от обичайното място на работа, при условие че видът работа, изпълняван от служителя съгласно трудов договор го позволява. В този случай вече говорим за случайна работа от вкъщи. Именно това може да се разглежда като превантивна мярка на работодателя във връзка с новия коронавирус.
Случайна работа от вкъщи (т.нар. Временен домашен офис)
Касае се за работа от вкъщи, което за разлика от домашната работа, не е редовно. Служителят го изпълнява само от вкъщи:
- от време на време (напр. два дни в седмицата) или
- при изключителни обстоятелства (както сега е коронавирусът),
или със съгласието на работодателя, или в съгласие с него. Следователно работодателят той не може едностранно да нареди на служителя (принуди) домашния офис, но трябва да се съгласи за това със служителя.
Възможността да работят от време на време от дома често се предлага от работодателите и на техните служители корпоративна изгода. Такъв домашен офис може да бъде закотвен например в колективния договор или работодателят може да се договори със служителя индивидуално в рамките на трудовото правоотношение в допълнение към трудовия договор. В такъв случай това е стандартно трудово правоотношение, извършвано на работното място (тъй като мястото на работа е работното място на работодателя, посочено в трудовия договор) с предимството на случайна работа от дома (домакинството на служителя е посочено като място на работа в допълнението към трудовия договор). Във временния домашен офис така има промяна в мястото на работа на служителя.
Разбира се, този начин на работа може да бъде договорен само в определени професии, особено тези, които не изискват присъствието на служител на работното място (например в офис и административни професии - журналист, счетоводител).
Как да организираме домашен офис във връзка с коронавирус?
Както вече посочихме, домашният офис не може едностранно да нареди на работодателя да кандидатства за него изисква се по споразумение със служителя.
Трудовият договор на повечето словашки служители вероятно не съдържа разпоредба относно възможността за използване на домашен офис в случай на пандемия (като настоящия коронавирус). Следователно е необходимо договарят промяна в трудовия договор в частта, касаеща мястото на работа, и то в най-добрата форма писмено изменение. Ако такова изменение не може да бъде сключено в писмена форма (например, тъй като служителят вече е в домашна карантина), също е възможно да се направи такава промяна. по електронен път (по имейл).
Във временен домашен офис поради коронавирус (напр. за 14 дни) те трябва да бъдат така са изпълнени следните изисквания:
- предварително съгласие или съгласие на работодателя за извършване на работа от дома,
- длъжността на служителя му позволява да работи от вкъщи.
Работата от вкъщи във връзка с коронавируса изисква съгласие или съгласие с работодателя.
ако работодателят не е съгласен с работа от вкъщи или служителят не е съгласен с промяна в трудовия договор, t. j. Ако домашният офис откаже, работодателят трябва да вземе предвид всички рискове и да реши дали да му позволи да работи на работното място. Работодателят обаче е длъжен да предостави защита на здравето своите служители и следователно трябва да предприемат необходимите мерки. Ако работодателят реши да не позволи на такъв служител да работи на работното място, това ще възникне пречка от страна на работодателя (§ 142, ал. 3 от Кодекса на труда), за които служителят има право на обезщетение за заплата в размер на средните му доходи.
Какви правила се прилагат при работа от вкъщи?
Домашният труд (постоянен домашен офис) се урежда от разпоредбите на Кодекса на труда (§ 52) и правила се съгласи в трудовия договор. Прилагат се горе-долу същите правила, както по отношение на други служители, с изключение на някои изключения установени от Кодекса на труда (напр. работникът няма право на обезщетение за заплата у дома, с изключение на смъртта на член на семейството, нито му се плаща заплата за извънреден труд, освен ако работникът не е уговорил друго с работодателя).
Във временен домашен офис Кодексът на труда не говори за нито едно от неговите условия. Затова е добре предварително да се съгласите със служителя и да ги закотвите например във вътрешната регулация, с които служителят трябва да бъде доказано запознат, или в допълнение към трудовия договор.
Как може работодателят да контролира служител, докато работи от вкъщи?
Няма съмнение, че в домашния офис работодателят няма възможност да приложи инструментите за контрол, които обикновено прилага към служителите на работното място. Независимо от това той би трябвало поне частично да наблюдава работата на служителя от вкъщи. Подходящо решение е например изпращане на ежедневен отчет от служителя до определен час, посочен от работодателя.
Работодателят е длъжен да спазва здравословните и безопасни условия на труд в домашния офис?
Дори ако служителят работи от вкъщи, работодателят има същите задължения по отношение на безопасността и здравето при работа (БЗР), както спрямо служителите, работещи на работното място. Това означава, че работодателят е длъжен да спазва здравословните и безопасни условия на труд дори в домашния офис, така че той е отговорен за спазването на тези правила.
В домашния офис служителят се третира като че ли е на работа и всяка злополука, настъпила по време на работа от дома, може да се счита за трудова злополука.
Кетъринг и домашен офис - какъвто е случаят с кетъринга при работа от вкъщи?
Кодексът на труда (§ 152, ал. 2) предвижда, че служител, който изпълнява работа в рамките на работна смяна, има право на осигуряване на храна повече от четири часа. Работодателят осигурява финансова вноска за хранене също и на служителя при изпълнение на домакинска работа, ако не му е осигурено едно топло основно хранене, включително подходяща напитка, или ако предоставянето на храна би било в противоречие с естеството на домашната работа (§ 152, ал. 7).
Това означава, че служител, работещ от вкъщи, има повече от четири часа да работи, право на качване. Следователно работодателят е в домашния офис задължително да предоставя служители финансово участие за ядене (билети за храна или карта за хранене), освен ако кетърингът не предвижда друго.
Можете да намерите повече информация за служителя за качване в домашния офис в статията Boarding and homeoffice на служителя.
PN в домашния офис
В случай че служител, работещ от вкъщи, стане временно неработоспособен, той има право, подобно на останалите служители, да получи обезщетение за заплата от работодателя през първите десет дни, а от единадесетия ден има право на обезщетения за болест.
На каква заплата има право служителят, когато работи от вкъщи?
Що се отнася до възнаграждението на служител, който работи от вкъщи, за него се прилагат същите правила, както за останалите служители. Това означава, че служителят на работа от вкъщи притежава своя обикновено възнаграждение за работа, т. j. класическата си заплата, която би получил дори да е работил на работа.
Работодателят може да нареди отпуск на служителя, когато той работи от вкъщи?
Дори когато работи от вкъщи, работодателят трябва обяви използването на отпуск служители поне 14 дни предварително. Този период по изключение може да бъде съкратен само със съгласието на служителя. Следователно е възможна ежедневна почивка само по споразумение работодател и служител.
Резюме в края:
По време на епидемията от коронавирус домашният офис се превърна във важен инструмент за защита на служителите от инфекция и в същото време важен метод за поддържане на работата на компаниите, дори в ограничен режим. За домашния офис важат следните условия:
- се урежда от правилата, договорени в трудовия договор, във вътрешния правилник или в допълнението към трудовия договор, или в електронната поща
- опцията за домашен офис не може да бъде едностранно наредена от работодателя на служителя (изисква се споразумение)
- работодателят е длъжен да спазва здравословни и безопасни условия на труд спрямо служителя, работещ от вкъщи
- служителят има право на нормалното възнаграждение за работа
- ако служителят е работил повече от четири часа на ден, той има право на надбавка за хранене.
Практически съвети за това какво могат да направят работодателите в началото на управлението на кризи и дистанционното управление на служителите са дадени в статията за домашния офис: 5 препоръки за работодателите при работа от вкъщи по време на кризисен режим.