Във връзка с командировка предприемачът може да направи разходи:

които

- разходи за хранене те принадлежат за всеки ден от командировката (според часовата зона - според продължителността на командировката), не е необходимо да ги доказвате с какъвто и да е документ. Правото на качване не възниква, ако безплатното хранене е осигурено изцяло (закуска, обяд, вечеря).

Качване в Словакия

Часови зони за командировка у дома:

  1. 5 до 12 часа,
  2. над 12 часа до 18 часа,
  3. над 18 часа,

Количество табло за командировка у дома:

  1. 5,10 евро за часова зона от 5 до 12 часа (до 30.6.2019: 4,80 €),
  2. 7,60 евро за часови зони над 12 часа до 18 часа (до 30.6.2019: 7,10 €),
  3. 11.60 Евро за часови зони над 18 часа (до 30.6.2019: 10.90 €).

Ако частично се предоставя безплатно по време на командировката храня се, количеството на борда се намалява. Ястията, предоставени в най-дългата часова зона, ще бъдат използвани като основа за изчислението.

В случай на безплатно предоставяне:

- закуската се намалява с 25% (11,60 х 25% = 2,90)

- обядът се намалява с 40% (11,60 х 40% = 4,64)

- вечерята е намалена с 35% (11,60 х 35% = 4,06)

Важна промяна обаче е промяната в размера на борда за първата часова зона, от 4,80 € до 5,10 €, тъй като това количество влияе напр. минималната цена на гастрономически билет или максималните данъчни разходи за храна за служителите при работодателя.

Как промяната в надбавката за хранене се отразява на храненето и гастрономическите билети за служителите от юли 2019 г.?

Всеки работодател е съгласно Закон №. 311/2001 Coll. Кодекс на труда, изменен (наричан по-долу "Кодекс на труда") длъжен да осигурява храна за своите служители, ако са работили повече от четири часа на работното си място.

Свързано е и с продоволствената сигурност задължение на работодателя да допринася за хранене служители, и това в размер на поне 55% от цената на храненето, но не повече от 55% от количеството на храненето предвидено за командировка с продължителност от 5 до 12 часа съгласно специална наредба (тази сума ще бъде данъчен разход за работодателя).

От 1 юли 2019 г. работодателят може да го включи в данъчни разходи максимална надбавка за хранене от 55% от размера на надбавката за храна за първата времева зона, т.е. от сумата 5,10 € = 2,81 евро. Работодателят осигурява надбавка за храна на служителите, ако реши да им осигури храна чрез собствено заведение за хранене или заведение за хранене на друг работодател.

Ако работодателят реши да осигури храна на служителя чрез друго юридическо или физическо лице, който е упълномощен да посредничи в кетъринг услугите, работодателят ще осигури на своите служители т.нар гастро листа (ваучери за храна).

Стойността на стомашния лист трябва да представлява най-малко 75% от размера на храната предоставени в командировка с продължителност от 5 до 12 часа.

От 1 юли 2019 г. минималната стойност на гастрономическия билет ще се увеличи до 3,83 евро (75% от 5,10 евро).

Хранене в чужбина

Часови зони в чужбина:

  1. а) в рамките на 6 часа включително,
  2. б) над 6 часа до 12 часа,
  3. в) над 12 часа,

Няма по-нисък срок за право на надбавка за храна при командировки в чужбина.

Правото на хранене се изчислява в зависимост от продължителността на дейността в чужбина:

- ако извършването на дейности в чужбина продължава до 6 часа включително, надбавката за храна представлява 25% от основната ставка на надбавката за хранене във валута, различна от словашката,
- ако извършването на дейности в чужбина трае над 6 до 12 часа, надбавката за храна представлява 50% от основния процент на надбавката за храна в друга валута, различна от словашката,
- ако извършването на дейности в чужбина продължава повече от 12 часа, тогава надбавката за хранене представлява сумата от основния размер на надбавката за хранене във валута, различна от словашката.

Ако предприемач посети две държави за един ден по време на командировка, има право на качване според страната, в която е прекарал повече часове. Ако той е пребивавал в различни страни за един и същ брой часове, той може да избере по-изгодна цена.

Ако безплатно хранене е частично осигурено по време на командировка в чужбина, размерът на надбавката за храна ще бъде намален. Ястията, предоставени в най-дългата часова зона, ще бъдат използвани като основа за изчислението. В случай на безплатно предоставяне:

- закуската се намалява с 25% от количеството на целодневните ястия в страната,

- обяд, храненията се намаляват с 40% от размера на целодневните ястия в страната,

- За вечеря храненията се намаляват с 35% от количеството на целодневните ястия в страната,

- разходи за настаняване предприемачът доказва с доказателство за плащане за настаняване (сметка за настаняване в хотел или друго съоръжение за настаняване),

- пътни разходи с транспортни средства, предприемачът доказва с билети за влак, автобус, самолетни билети, включително такси, с лодка, билети за шезлонги и легла във влакове, таксиметрови разходи и местен обществен транспорт. Всички документи трябва да са с дата по време на командировката.

- други необходими разходи свързани с престой на друго място (такса за паркиране, такса за пътуване по магистрала, билети, съхранение на багаж и др.). Ако данъкоплатецът използва моторно превозно средство (собствено, наето или наето) за пътуване, разходи, направени за ремонт или поддръжка на превозното средство, плащане на глоби за пътно нарушение и др.

- при използване на собствено лично моторно превозно средство, което не е включено в търговската собственост, прилагат разходи до размера на компенсацията за консумирани горива според цените, валидни към момента на закупуването им, и основна компенсация (т.нар. фиксирана ставка) за всеки 1 км шофиране съгласно Закона за компенсация на пътуването (0,183 евро).

Ако използва собствено моторно превозно средство за пътуване включени в търговски имот, претендират разходи за консумирани PHL в съответствие с § 19, ал. 2 писмо л) от Закона за данъка върху доходите, където той е длъжен да докаже цената на PHL по време на покупката. Когато използвате моторно превозно средство, включено в имота, пътуването ще бъде посочено в дневника и закупуването на гориво ще бъде данъчен разход. Ако кандидатства за фиксирани разходи за гориво (80%), тогава той не трябва да посочва пътуването в дневника.

Разходи за хранене, настаняване, пътуване с транспортни средства и други разходи, свързани с престоя на друго място, могат да бъдат заявени като данъчни разходи до размера, определен за служителите в акт бр. 283/2002 Coll. относно пътните надбавки.

Физическо лице не може да включва джобни пари в данъчни разходи.

Заключение: Не е командировка, ако предприемачът в Словакия дойде на операция, в която редовно извършва своята бизнес дейност.