Задължения на подателя

-гарантира, че само опасните товари, които могат да бъдат транспортирани, са подготвени за товарене,
-администрира и предава писмени инструкции на водача, чиято точна идентификация на транспортираното опасно вещество определя процедурата на екипажа на превозното средство в случай на извънредни събития по време на транспортирането,
-използвайте само подходящи и одобрени опаковки, маркирани със съответния код и знаци за безопасност,
-осигурете специално оборудване, ако се изисква в писмените инструкции в случай на произшествие и водачът не би могъл да го предостави,
-предоставете на превозното средство необходимите придружаващи документи и попълнете и заверете международната товарителница за всяка пратка поотделно,
-гарантира, че различни опасни товари не се товарят в една външна опаковка, освен ако такова смесено товарене не е разрешено.

товари

Съгласно изменението на споразумението за ADR, от 01.01.2003 г. организациите, които извършват дейности, свързани с превоз на опасни товари или тяхното опаковане, товарене, пълнене или разтоварване, трябва да назначат функцията на консултант по сигурността, т.е. j. лицето, отговорно за безпроблемния транспорт на опасни товари.
Консултантът по безопасност трябва да потърси и намери всички подходящи средства и методи в собствената си компания, така че подготовката за транспорт и самото транспортиране на опасни товари да бъде възможно най-опростена и безопасна.

Международна товарителница

Доказателството за сключването на договора за превоз, както и приемането на пратката от превозвача е международната товарителница. Ако товарителницата липсва или е дефектна или е загубена, съществуването или валидността на договора за превоз няма да бъде засегнато и ще продължи да бъде предмет на разпоредбите на Конвенцията CMR. Ако затварянето му е доказано обратното.

Товарната бележка се съставя в три цветно кодирани оригинала, подписани от изпращача и превозвача:

а) червено за изпращача,
б) син за получателя,
в) зелено за превозвача чрез потвърждение до митническите органи, че пратката е била надлежно освободена.

Освен това един комплект товарителница съдържа и два до четири черни листа, първият екземпляр е предназначен като приложение към фактурата за транспорт, останалите са напр. за словашките гранични митници.

Товарната бележка трябва да съдържа основната информация:

-място и дата на производство,
-име и адрес на изпращача,
-име и адрес на превозвача,
-място и дата на приемане на пратката за товарене и местоназначение на пратката (място на разтоварване),
-име и адрес на получателя (включително данъчен идентификационен номер),
-маркировката на стоките и вида на опаковката, в случай на опасни стоки, маркировката трябва да отговаря на изискванията на ADR,
-брой парчета и тяхното обозначение,
-брутното тегло на пратката или количеството стоки, изразено по други начини, напр. м3,
-разходи, свързани с транспорта - внос, допълнителни такси, мита, други разходи на превозвача, възникнали в периода от сключването на договора до издаването на пратката на получателя,
-инструкции за митнически и други официални процедури, напр .: митнически учреждения на излизане и влизане, през които водачът трябва да премине,
-информация, че пратката е предмет на друго уговорено в условията на CMR.