Фирма ANASOFT разработва система за управление на апартаменти - DOMUS. Системата се използва за управление на над 600 000 помещения в Чешката република и Словакия. В рамките на системата беше реализирано изпращането на изходи през Зелената поща. Индиректно 250+ клиенти, използващи системата DOMUS, могат да използват услугите на Зелената поща.
Защо се справяте с изпращането на поща?
Когато управлявате помещения, е необходимо да предоставяте редовни резултати на собствениците на апартаменти. Това са по-специално авансовото предписание, годишният отчет и напомнянията.
Как вашите клиенти изпращат писма, преди да се присъедините към Green Mail?
Клиентите отпечатваха продукцията на собствените си принтери, опаковат я в пликове и я отнасят в пощата. Най-взискателни бяха годишните счетоводни отчети, които се състоеха от няколко документа - самата сметка, сметка за отопление, фонд за ремонт и отчет за дейността на администратора. След отпечатването тези документи се сгъваха в пликове за няколко дни. Администраторът, управляващ над 5000 апартамента, трябваше да разполага с голямо количество пликове и помощни работници.
Как да се справим с изпращането на извлечения сега?
Сега потребителите отпечатват отделни изходи от системата като PDF файлове, които автоматично се сгъват в електронни пликове. След това системата DOMUS ги изпраща на сървъра на Green Mail. Номерата за доставка на регистрирани листове се показват автоматично за всяка пратка. В края на месеца клиентът ще получи фактура за изпратените пратки.
Какви са основните предимства на Green Post за вас?
Ефективността на печатната работа значително се е увеличила за нашите клиенти. Мениджърите на апартаменти прехвърляха пощенските разходи директно на собствениците на апартаменти. Те обаче не можеха да прехвърлят разходите за печат, тъй като не можеха да ги определят количествено, когато отпечатваха отчетите на собствените си принтери. Сега те дори могат да прехвърлят разходите за печат на собствениците. Не на последно място, те получиха преглед на изпратените писма.