Любопитен и щастлив, изследвам задълбочено въпроси и теми, които другите са изследвали малко. Във фирмата Účtovná jednotka, s.r.o. заедно с нашите колеги предприемачи откриваме тротоари, които ще ги доведат по легален, но по-достъпен начин. Моят ежедневен партньор са законодателните събития и предизвикателства, пред които са изправени словашките предприемачи. Моите лични приоритети включват непрекъснато образование и в свободното си време се интересувам от политика, литература и изследване на всичко ново.
Сравнение на онлайн приложения и стандартен софтуер за обработка на пътни нареждания и фактуриране за командировки. Техните възможности, предимства и недостатъци.
Самостоятелни приложения за обработка на заповеди за пътуване
Самостоятелно приложение за целите на отчитането означава, че приложението обработва само нареждания за пътуване и фактури за командировки.
Поръчка за пътуване (www.cestaky.com)
Поръчката за пътуване е онлайн приложение (облачен софтуер) от Asseco Solutions, a. с. Възможно е да се създават поръчки за пътуване, както и сметки за командировки (вътрешни и чуждестранни). Регистрацията не е необходима и заявлението се предоставя безплатно. Приложението има ясен и интуитивно проектиран потребителски интерфейс. Менюто включва предварително зададени падащи списъци (например вид транспорт, вид гориво, група превозни средства). Изчисленията на компенсацията се извършват автоматично, но потребителят може да променя, добавя или изтрива стойности. Възможна е поръчка за пътуване и фактуриране в командировка отпечатайте или запишете във формат PDF. На всяка поръчка за пътуване се присвоява уникален код, чрез който е възможно да се върнете към нея по всяко време. Потребителят трябва да има поне основни познания за бизнес пътувания. Подходящо допълнение към онлайн приложението биха били логически проверки, например ако потребителят реши да използва служебен автомобил за бизнес пътуване, онлайн приложението няма да му предложи вида на компенсация на разходите за частни километри. Приложението за пътни поръчки трябва да бъде част от софтуера HELIOS One в бъдеще.
eCestak (www.ecestak.sk)
eCestak е онлайн приложение (облачен софтуер), управлявано от PhDr. Мартин Пап. Възможно е да се създават поръчки за пътуване, както и фактури за бизнес пътувания (местни и чуждестранни). За да използвате това онлайн приложение, са необходими регистрация и вход. Използването е безплатно. Поръчката за пътуване, както и фактурирането на командировката, се изготвят последователно в няколко стъпки (на екрана винаги се показват само част от данните). След като бъде запазена, пътната заповед може да бъде запазена във формат PDF, отпечатана или изпратена. Поръчки за пътуване, включително сметки, могат да бъдат копирани. Потребителят въвежда входни данни, напр. върху превозното средство, разход, цена на горивото или други свързани разходи. И частичните, и обобщените изчисления се извършват автоматично и не могат да бъдат модифицирани от потребителя. Към заповедта за пътуване могат да се прикачат приложения (напр. Сканирани документи). Всички поръчки за пътуване се запазват и са достъпни след влизане.
Поръчка за пътуване (www.cestovnyprikaz.sk)
Поръчката за пътуване е онлайн приложение (облачен софтуер), управлявано от Ing. Милан Новак. Използва се за лесно и незабавно попълване на формуляри за фактури за пътуване и командировка. Потребителят може да работи с формуляри, без да е необходима регистрация.
Приложения за обработка на пътни поръчки като част от специализиран софтуер
Специализиран софтуер за целите на отчитането означава, че софтуерът е проектиран да обработва информация за използването на моторни превозни средства.
AUTOPLAN - Пътни поръчки
Дневник - Бърз
Книгата за разходки - Speedy е продукт на SOFTWARE KAMAR (самостоятелно зает Martin Šurina). Система за дневник - Speedy's стандартна офлайн програма, който е инсталиран на твърдия диск, например на лаптоп или компютър. Тази програма включва подготовка на пътни нареждания и фактуриране на командировки и в същото време регистрация на дневника, t. j. и двете функции са включени в един лиценз. Преди обработка на заповедите за пътуване е необходимо да зададете входните данни за водачи и превозни средства. Поръчката за пътуване може да бъде направена директно от дневника и евентуално модифицирана в раздела за поръчки за пътуване. Таксуването се извършва автоматично и резултатът (включително пътната поръчка) може да бъде запазен, например във формат PDF или отпечатан, ако е необходимо. Програмата може да бъде изпробвана безплатно. Цената на програмата започва от ниво от 19,00 евро без ДДС (версия с възможност за регистрация на една кола).
Приложения за обработка на пътни поръчки като част от икономически софтуер
Икономическият софтуер е софтуерно решение за записване на информация за дейността на компанията, включително счетоводна.
Обработката на пътни нареждания е нещо разбираемо за всеки съответен икономически софтуер. Ако обмисляте да инвестирате в икономически ефективен софтуер, управление и обработка на поръчки за пътуване, както и фактури за пътуване, те предлагат, например:
- MRP (MRP Company, spol. S r. O.),
- Пари (CÍGLER SOFTWARE, a. S.),
- Pohoda (STORMWARE, s. R. O.),
- Омега (KROS, a. S.),
- Алфа плюс (KROS, a.s.).