Душата на счетоводител, в момента също майка в родителски отпуск и външен сътрудник във фирмата Účtovná jednotka, s.r.o . В момента тя е специализирана в обработката на лични данъци.
Работодателят е длъжен да осигурява храна на служителите, които работят повече от 4 часа. Прочетете под каква форма да допринесете и в какъв размер през 2019 г.
Храненето на персонала се коригира § 152 Акт № 311/2001 Coll. От Кодекса на труда, изменен (наричан по-долу "Кодекс на труда“).
Условия за осигуряване на хранене на служителите през 2019г
Работодателят е задължени да осигуряват храна за служителите при всички промени, ако са работили повече от четири часа на работното си място.
Служител, който работи повече от 4 часа, има право на надбавка за храна.
Работодателят е длъжен да осигури по-специално хранене като осигурите едно горещо основно ястие включително питие за служител по време на смяна, а именно:
- в собствено заведение за обществено хранене, или
- в заведението за хранене на друг работодател, или
- чрез юридическо или физическо лице, упълномощено да посредничи в кетъринг услугите (цената на храната в този случай е равна на стойността на т.нар. гастро билет).
ако работната смяна на служителя продължава повече от 11 часа, работодателят може да осигури друго горещо основно ястие за служителя.
Съгласно § 152 ал. 6 от Кодекса на труда работодателят може също да предостави на служителя финансова вноска за хранене, но само в оправдани случаи. Това са по-специално следните случаи:
- служителят въз основа на медицинско свидетелство от специализиран лекар по здравословни причини не може да използва нито един от предлаганите начини за хранене на служителите от работодателя,
- работодателят не може да осигури храна за служителите, тъй като това е изключено от условията на работа на работното място,
- работодателят не може да осигури на служителите храна по никой от законните начини.
Работодателят може да предостави надбавка за храна служители чрез вноска от социалния фонд във всяко възможно количество.
Размерът на надбавката за храна за служителите през 2019 г.
Работодателят е длъжен да осигури надбавка за хранене на служителите поне 55% от цената на храненето, но не повече от 55% от храненето за всяко хранене, което се осигурява при командировка с продължителност от 5 до 12 часа.
Горното означава, че максималният размер на надбавката за храна на служителя, който работодателят може да изиска в разходите, е 55% от размера на надбавката за хранене, т.е. 55% от сумата от 4,80 евро = 2,64 евро.
Максималният размер на надбавката за храна на служителя е 2,64 евро.
След увеличаването на надбавката за храна от 1 юли 2019 г., максималният размер на надбавката за хранене, който работодателят може да получи се прилага за разходи 55% от сумата от 5,10 евро, т.е. 2,81 евро.
Ако работодателят служи осигурява финансова вноска за хранене, плаща се същият размер на вноската, т.е. не повече от 55% от размера на надбавката за храна.
Ако работодателят осигурява храна за служителите чрез гастро листа, съгласно Кодекса на труда, размерът на гастрономическия билет трябва да представлява най-малко 75% от размера на надбавката за храна предоставено в командировка с продължителност от 5 до 12 часа, т.е. минималната стойност на стомашно листо трябва да бъде 75% от сумата от 4,80 евро, т.е. 3,60 евро.
Минималната стойност на гастрономически билет представлява 75% от размера на храната, т.е. 3,60 евро.
От 1.7. 2019 е минималната стойност на гастрономически билет от € 3,60 до € 3,83 (т.е. 75% от € 5,10).
За информация как да отчитате покупката и издаването на ваучери за хранене на служители, вижте статията Право на ваучери за храна и фактуриране
Както вече споменахме, работодателят може да осигури надбавка за хранене на своите служители в размер по свое усмотрение. Ако работодателят допринася за храненето на своите служители от социалния фонд, напр. в размер на 10% от цената на храненето и в същото време им осигурява надбавка за храна в размер на 55% от цената на храненето (до максимум 2,64 евро), останалите 35% от цената на храненето ще бъде платена от служителя чрез приспадане от заплатата. Удръжката от заплатата за храна ще бъде приспадната от работодателя от дадения служител вече от нетна заплата.
Ако работодателят реши да намали удръжката на служителя възможно най-много чрез надбавка за хранене, той може по този начин да предостави на своите служители определена полза. В случай, ако работодателят иска да награди своите служители и би търсил начин, който да означава най-ниската възможна вноска и данъчна тежест за него, по-високият принос към храненето на служителите би могъл да бъде добър начин, тъй като стойността на храната е освободена от данък върху доходите за служителите и не плаща социални или здравни осигурителни вноски. Работодателят може например. увеличаване на номиналната стойност на гастро билетите, докато стойността на вноската на работодателя извън обхвата на Кодекса на труда би била данъчен разход (т.е. това увеличение ще струва на работодателя 21%, което е настоящата корпоративна данъчна ставка).
Можете да прочетете информация за самонаето лице в статията Диетично самонаето лице и билети за гастрономия 2019 или Кетъринг - таблица
Размер на изхранването за вътрешно командироване през 2019 г.
Служител, изпратен във вътрешно командировъчно пътуване с продължителност повече от 5 часа, има право на надбавка за храна като компенсация за командировката. Това означава, че ако служителят има право на надбавка за храна в командировка в страната, той вече няма право на надбавка за хранене.
Компенсацията за вътрешни командировки е регламентирана от Закон №. 283/2002 Coll. относно надбавките за пътуване, както е изменен (наричан по-долу „Законът за надбавките за пътуване“). Служителят има право на надбавка за храна за всеки календарен ден в командировката в страната, като има предвид, че количеството храна се различава от това колко време отнема командировката в даден календарен ден. Следователно разграничаваме количеството на борда в 3 часови зони:
- от 5 до 12 часа: дъска в размер на 4,80 евро,
- над 12 часа до 18 часа: дъска в размер на 7,10 €,
- над 18 часа: дъска в размер на 10,90 евро.
Служителят има право на надбавка за храна за всеки календарен ден в командировката.
След увеличението на таксите за качване от 1 юли 2019 г. е право на качване в първата часова зона презв размер на € 5.10, във втората часова зона има право на храна в размер на 7,60 € а в третата часова зона има право на храна в размер на 11,60 евро.