Независимо дали се подготвяте за матурата, кандидатствате за работа или се справяте с официални въпроси на немски език, трябва да знаете как да напишете официално писмо. Знаете правилата и структурата?

Обикновено при официални лица няма място за творчество. Същото правило важи и за официалните писма. На всеки език те имат своята обичайна форма на писане. Основата е структуриране, яснота и учтивост.

За да бъдат вашите писма безупречни, ние ще ви обясним каква е основната структура на официалното писмо на немски език и ще добавим няколко често срещани фрази и формули.

структура

1. Заглавна част (заглавна страница)

За разлика от писмото, което пишете на приятел или семейство, адресът е необходима част от официалното писмо. Той се появява директно в началото на листа. Обикновено писмото съдържа както адреса на подателя, така и на получателя. Логиката е следната.

Първо се изписва адресът на изпращащия писмото. Информацията трябва да е в горния ляв ъгъл и да съдържа име, адрес, телефонен контакт и евентуално имейл.

Можете да въведете адреса на получателя под него или той е подравнен вдясно. Подравняването на адреса на получателя се появява отдясно и отляво, но по-често е така място под адреса на подателя както можете да видите в примера.

Вдясно под адресите посочете мястото и датата на написване на писмото. Не забравяйте да напишете запетая след мястото.

2. Предмет на писмото (случая) и адрес

Въведете темата на листа под адреса. По същество това е вид заглавие, от което трябва да бъде получателят непосредствено очевидна причина за написването на писмото.

Подходящият предмет на официално писмо може да гласи, както следва:

Задай въпрос. (Жалба срещу.)
Приложение като (Кандидатстване за длъжността.)
Anforderung von Informationsmaterial (Искане за информационен материал)
Widerspruch gegen den Bescheid (Обжалване на решението)

Следва адрес, който варира в зависимост от това дали познавате читателя на писмото или не. Ако знаете името на получателя, използван адрес:

  • Много топла жена. (Уважаема Г-жо . )
  • Много добре направено. (Уважаеми господине.)

Ако не знаете, дайте приоритет универсален и неутрален адрес:

  • Sehr geehrte Damen und Herren (Дами и господа.)

Никога не използвайте адреса Fräulein (Госпожице), дори да знаете, че е неомъжена жена. Такъв адрес вече не се използва и се счита за остарял и груб.

3. Основният текст на листа

Всички уводни формалности са последвани от основния текст. Тя трябва да обясни накратко, но прилично защо пишете или с какъв проблем се свързвате с институцията. Основният текст започва за разлика от писмото на английски малка буква.

В текст използвайте вой с Sie, Ihre, Ihres. Винаги ги пишете с главни букви. В последния параграф още веднъж накратко обобщете съдържанието на писмото и учтиво благодарете на получателите за отделеното време.

Фрази, които можете да използвате:

  • Можете да ме попитате, об. (Бих искал да попитам дали.)
  • Благодаря ви предварително. (Благодаря ви предварително.)
  • Im Voraus vielen Dank für Ihre Mühe (Благодаря предварително за усилията ви.)

4. Формула за любезност и подпис

Последната формалност, която принадлежи на официалното писмо, е учтив поздрав и ръкописен или електронен подпис.

Най-често използваните фрази са:

  • Mit freundlichen Grüßen/Freundliche Grüsse (С най-добри пожелания)
  • Hochachtungsvoll (Поздрави)

Ако все още имате главата си в скръб от немски и пишете или говорите, използвайте една от нашите езикови курсове за възрастни . Предимството е преподаването в малки групи с максимум петима ученици. Дори преподаваме в Братислава под формата на микрогрупи (максимум двама ученици). По този начин ще се движите по-бързо и по-ефективно.

Списък на блоговете

Телефонен разговор на английски: 5 трика за справяне без стрес

Отговорете бързо, прилично и кажете всичко необходимо. Телефонирането е умение, което може да се овладее дори на майчиния език. Все пак това все още е най-бързият начин да свършите нещо. По този начин можете да го направите с левия гръб на английски.