Новини - версия HV 13.02

Съответствие

• 1 Новини - версия HV 13.02.26, пусната на 10.12.2019
  • 1.1 Записи - уголемяване
  • 1.2 Генериране на символ на променлива
  • 1.3 Услуги, зареждани ежемесечно
• 2 Новини - версия HV 13.02.22, пусната на 25.11.2019
  • 2.1 Заключване на стаята
  • 2.2 Подобрения на Dolores
• 3 Новини - версия HV 13.02.13, публикувана на 08.10.2019
  • 3.1 Промяна в комплекти D47 и M72 - Гостите не плащат местна такса
• 4 Новини - версия HV 13.02.10, издадена на 16.09.2019
  • 4.1 Частично пристигане на госта
  • 4.2 Масово блокиране на стаите
• 5 Новини - версия HV 13.02.04, издадена на 15.08.2019
  • 5.1 Промени във взаимосвързаността на BLUEGASTRO и HOREC системите
    • 5.1.1 Настройване на директна комуникация в системата BLUEGASTRO
    • 5.1.2 Настройване на директна комуникация в системата HOREC
  • 5.2 Разписка с нулева единична цена
  • 5.3 Форма за избор на поръчани услуги
  • 5.4 Копие на фискален документ
  • 5.5 Изпращане на разписка по имейл
  • 5.6 Категоризация на стаите
  • 5.7 Постоянен формуляр за гости - разширение за нуждите на CRŠ
  • 5.8 Формуляр за търсене на гости - добавяне
  • 5.9 Разширение на формуляра за поръчка с информация от централната база данни
  • 5.10 DOLORES - Нов параметър за изпращане на заетост

Записи - разширяване

Формата за въвеждане на записи се разширява от полето друго описание в диапазона от 1000 знака. Към отчета за отчитане е добавен бутон Описание. Бутонът се използва за показване на описанието без възможност за редактиране.

Генериране на променлив символ

В общежитията плащанията за настаняване се съпоставят в CDH, като се използва внос на извлечение от държавната хазна. Един от символите за сдвояване е променлив символ. Ако на госта не бъде присвоен личен номер на университета UOČ, VS ще генерира CDH. В системата HOREC обикновената карта за гости се удължава от полето Var при редовни гости. символ. Полето не може да се редактира. Когато създавате нов гост, VS се изтегля от CDH.

Услугите се зареждат ежемесечно

Формулярът за поръчка - Поръчани услуги - се удължава с периодичността на атрибута - ежедневно/месечно. Параметърът може да се използва за дългосрочно жилище, напр. настаняване на служители. Ако е зададена месечната перидичност, услугата се начислява по сметката на първия ден от услугата и след това на същия ден всеки месец от престоя.

Заключване на стаята

Функцията за заключване на стаята се използва, за да постави стаята в заето състояние, ако стаята не е напълно заета. Функцията се използва главно за потребители, които предлагат услуги за настаняване от общежитие и хостели. Когато използва функцията Заключване на стаята, гостът има възможност да:

• той иска да бъде сам в двойна стая
• той иска да бъде сам в тройна стая
• искат двама в тройна стая
  

В тези случаи стаята ще бъде частично заета, но без съгласието на госта не е възможно да се настани друг гост, когато се опитвате да спасите друг гост, системата ще ви уведоми, че стаята е заключена. Когато стаята е заключена, системата уведомява потребителя, че ценовият профил трябва да бъде променен. Системата ще предлага за промяна само ценови профили, които имат потвърдено квадратче за отметка в раздела Счетоводство Цени за заключена стая.

За да заключите стая:

1. във формуляра за търсене на стая - към формуляра е добавен бутон Ключалка, и се добавя заключена колона, за да се посочи дали стаята е заключена. След настаняване на гост, който иска да бъде сам в стаята, потребителят потвърждава бутона Ключалка. Броят на наличните легла в заключена стая ще се промени на 0. Когато стаята е заключена, системата ще уведоми потребителя, че ценовият профил трябва да бъде променен: Състоянието на стаята се е променило, моля задайте правилните ценови профили в стаята . Ако потребителят маркира заключената стая с курсора, бутонът се променя на Отключете. Можете да отключите стаята, като потвърдите бутона.

1. в кода на стаята - добавя се отметка Заключен, потвърждение, чрез което стаята може да бъде заключена. Флагът за заключване се показва на формуляра за търсене на стая.

Подобрения на Долорес2

1. Добавете метод за връщане на версията на Dolores
2. Добавете метод за връщане на версията на Horec
3. Разширение на структурата за връщане - booking9 - с цената на поръчката

Промяна в комплекта D47 и M72 - Гостите не плащат местна такса

В дневните и месечните отчети, които информират за гости, които не плащат местни такси, промяната в графата Причина е завършена. В графата Причина въведената информация за престоя на госта в тел. номер. Към версия 13.02.13, колоната Reason показва името на местната такса, която се събира по време на престоя при госта и в същото време тази местна такса не е определена като основна в системните настройки Услуга - Специални услуги - Системни настройки на Horec - Останете/поръчайте - Местни такси. За да въведете гост, който не плаща местната такса:

• В списъка с кодове на услуги добавете запис от типа услуга Местна такса и напишете причината за освобождаването в името, напр .: ZŤP освободен, въведете цената 0,00.

• Под формата на престой на госта или поръчка в полето Местна такса изберете местната такса с причината за освобождаването
• Отчетите показват името на местната такса в колоната с причините

Ако потребителят не въведе местна такса във формуляра за престой и тел. номер, това все още ще се показва в колоната с причините в сглобката D47 и M72

Забележка: Потребителите, които са използвали полето за телефонен номер, за да посочат причината за неплащане на местната такса, ще могат да отпечатат тези отчети обратно. Промяната няма да засегне отчетите, докато гостите не влязат в системата след актуализацията до версия 13.02.13.

Частично пристигане на госта

В системата Asseco HOREC е въведен нов тип престой - Гост с частично пристигане. Частично пристигане на госта може да се използва, ако резервираният гост не се настани в деня на началото на престоя. В случай, че гостът не се регистрира, тази поръчка се изтрива в дневния срок. Когато използвате функцията Частично пристигане, резервацията се запазва в системата и гостът може да бъде пристигнат по всяко време през периода, потвърден от резервацията.
Процедура за въвеждане на частично пристигане:

• За да използвате функцията Частично пристигане, е необходимо да имате регистрирана поръчка
• Частично пристигане може да се въведе чрез:
  • Главно меню: Пристигане - Частично пристигане - Избор

• • Форма за стая - престой - частично пристигане

След потвърждаване на частичното пристигане, поръчката ще бъде показана на обобщена карта за заетост на стаите като стандартен престой, т.е. розово или оранжево. След като изпълни функцията за частичен престой над един от гостите от поръчката, системата задава статуса на частичен престой на всички гости в поръчката.
Гостите при частично пребиваване се показват в отчета Промяна на престоя в гостите - Останете в зелено. Гостите при частичен престой са регистрирани в системата като стандартно настанени гости.

За да въведете действително пристигане:

• Действителното пристигане може да бъде въведено в отчета за Промяна на престоя в Гости - Престой - Избор. След потвърждаване на бутона за избор ще се отвори формулярът за корекция на престоя в госта. Потвърждавайки бутона „Приемам“, гостът пристига по подразбиране. Действителното пристигане трябва да се извърши индивидуално за всички гости от поръчката.

• Действителното пристигане може да бъде въведено в отчета за търсене на гости, като потвърдите бутона Пристигане. Отчетът за търсене на гости е в горния десен ъгъл на екрана.

Записи в системата:

• Домашна книга - в отчета „Отчет - Домашна книга“ е добавен нов атрибут „Действително пристигане“

Масово блокиране на стаи

Груповото блокиране на стаи е нова функция в отчета за търсене на стаи. Функцията работи групо над маркираните записи или поотделно над маркирания запис, в състояние на стаята безплатно или блокирано.

Описание на параметрите на формата:

• Дата от/дата до - дата от-до, когато стаята е блокирана. Датите могат да се променят. Ако блокът е по-дълъг и потребителят трябва да го съкрати, за да може стаята да се използва в текущия ден на престоя, блокът трябва да бъде изтрит.
• Описание - описание на причината, поради която стаята е блокирана, се показва на картата на общия преглед на стаята, като същевременно задържа курсора на картата
• Етикет - Описанието, което се появява в отчета за Търсене на стая в колоната Блокиране. Това описание може да се използва, за да се посочи по-подробно причината за блокирането и се използва за филтриране на записи за редактиране или анулиране, например: Описание - Ремонт на балкони, обозначение - B север 1-ви етаж, B север 2-ри етаж
• Изключване от активни стаи - отметка в квадратчето да/не
• Име на състоянието - избор от списъка с кодове на стаята. Понастоящем е без значение, планира се корекция, за да се покаже избраният цвят на състоянието на картата на отчета за заетост на стаята.
• Номер на стая и тип - избрани стаи в колективен блок.

Промени във взаимосвързаността на BLUEGASTRO и HOREC системите

Поради фискализирането на eKasa е необходимо да спрете използването на връзката чрез файлове (директории). Чрез свързване през файловете отрицателните елементи без препратка попадат в системата HOREC. Потребителите, които използват файлова връзка, трябва да променят настройките на своите системи, за да комуникират директно. Ако потребителите все още искат да прехвърлят сметки като обща сума за сметка (или обобщение според ставките на ДДС), тази настройка може да бъде направена дори когато е свързана чрез директна комуникация.

Настройване на директна комуникация в системата BLUEGASTRO

• Обслужване - Външни системи - HOREC - Ремонт - Раздел Общи:
  • Тип комуникация Директно, гост и порт за попълване от служител на AssecoSolutions, a.s.
  • Прехвърляне на артикули - потвърдено по подразбиране - акаунтите ще бъдат прехвърлени към HORCA по отделни елементи, както беше при директния тип комуникация. В отметката Касови апарати необходимо е да се разреши съответният касов апарат и, в случай на използване на функцията за усвояване на услугата, да се маркира съответният касов апарат. В случай, че Използването на услуги е маркирано и услугата не е дефинирана в системата HOREC в акаунта на госта, при издаване на акаунта за настанения гост в KASE, системата ще уведоми потребителите на Horec не е налице. Когато квадратчето за прехвърляне на артикули не е потвърдено, директната комуникация ще се държи като комуникация чрез файлове, т.е. сметката ще бъде преведена в сметката на госта като една сума по приложимата ставка на ДДС. Разделът Касиер няма да бъде достъпен.
  • Касови апарати - Конфигурация на касов апарат - Касови апарати - Ремонт - Отметка Продажби на гости от системата Horec:
• Необходимо е да зададете кодовете на стоките на системата Horec чрез сервизния режим. В списъка с кодове на услуги в системата HOREC е необходимо да зададете услугата, предназначена за прехвърляне на акаунти от системата BLUEGASTRO, напр .: Кетъринг. Услугата трябва да бъде попълнена за всички ставки на ДДС.
  

Когато променяте типа комуникация, първо трябва да потвърдите бутона Импортиране. Потвърдете, за да импортирате текущите услуги от списъка с кодове на услуги. Услугите, които се зареждат в отчета Избор на стоки преди извикване на импортирането, са услуги от файл.

• След като зададете кодовете, потвърдете квадратчето Разрешени продажби на гости от системата Horec. Ако поръчката е обърната, квадратчето за отметка се изчиства.

Настройване на директна комуникация в системата HOREC

В системата HOREC е необходимо да се промени видът на комуникацията в услуга - специални услуги - външни системи - гастро - корекция: вид комуникация: директна, гост и порт, които да бъдат попълнени от служителя AssecoSolutions, a.s.

Разписка с нулева единична цена

Когато системата е настроена за нова фискална корекция, не е възможно да се отпечатат акаунти, които имат само позиции с нулева цена. Ако потребителят иска да отпечата такива разписки, е необходимо да потвърдите квадратчето Нули на акаунта в Сервиз - Списъци с кодове - Работни станции - Ремонт - Акаунти.

Форма Поръчка на поръчани услуги

При поръчка на услуги за поръчка или престой на госта се подобрява формата Избор на поръчани услуги. Формата има формата на мрежа, в която е възможно да се филтрира по:

• Код
• Името
• Единична цена
• Растер
• Сегментиране
• Тип счетоводство

Друга характеристика е това използваният филтър остава запазен, когато формулярът се отвори за следващия престой или поръчка.

Копие от фискален документ

Когато настройвате фискализация на eKasa, е възможно да отпечатате копие на документа с всеки начин на плащане. Настройките трябва да бъдат направени в Услуга - Списъци с кодове - Плащания - Начини на плащане - Корекция - Потвърдете отметка Отпечатайте копие на фискалния документ.

Изпращане на касова бележка по имейл

Когато настройвате фискализация на eKasa, е възможно да изпратите разписка по имейл. При затваряне на акаунта чрез бутона Плащане е необходимо да въведете имейл, или този имейл се приспада от престоя на госта. Възможно е да изпратите оригинала или копие от разписката на имейла. Ако потребителят иска да изпрати разписката по имейл, той избира Да. Опцията по подразбиране е No. Настройката дали да се изпрати оригиналът или копие на разписката се прави в ASSECO Print Manager

Категоризация на стаите

От версия 13.02.04 на GV се използва категоризация на стаите на две нива. В Услугата - Списъци с кодове - Маркетинг - Категоризация на маркетинга се добавя параметър Стаи и Тип родител.

Фигурата показва следния сценарий:

• Категоризация Типът лице съдържа категориите Студент и Служител. Факултет по категоризация съдържа категории Факултет 1 и Факултет 2.
• Студентската категория превъзхожда категориите Факултет 1 и Факултет 2. Категорията Служители превъзхожда категорията Ректорат.

Горната категоризация позволява на потребителя да включи конкретна стая за родителската категория Тип човек Студент и предлага избор от подкатегории Факултет - Факултет 1 и Факултет 2

В кода на стаята връзката на стаята с категорията за гости е премахната и е добавена връзката с маркетинговите категории. Към влизането в стаята се добавят два параметъра:

• Категория родител
• Категория

В същото време функцията за групови промени е разширена с опцията за промяна на категорията и категорията родител, а колоните Родител категория и категория са добавени към формуляра за търсене на стая.

Постоянен формуляр за гости - разширение за нуждите на CRŠ

В системата HOREC формулярът за постоянен гост се допълва със следните параметри:

• CRŠ ID
• фамилно име
• страна на раждане
• националност
• служебна поща
• IBAN

Формата за гости също се добавя към централната база данни за гости.

Формуляр за търсене на гости - добавяне

Външните гости вече се показват във формата за търсене на гости. Следните операции са активни на външния гост:

• Корекция на престоя на госта
• Акаунт за гости
• Отпътуване на гости

Разширение на формуляра за поръчка с информация от централната база данни

Ако потребителят използва централната база данни за гости, той вече може да вижда и информация от CDH във формуляра за поръчка, стига тази поръчка да е свързана с гост, регистриран в CDH. Към формуляра е добавена икона за показване на статистиката на гостите от CDH, както и към формуляра за престой на госта.

DOLORES - Нов параметър за изпращане на заетост

Системата HOREC изпраща текущата заетост за 7x31 дни предварително за външната система DOLORES - Traveldata. Ако резервацията е за време, надвишаващо 217 дни, външната система ще поиска системата HOREC за текуща наличност. Ако потребителят бъде помолен да увеличи броя дни от периода, за който заетостта е изпратена до външната система за резервации, този период може да бъде удължен. Във външната система Dolores-Traveldata е добавен нов параметър Брой дни. Броят на дните трябва да се увеличи до 217 + броя на дните за удължаване на периода на заетост. Когато генерира наличност на свободен капацитет, системата следва тази настройка. Настройките могат да бъдат намерени в Услуга - Специални услуги - Външни системи - Долорес Травелдата

• Новини - GV версия - Хотелски системи - Wiki
• Няколко често срещани консервирани плодове - Новини - Yantai Shenglong Food Co., Ltd.
• Наистина би се случило, ако хората спрат да ядат говеждо месо Интересни новини
• Нова директива на ЕС за диабетици зад волана - Новини, тестове, рецензии
• Новини - Ретро деца