Спестете на сандвичи, образовайте модерно

nextech

Почти 70 процента от всички разходи за образователни дейности на компаниите се поемат от пътувания, настаняване и храна. Личното участие обикновено означава безплатни сандвичи и кафе; използването на методи за електронно обучение обаче ще преодолее тези предимства, като спести време и разходи. Въпреки че най-силният аспект на електронното обучение е способността да се учи навсякъде и по всяко време, дори и при масово обучение с фиксиран срок, всички възможности, предлагани от съвременните технологии, могат да бъдат напълно използвани..

Уеб конференции и уеб семинари

Виртуални класове, уеб семинари, уеб конференции, онлайн презентации или дори чат - всички тези инструменти са свързани чрез комуникация в реално време. Така нареченото синхронно електронно обучение е специфично с това, че потребителят може да получи достъп до цифровото образователно съдържание от всяко място и от всяко съвместимо устройство, но само в рамките на определен период от време. Синхронното електронно обучение се осъществява на живо. Важно е да се подчертае, че това винаги е взаимодействие между доставчика на образователно съдържание и потребителите - така че комуникацията протича и в двете посоки и не е просто лекция, видео в YouTube би било достатъчно.

Уеб конференциите и уеб семинарите са сред най-популярните форми на синхронно електронно обучение.

В първия случай това е силно интерактивен модел. Архитектурата на уеб конференциите е подходяща за класове с по-малък брой участници, където има безплатен обмен на идеи и опит, допълнителни въпроси са добре дошли и се работи върху практически упражнения.

Уеб конференцията има "мулти-мулти" структура - въпреки че обикновено има модератор, всички участници имат възможност да участват едновременно.

Уебинарът, от друга страна, има по-свързан курс. Обикновено става въпрос за предаване на опита от експерта на участниците в уебинара. Въпреки че комуникацията протича и в обратна посока, модераторът решава кой и кога може да се присъедини към нея. Този формат е по-подходящ за по-голям брой участници.

Много служители на терен? Няма проблем

Преди организацията да използва електронно обучение, тя трябва внимателно да прецени своите нужди. Идеално е да се консултирате с доставчик на електронно обучение, който вече има опит и може да препоръча най-подходящата форма.

Синхронното електронно обучение или електронното обучение в реално време е подходящо за организации, които имат голям брой служители в тази област. Например може да бъде компания, която има търговски представители във всички словашки региони и трябва да ги обучава често и последователно за нови продукти или услуги.

Предимството на комуникацията в реално време е нейната естественост - участниците се чувстват сякаш са в истинска класна стая с предимствата на обучението на живо и ползите от използването на съвременни технологии. Те позволяват например използването на анонимни въпросници или тестове, което елиминира страха от провал и води до по-добри резултати; възможностите за игра, от друга страна, се възползват от естествената конкурентоспособност и стимулират усилията за подобряване.

За да постигне всички тези цели, компанията трябва да избере подходящите средства. Отново е уместно да се използва консултация с експерти, които знаят силните и слабите страни на наличните образователни платформи и могат да подготвят целия образователен процес за измерване.

Има обаче някои основни функции, които трябва да имате предвид при избора на софтуер. Някои от тях са ключови за стартирането на уебинар или уеб конференции изобщо, докато други ги правят по-забавни и ангажиращи.

В зависимост от естеството на синхронното електронно обучение, софтуерът трябва да позволява предаване на аудио и видео. Участниците могат не само да чуват, но и да виждат. Видеото изисква по-добра интернет връзка. Разбира се, има възможност за взвод, т.е. писмена комуникация между участниците, без да се безпокои лекторът. Виртуалната бяла дъска ви позволява да рисувате диаграми или обяснителни графики в реално време. Изгодно е, ако лекторът може да покаже на всички участници или целия си работен плот, или конкретно приложение.

Съвременният образователен софтуер има различни допълнителни функции, като влизане в дадена дума, споделяне на файлове и преглед директно в средата на приложението или създаване, попълване и оценка на въпросници.

При избора на образователен софтуер опитен консултант също взема предвид дали той изисква инсталация или уеб приложение се изпълнява в браузър, какъв е максималният брой потребители или съотношението цена/производителност. Важен критерий е и начинът на плащане - дали е месечен абонамент, годишна такса за неограничен брой участници или междинно плащане на участник, време и използвани ресурси.

Спестявания и ефективност

Защо да се занимаваме с възможността за използване на тази форма на електронно обучение? Първата и може би най-важната причина за много организации ще бъдат спестяванията. Обучението чрез електронна образователна система е много по-изгодно в сравнение с изискването за лично участие, а спестяванията нарастват правопропорционално на броя на образованите хора. Рентабилността обаче не може да се измери изключително в пари - доказано е, че електронното обучение носи и отлични резултати в областта на образователната ефективност.

Чрез премахване на необходимостта от пътуване, синхронното електронно обучение увеличава производителността на труда. Обученията могат да бъдат записвани и използвани като друг източник на информация в бъдеще след редактиране и редактиране. Този инструмент позволява бързо развитие и внедряване на обучение, което е голямо конкурентно предимство за компании с по-кратък производствен цикъл или за организации с голям оборот на работната сила.