Душата на счетоводител, в момента също майка в родителски отпуск и външен сътрудник във фирмата Účtovná jednotka, s.r.o . В момента тя е специализирана в обработката на лични данъци.
Служител, изпратен на вътрешно или чуждестранно бизнес пътуване, има право на обезщетение, като храна, джобни пари, възстановяване на пътни разходи или разходи за настаняване. Преглед на надбавките за пътуване през 2019 и 2020 г. е предоставен в статията.
Законодателството, регулиращо правото на надбавки за пътуване, е Закон №. 283/2002 Coll. относно надбавките за пътуване, изменени (наричани по - долу "закон за обезщетението за пътуване“).
Кога възниква правото на надбавки за пътуване през 2019 и 2020 г.?
Възниква право на надбавки за пътуване служители, който му беше работодател изпратени в командировка.
Служебното пътуване на служителя се разбира съгласно § 2 ал. 1 от Закона за обезщетението за пътуване времето, от което служителят започва да пътува до място, различно от обичайното му работно място, включително изпълнението на работата на това място до края на това пътуване. Редовното работно място на служителя е вместо напр. посочени в трудовия договор, или място, уговорено писмено със служителя.
Служител, изпратен в командировка, има право на надбавки за пътуване.
Въпреки факта, че Законът за обезщетението за пътуване предвижда пътуване на служител по време на командировка, съгласно § 19 ал. 2 писмо д) от Закон № 595/2003 Coll. относно данъка върху доходите, изменен (наричан по-долу „Законът за данък върху доходите“), SZČO (самостоятелно заето лице) също има право на надбавки за пътуване. SZČO (самостоятелно заето лице) е в командировка, ако осъществява своята дейност, която осигурява и поддържа доходите му на друго място, отколкото редовно го извършва.
По-нататък в статията ще се съсредоточим върху надбавките за пътуване за служители, които обаче се отнасят и за SZČO (самостоятелно заети лица). Можете да прочетете повече информация за работното пътуване на самонаети лица в статията Работни пътувания (надбавки за пътуване) на самонаети лица и други SZČO през 2020 г.
Надбавки за пътуване - вътрешни и чуждестранни командировки
Надбавките за пътуване, на които служителят има право по време на командировка, варират леко в зависимост от мисията, на която служителят е командирован. Не може да бъде:
- вътрешна командировка, или
- чуждестранна командировка.
Надбавките за пътуване варират в зависимост от това дали става въпрос за вътрешно или чуждестранно бизнес пътуване.
Времето на командировка, прекарана от служител в чужбина, включително работата му в чужбина, до края на това пътуване, се счита за командировка в чужбина. Ако служителят пътува в командировка с кола или влак, командировката в чужбина започва в момента на преминаване на словашката държавна граница. Ако служителят пътува в командировка със самолет, началото или краят на чуждестранната командировка зависи от заминаването и пристигането на самолета според полетния график. Служителят може също да използва корабоплаване за транспорт по време на командировка, като в този случай началото или краят на чуждестранната командировка се урежда от пристигането и заминаването на кораба от пристанището, където се извършват граничните проверки за влизане и излизане.
На какви надбавки за пътуване служителят има право по време на вътрешно и чуждестранно бизнес пътуване през 2019 и 2020 г.?
Надбавки за пътуване за вътрешни командировки регламентира § 3 до § 9 от Закона за обезщетението на пътниците. Служител, командирован във вътрешна командировка, има право на следните надбавки:
- възстановяване на доказани пътни разходи,
- възстановяване на доказани разходи за настаняване,
- диета,
- възстановяване на доказани необходими спомагателни разходи,
- възстановяване на доказани пътни разходи за семейни посещения.
Надбавки за пътуване за командировки в чужбина регламентира § 10 до § 17 от Закона за обезщетението за пътуване, докато служител, изпратен в командировка в чужбина, има право на следното обезщетение:
- възстановяване на доказани пътни разходи,
- възстановяване на доказани разходи за настаняване,
- диета,
- джобни пари,
- възстановяване на доказани необходими спомагателни разходи,
- възстановяване на доказани пътни разходи за семейни посещения,
- възстановяване на доказани разходи за осигуряване на необходимите медицински разходи в чужбина,
- възстановяване на разходите за задължителна ваксинация и препоръчителна ваксинация.
Повечето възстановявания, на които служителят има право, има думата "доказано" в заглавието. Това означава, че за фактурирането им е необходимо служителят да ги докаже (напр. При възстановяване на доказани разходи за настаняване е необходимо служителят да представи доказателство за настаняване, напр. Фактура). От друга страна, няма нужда да се доказва правото на храна или джобни пари.
На правото на надбавки за пътуване на управителя или партньора с.р.о. можете да прочетете в статията Управляващ директор s.r.o. и пътни надбавки или Společník s.r.o. и пътни надбавки.
Възстановяване на доказани пътни разходи през 2019 и 2020 г.
Служител, изпратен в командировка, може да се възползва няколко форми на транспорт, по споразумение с работодателя. Следователно това може да бъде транспорт на:
- моторно превозно средство,
- с автобус,
- с влак,
- със самолет, или
- с кораб и други подобни.
Разбира се, дори тук е вярно, че ако служителят иска да начисли на работодателя си разходите за пътуване, трябва да предостави съответния документ (напр. покупка на автобусен билет или доказателство за покупка на гориво - в случай на транспорт с моторно превозно средство).
Въпреки това служителят не трябва да използва само моторното превозно средство на работодателя за транспорт. С писменото съгласие служителят може да използва и частно моторно превозно средство за командировка не се използва за бизнес (също заимствани от никого - напр. от майка, приятелка и т.н.).
Ако служител използва частно моторно превозно средство в командировка, той има право на:
- основна компенсация за всеки 1 км шофиране,
- заместване на консумираните горива.
Компенсация за използване на частно моторно превозно средство в командировка през 2019 и 2020 г.
Както вече споменахме, служител, който използва частно моторно превозно средство в командировка, има право на:
- основна компенсация за всеки 1 км шофиране, в следния размер (валиден до 31.5.2019 г.) при използване:
- едноколесно превозно средство (напр. мотоциклет): 0,05 €/км,
- пътническо пътно моторно превозно средство: 0,183 €/км,
- друго превозно средство (напр. автобус или трактор): по споразумение между служителя и работодателя.
Ако служител в командировка използва частно моторно превозно средство също ремарке, има право на размера на основното обезщетение увеличение с 15%.
От 1.6.2019 г. размерът на основното обезщетение се променя. Новият размер на основната компенсация за използването на едноколесно превозно средство и триколка е 0,053 €/км и при използване на лично пътно моторно превозно средство на височина 0,193 €/км.
- компенсация за изразходвано гориво, в зависимост от цените на горивата, преизчислени според разхода на горива (посочени в техническия сертификат или в сертификата за регистрация на моторното превозно средство).
Когато използва частно превозно средство, служителят има право на основно обезщетение и обезщетение за гориво.
На практика може да има ситуации, които служителят не е в състояние да докаже покупката на гориво във връзка с командировка. В този случай цената на горивото се определя според цената, която е била валидна към момента на започване на командировката (чрез Статистическата служба). Ако служител обосновават няколко документа относно закупуването на гориво във връзка с командировка, цената на горивото се определя от средната аритметична стойност на документите за покупка на гориво.
Когато се плаща обезщетение за използване на частно моторно превозно средство в командировка, работодателят не трябва да забравя това такова превозно средство подлежи на данък върху моторните превозни средства и трябва да бъде включен в данъчната декларация за моторни превозни средства.
Повече информация относно обезщетението за използване на частно моторно превозно средство в командировка можете да намерите и в статията Обезщетение за използване на частно моторно превозно средство в командировка през 2018 г.
Застраховка за злополука на частно моторно превозно средство на служител
Ако служителят използва частно моторно превозно средство в командировка, не е условие съгласно разпоредбите на Закона за обезщетението за пътуване да има застраховка за злополука.
При подписване на съгласието за използване на частно моторно превозно средство в командировка обаче работодателят може да определи условията по свой избор и по този начин едно от условията на работодателя може да бъде частното моторно превозно средство на служителя да има застраховка за злополука . Че, дали условието за използване на частно моторно превозно средство в командировка е сключването на застраховка за злополука, следователно зависи само от самия работодател.
Както § 192 ал. 3 от Акт бр. 311/2001 Coll. Кодексът на труда, както е изменен, гласи, че работодателят не носи отговорност пред служителя за повреда на моторно превозно средство, използвано при изпълнение на работни задачи или в пряка връзка с него без писмено съгласие, считаме, че в случай на писмено съгласие работодателят да използва частно моторно превозно средство без застраховка за злополука, работодателят може също да носи отговорност за щети, причинени на това частно моторно превозно средство.
Възстановяване на доказани разходи за настаняване и възстановяване на доказани необходими спомагателни разходи през 2019 и 2020 г.
Работодателят е длъжен да начисли възстановяване на разходите за настаняване в случай, че той служителят представя доказателство за настаняване по време на командировка (напр. фактура или касова бележка).
По време на командировката служителят може да срещне и необходимите съпътстващи разходи, които той е очаквал, но и такива, за които не е информирал работодателя предварително. Служителят може да плати по време на командировката например. паркинг, печат на магистрала и др., докато работодателят трябва също да докаже на работодателя фактурирането на това обезщетение с документ (напр. касова бележка).
Изхранване във вътрешната командировка през 2019 и 2020 г.
Както може би сте забелязали, това обезщетение може да не бъде доказано от служителя, тъй като служителят има право на диета за всеки календарен ден от командировката, в зависимост от продължителността на командировката в даден календарен ден. Следователно сумата на иска се различава по време на продължителността на командировката и включването й в следната часова зона (валидна до 30.6.2019 г.):
- 5 до 12 часа: надбавка за храна в размер на 4,80 евро,
- над 12 часа до 18 часа: надбавка за храна в размер на 7,10 €,
- над 18 часа: надбавка за храна в размер на 10,90 евро.
От 1 юли 2019г размерите на надбавката за храна за вътрешно командироване са както следва: за часова зона от 5 до 12 часа: 5,10 евро, за часови зони над 12 часа до 18 часа: 7,60 евро и за часовата зона над 18 часа: 11,60 евро.
Ако командировката трае по-малко от 5 часа и служителят няма възможност да се храни по обичайния начин, работодателят може да му осигури храна до размера на храненията за часовата зона от 5 и 12 часа или да осигури безплатна храна.
Ако на служителя е осигурено пълноценно хранене в командировка, той няма право на хранене. Ако му е осигурена закуска, обяд или вечеря, работодателят може да намали предвидената от закона сума за часовата зона над 18 часа (за закуска: с 25% от сумата на пансиона, на обяд: с 40% и в вечеря с 35% от сумата на борда).
Изхранване за командировки в чужбина през 2019 и 2020 г.
Служител, изпратен в командировка в чужбина, има право на храна за всеки календарен ден на командировка в чужбина в евро или в чуждестранна валута.
Размерът на надбавката за храна тук също зависи от продължителността на командировката в чужбина, т.е. извън територията на Словашката република. Също така разделяме храненията и продължителността на командировката в чужбина на три часови зони:
- до 6 часа включително: надбавка за храна в размер на 25% от основната норма на хранене,
- над 6 часа до 12 часа: надбавка за храна в размер на 50% от основната норма на хранене,
- над 12 часа: надбавка за храна в размер на 100% от основната норма на хранене.
Основният курс на борда в евро или в чуждестранна валута се определя от мярка на Министерството на финансите на Словашката република.
Основни тарифи за хранене и повече информация за храненията по време на командировка в чужбина можете да намерите в статията Хранене (диети) - чуждестранни командировки 2019.
Възстановяване на доказани пътни разходи за семейни посещения през 2019 и 2020 г.
Служителят има право на възстановяване на доказани пътни разходи за семейни посещения в случай, ако командировката продължава повече от седем последователни календарни дни, всяка седмица, но не по-дълго от един месец.
Пътните разходи се възстановяват от работодателя на служителя в случай на посещение на семейството до мястото на престой или предварително уговорено място на престой на семейството на територията на Словашката република.
Джобни пари през 2019 и 2020 г.
Работодателят може да осигури на служителя и командировка в чужбина джобни пари в евро или в чуждестранна валута, до 40% от надбавката за храна за командировка в чужбина.
По време на периода на прекъсване на командировка в чужбина, поради посещение в семейството или поради уговорени причини за прекъсване от служителя, джобният служител не принадлежи на служителя.
Възстановяване на доказани разходи за осигуряване на необходимите медицински разходи в чужбина през 2019 и 2020 г.
Ако работодателят е осигурил служителя с необходимите медицински разходи, възстановяването на тези разходи вече не принадлежи на служителя.
Ако служителят се е осигурил по време на командировка в чужбина, той/тя има право на възстановяване на доказани разходи за осигуряване на необходимите медицински разходи в чужбина. Въпреки това служителят трябва да докаже на работодателя, че плащането на такава търговска застраховка е осигурено.
Възстановяване на разходите за задължителна ваксинация и препоръчителна ваксинация през 2019 и 2020 г.
В случай, че служител е изпратен в командировка в чужбина до тропиците или до други трудни райони, той има право на възстановяване на доказани разходи за задължителна ваксинация и препоръчителна ваксинация от Световната здравна организация или Службата за обществено здраве на Словакия Република съгласно раздел 11а от Закона за пътни надбавки.