Всеки работодател в Словакия е длъжен да осигурява храна за своите служители при всички промени. Задължението му произтича от Кодекса на труда (Закон № 311/2001 Coll.). Според него храната трябва да отговаря на принципите на правилното хранене, да бъде достъпна директно на работното място или в близост до него.

форми

Самообслужване (szčo)

Кой има право на храна?

  • служител, който като част от работна смяна изпълнява работаповече от четири часа,
  • ако работната смяна трае повече от 11 часа, работодател може да предостави осигуряване на друго горещо основно ястие.

На които работодателят не трябва да осигурява храна

  • служители, командировани по работа с изключение на командированите работници, които са работили повече от четири часа на редовното си работно място,
  • служители при изпълнение на работа в обществен интерес в чужбина.

Как работодателят осигурява кетъринг за служителите

  • во собствен обект за хранене или
  • в заведения за обществено хранене на други работодатели, или
  • осигурете храна чрез юридическо или физическо лице, упълномощено да предоставя кетъринг услуги(т.нар. ваучери за храна - гастро билети).

Забележка: Работодателят трябва да реши, как да ще бъде осигурен кетъринг. Ако работодателят осигурява храна в своята столова, служителите нямат право на ваучери за храна.

1. Надбавка за хранене

  • размерът на надбавката за хранене трябва да съответства на поне 55% от цената на храненето а максимум 55% от храненето, осигурено по време на командировка с продължителност от 5 до 12 часа (съгласно мярката на Министерството на труда, социалните въпроси и семейството на Словашката република № 296/2014 Coll. относно сумите на борда, размера на борда за часовата зона от 5 до 12 часа 4,20 евро)
  • в данъчния период 2016 г. е максимална вноска от 2,31 евро, т. j. 55% от 4,20 евро.

Пример №. 1:

Работодателят осигурява храна за своите служители в заведението за хранене на друг работодател. Стойността на диетата е 3,20 евро. Колко от вноската може да бъде начислена като разход, засягащ данъчната основа?

Работодателят може да поиска поне 55% от стойността на храненето като данъчни разходи, т.е. j. в нашия случай това е най-малко 1,76 евро (55% от 3,20 евро). Максималната стойност, която се признава за работодателя като данъчен разход за едно хранене, е 2,31 евро (55% от надбавката за храна за часовия пояс от 5 до 12 часа, т.е. от сумата от 4,20 евро). Данъчният разход е размерът на действителната вноска на работодателя.

2. Ваучери за храна (така наречените гастро ваучери)

  • стойността на ваучера за хранене трябва да бъде най-малко 75% от храненето, осигурено по време на командировка с продължителност от 5 до 12 часа по Закона за обезщетението за пътуване, в момента е най-малко 3,15 евро (75% от 4,20 евро),
  • минимален размер на вноската за хранене на служителя при предоставяне на ваучер за хранене е 1,73 евро (55% от сумата от 3,15 евро) a максимум 2,31 евро (55% от 4,20 евро),
  • стойността на билета за хранене е освободени от здравно и социално осигуряване а данъци.
  • работодателят трябва да предостави ваучер за хранене на служителя за всеки работен ден, през който е работил повече от 4 часа,
  • при предоставянето на кетъринг за служители чрез юридическо лице или физическо лице, което е упълномощено да посредничи в кетъринг услугите чрез ваучери за хранене, е размерът на таксата за такива услуги е максимум три процента от стойността на сумата, посочена във ваучера за хранене. Тази комисионна е признат данъчен разход на работодателя.

Пример №. 2:

Работодателят осигурява храна за своите служители под формата на ваучери за храна (гастро билети) в размер на 3,80 EUR на ваучер. Колко може да включи в данъчните разходи?

Когато се предоставят ваучери за храна, стойността на храната е сумата, изчислена като 75% от надбавката за храна, предоставена по време на командировка с продължителност от 5 до 12 часа, т.е. j. 3,15 евро (75% от 4,20 евро). Работодателят може да иска минимум 1,73 евро (55% от 3,15 евро) и максимум 2,31 евро (55% от 4,20 евро) като данъчни разходи. Като разход, засягащ данъчната основа, той отчита действително предоставената вноска, която предоставя на служителите за храна.

3. Предоставяне на финансова вноска за хранене

Работодателят може да го предостави:

  • ако задължението на работодателя да осигурява храна на служителите изключва условията за работа на работното място,
  • ако работодателят не е в състояние да осигури храна в собственото си заведение за хранене, в заведението за хранене на друг работодател или чрез юридическо лице или физическо лице, упълномощено да предоставя кетъринг услуги,
  • ако служителят въз основа на медицинско свидетелство от специализиран лекар по здравословни причини не е в състояние да използва някое от храненията, предоставени от работодателя,
  • в случай на служител, изпълняващ домашна работа или работа от разстояние, ако не му е осигурено хранене или ако кетърингът на такъв служител би бил в противоречие с естеството на домашната работа или работата по работа.

Размерът на финансовата вноска за хранене трябва да бъде предоставен в размер, който работодателят допринася за едно основно хранене. Ако работодателят предостави финансова вноска, той е освободен от данъци и налози в същия размер, както ако е допринесъл за ваучери за храна.

Обезщетението за финансово хранене се счита за облагаем доход на служител, който е обект на данък върху доходите от зависима дейност.

Внимание: Ако служителят, въз основа на медицинско свидетелство от специализиран лекар, по здравословни причини не може да използва някое от храненията, предоставени от работодателя, това финансово участие е освободено от данък (съгласно § 5, параграф 7, буква б) от Закон № . 595/2003 Coll. върху данъка върху дохода).

Пример №. 3:

Служителят е доказал с медицинско свидетелство от специализиран лекар, че не може да се храни по обичайния начин по здравословни причини. Следователно работодателят му предоставя финансова помощ за храна в размер на 3,20 евро на хранене. Трябва ли служителят да обложи данъчната вноска от работодателя? Споменава се финансовият принос на данъчните разходи на работодателя?

За служител, който въз основа на медицинско свидетелство от специализиран лекар, по здравословни причини, не може да използва нито едно от предоставените от работодателя ястия, предоставени от работодателя, финансовото участие за храна е освободено от данък. Ако обаче служителят не представи такова удостоверение на работодателя, надбавката за финансово хранене би представлявала доход, подлежащ на облагане с данък върху доходите и следователно ще трябва да се облага с данък.

Данъчните разходи в случай на предоставената надбавка за храна могат да бъдат само вноски в размер на максимум 55% от сумата от 4,20 евро, което представлява сумата от 2,31 евро. Ако работодателят допринася повече от лимита за хранене на служителите, сумата над тази граница е разход, който не засяга данъчната основа

Помощ за храна като данъчен разход на работодателя

Вноските на работодателя за хранене на персонала са данъчни разходи (съгласно § 19, ал. 2, буква в) точка 5 от Закона за данъка върху доходите), ако са предоставени при условията, определени в Кодекса на труда.

Внимание: Ако работодателят допринася за служителите за храна по-висока сума от лимита, сумата над тази граница е разход, който не засяга данъчната основа (при просто счетоводство), респ. т. увеличаване на счетоводната печалба (счетоводно счетоводство).