Публикувано от: Виктор Фиала в Без категория 14 декември 2018 г. Коментарите са изключени за това как да маркирате и премахнете дублиращи се стойности в Microsoft Excel 1,866 преглеждания

microsoft
Когато имаме много данни в Excel, често получаваме дублирани стойности там. Откриването и премахването им може да отнеме много време, когато се опитвате да го направите ръчно.

Excel обаче има много добри инструменти за автоматично изчистване на стойности. Гледайте видеоклипа с инструкции или продължете да четете под него.

Функцията, с която Excel маркира дублиращи се стойности, се намира в опцията Условно форматиране → Правила за подчертаване на клетки → Дублирани стойности.

За да премахнем лесно дубликати, открити по този начин, ще използваме опцията Премахване на дубликати намиращи се в маркера Данни.

Нека го покажем с конкретен пример:

  1. Списъкът, в който искаме първо да открием дублиращи се стойности ние ще маркираме. Маркираме стойностите или чрез щракване върху заглавка на колона или използвайте съкращение CTRL + A.

  1. Щракнете върху функцията Условно форматиране, преместете курсора на Правила за подчертаване на клетки и изберете функция от списъка Дублирани стойности.

  1. Excel ще създаде нов прозорец, където ще ни предложи опции за форматиране на клетки с дублиращи се стойности. Щракнете върху, освен ако не искаме дублираните стойности да бъдат маркирани по различен начин Добре.

  1. За да премахнете всички дублиращи се стойности, щракнете върху раздела Данни и изберете функцията Премахване на дубликати.

  1. Excel отново ще създаде нов прозорец, където ще ни предложи опции за избор на данни в колоните, от които искаме да премахнем дубликати. В нашия случай е така колона А. Кликнете върху Добре.

  1. В следващия нов прозорец Excel ни информира за броя на намерените и премахнати дубликати и броя на уникалните запазени стойности. Кликнете върху Добре.

По този прост начин можем да подчертаем и след това да премахнем дублиращи се стойности в Microsoft Excel.

Ако искате да научите повече съвети и трикове, отворете пълния курс на Excel. Благодарение на ясната обработка на всички важни области за управление на Excel, само за няколко часа ще достигнете нивото на напреднал потребител на тази страхотна програма.