23.12. 2014 13:01 Ако самостоятелно заето лице използва еднократна сума от 5 040 евро, то вече включва в разходите си за хранене.
Храненето е един от най-често използваните разходи на предприемача. Независимо от това, самонаетите хора често не са наясно колко да похарчат за храна. На уебсайта може да се намери информация, че самоосигуряващото се лице може да отчита надбавка за хранене според отработените дни, като броят на отработените дни, през които самонаето лице може да иска надбавка за изхранване, е ограничен от максималната продължителност на седмицата работно време. Според Кодекса на труда това е максимум 48 часа седмично, т.е. 6 работни дни в седмицата. Това не е вярно. Самоосигуряващото се лице може да включи и надбавка за храна в продължение на 7 дни в седмицата, ако работи.
„Съгласно Закона за данъка върху доходите данъкоплатец, извършващ бизнес или друга самостоятелно заета дейност, може също да претендира за данъчни разходи разходи за самообслужване за всеки работен ден през календарна година“, припомня Патриша Мацикова, говорител на Финансовата администрация.
В отработения ден той може да брои надбавката за храна за часовата зона от 5 до 12 часа съгласно Закона за обезщетението за пътуване, който е 4 евро до 31 октомври. От 1 ноември размерът на надбавката за храна се увеличи до 4,20 евро.
Ако SZČO работи в събота или неделя, той също има право на ваучери за хранене в тези дни, но трябва да може да докаже на данъчния администратор, че действително е работил (бележка за доставка, фактура, квитанция за закупуване на материал, разписка, издадена на клиент и т.н.).
Предприемачът е длъжен да докаже тези разходи с надлежен счетоводен документ за закупуването на храна, билет за храна или ваучер за храна.
Те не могат да се прилагат еднократно. Ако самостоятелно заето лице използва еднократен процент (максимум 5040 евро), той вече включва разходи за храна. Следователно не може да добави към фиксираните разходи за 5 040 EUR годишно разходите за хранене.
Ако предприемачът претендира за разходи за храна във връзка с командировката, той вече не може да претендира за други разходи за собственото си хранене.
Самостоятелно заетите лица, които извършват бизнес в допълнение към заетостта си (освен търговията, те са наети и техният работодател допринася за тяхното хранене), не могат да включват разходите за храна в разходите, свързани с бизнеса.
Покупката на ваучери за храна трябва да бъде преразгледана предварително - ваучерите за храна не могат да се използват за покриване на вече изтеклите разходи. Това означава, че ако закупите 200 ваучера за храна през януари, те не могат да бъдат включени в миналогодишните разходи.
Диетичен бизнесмен
- максималният размер на разходите за хранене за предприемача зависи от броя на отработените календарни дни през съответния данъчен период,
- съвет през 2014г - посредством ваучери за хранене, самостоятелно заето лице, което е работило само в работни дни, може да намали данъчната си основа с 999,80 евро годишно (за работни 209 работни дни до октомври 2014 г. x 4 евро + за работни 39 работни дни от ноември 2014 г., когато размерът на надбавката за храна x 4,20 евро е увеличен,
- борда през 2015г - Ако самостоятелно заето лице работи само в работни дни през 2015 г., то може да намали годишната си данъчна основа с билети за хранене около 1050 евро (при работа 250 работни дни през 2015 г. x билет за хранене на стойност 4,20 евро,
- таксата за обработка е нормален разход, който може да бъде включен в разходите,
- всички ваучери за храна от изданието от 2014 г., които не са използвани до края на периода на валидност, могат да бъдат заменени за нови веднъж безплатно, до 31 януари 2015 г.,
- ако самоосигуряващото се лице не купи гастро билети, може да добави и блок от ресторанта към разходите - но само до 4,20 евро на ден.
Хранене в просто счетоводство
1. На първата стъпка закупуването на ваучери за хранене се записва като разход, който не засяга данъчната основа и се записва в регистъра на ценностите. В края на месеца, в зависимост от броя на отработените дни, той прехвърля стойността на билетите за месеца чрез вътрешен документ към оперативните режийни разходи и ги приспада от регистъра на ценните книжа. Ваучерите за храна не подлежат на облагане с ДДС, само комисионната за продажбата им подлежи на ДДС.
2. SZČO ще включи комисионната за обработка като разход в оперативните режийни разходи.
3. Ако SZČO закупи предварително билети за храна за цялата година и в даден ден не може да включи билета в разходите, той може да похарчи билета за закупуване на храна, но в този случай тези разходи няма да повлияят на данъчната основа. Втората възможност е в края на годината хранителната компания да замени неминимирани билети за билети за хранене за новата година.