Правилното обработване на вашите лични данни е много важно за нашата компания и тяхната защита е нещо разбираемо за нас, затова бихме искали да ви предоставим подробна информация, особено защо обработваме вашите лични данни, какви причини имаме, какви права имате имате във връзка с обработката на лични данни, но също така и друга информация, която може да представлява интерес за вас.
Бихме искали да ви уверим, че се придържаме към строги правила, които определят кой служител или отдел има достъп до вашите лични данни и какви лични данни може да обработва. Ние не предоставяме вашите лични данни извън компанията ГРАД ГАСТРО s. r. относно. с изключение на случаите, когато искате да прехвърлите личните си данни на друг оператор, когато имаме вашето съгласие и ако от нас се изисква да го направим по закон или ни упълномощи да го направим, или ако това е в наш законен интерес.
Моля, прочетете информацията по-долу за обработката на лични данни, която сме създали, за да направим този документ възможно най-ясен и практичен за вас.
Ако след прочитането на този документ нещо ви е неясно или не сте сигурни в нещо, ще се радваме да ви обясним всеки термин или част от този документ. В тези случаи можете да се свържете с нас писмено на имейл адреса [email protected] или на CITY GASTRO s. r. o., Sliačska 1/E, Братислава 831 02.
1. Кой е администраторът на вашите лични данни?
Оператори лични данни винаги е компанията, на която са предоставени личните данни и която определя целта и средствата за обработка на лични данни.
Оператор на лични данни е компанията ГРАД ГАСТРО s. r. относно., със седалище на адрес Sliačska 1/E, Братислава 831 02, фирмен идентификационен номер: 46 323 279, вписан в търговския регистър на Окръжния съд в Братислава I, раздел: Sro, досие №. 75649/B (наричано по - долу " ГРАД ГАСТРО).
Можете да упражнявате правата си в писмена форма по пощата или по електронната поща. Можете да упражните правата си на следните контакти:
За контакти: CITY GASTRO s. r. относно.
Адрес: Sliačska 1/E, Братислава 831 02
Имейл: [email protected]
Операторът има определено отговорно лице, което е дружеството Avris Consulting, sro, със седалище Kutlíková 17, Братислава 852 50, Идентификационен номер на компанията: 35 962 844, регистрирано в Търговския регистър на Окръжния съд в Братислава I, раздел: Sro, Файл №. 38168/B:
Заглавие, име, фамилия: JUDr. Моника Фегиверес Оравска
Контакт: [email protected]
(наричано по - долу " "отговорно лице")
2. Какво представлява обработката на лични данни и какви понятия са свързани с обработката?
Бихме искали да започнем, като ви запознаем с основните термини, използвани в този документ, за да ви помогнем да разберете по-добре този документ.
3. Какви лични данни на клиенти и потребители на нашите услуги обработваме?
Ние обработваме само лична информация, за да можем да ви предоставим нашите услуги и поддръжка на клиенти, да спазим законовите си задължения и също така да защитим законните си интереси.
Ние събираме лична информация за нашите клиенти, включително потенциални клиенти, които се интересуват от нашите услуги или които са ни дали съгласие, за да можем да се свържем с тях с набор от услуги.
По-специално обработваме следните категории лични данни:
Общи лични данни:
Основни идентификационни данни
Нуждаем се от основни идентификационни данни за целите на договора, който сключвате с нас. Това е търговско наименование, заглавие, име, фамилия на законоустановения орган или лице за контакт, неговата класификация на длъжностите и работодател, седалище и идентификационен номер.
Информация за връзка
Данните за контакт включват имейл, телефонен номер и адрес за доставка.
Информация за използването на нашите услуги
Тази информация включва информация за услугите, които сте закупили от нас и въз основа на тази информация можем да препоръчаме други подходящи услуги.
Информация за взаимодействие с вас
Ние записваме информация за взаимодействието с вас в писмена форма, за да можем да ви предоставим адекватна поддръжка на клиенти.
Данни за транзакции
Това е единствено информация за плащания за нашите услуги.
Лични данни от специална категория:
Данни за здравето
За да коригираме диетата в съответствие с непоносимостта към храната, диетите и ограниченията в храната, ние обработваме следните данни за здравето на засегнатото лице.
4. За какви цели и за колко време обработваме лични данни на клиенти и потребители на нашите услуги?
Ние обработваме лични данни:
- без да е необходимо вашето съгласие,
- с ваше съгласие.
Обработка без необходимост от вашето съгласие:
Обработка на договори
Ние обработваме Вашите лични данни с цел сключване на договор между Вас, като наш клиент и потенциален клиент, и нас, като доставчик, когато използваме нашите услуги. В такъв случай личните данни се обработват само до степента, необходима за сключването и изпълнението на съответния договор. Те включват изпълнение на предмета на договора, поддръжка на клиенти, администриране на договора и регистрация на участниците.
За тази цел предоставянето на личните ви данни е напълно доброволно, но е необходимо за сключването на договора и последващото му администриране. Без тази информация не бихме могли да сключим договор с вас и да изпълним задълженията и правата, произтичащи от него.
Обработка на основата на законни интереси
Легитимният интерес на CITY GASTRO е:
- информираме ви за новини относно администрирането на вашия договор и ви предлагаме услугите на CITY GASTRO, - защита на правни искове.
Ние съхраняваме вашите лични данни за срока на вашия договор, за да можем да ви предоставим нашите услуги. След прекратяване на договорните отношения и уреждане на всички задължения, произтичащи от или свързани с договора, ние съхраняваме вашите лични данни за необходимото време, до 10 години, което се изисква от приложимото законодателство.
Обработка за статистически цели
След прекратяването на вашия договор и изтичането на времето, за което съхраняваме лични данни, личните данни се обработват допълнително за статистически цели, в анонимна форма.
Обработка с ваше съгласие:
Обработка с цел регистрация на търсещи работа
Ако кандидатствате за работа в нашата компания и ни дадете съгласието си да съхраняваме вашето CV и съответните документи в нашия регистър на търсещите работа, ние ги съхраняваме за целите на включването във възможен процес на подбор за период от 6 месеца от предоставяне на вашето съгласие.
Обработка с цел включване в програмата за лоялност
Ние обработваме вашите лични данни с цел включване в програмата за лоялност само с вашето предварително съгласие с цел да се възползваме от предимствата, свързани с тази програма за лоялност.
Обработка с цел изпращане на бюлетина
Ако не сте наш клиент и се интересувате от изпращане на нашия бюлетин по имейл, ние го правим само с вашето предварително съгласие.
Обработка с цел изпращане на дневното меню
Ако сте изразили интерес да изпратите ежедневното меню на вашия имейл, ние ще обработваме личните ви данни за тази цел само с вашето предварително съгласие.
Обработка на лични данни под формата на снимки и видеозаписи
Ние обработваме снимки или видеозаписи, които съдържат вашето изображение или звукови изображения, само с ваше предварително съгласие с цел популяризиране на нашите дейности.
Обработка на лични данни, касаещи здравето
Дори и да сте наш клиент, лични данни, свързани с вашето здраве, като. непоносимост към храна, диети и здравословни ограничения при хранене, ние обработваме само с вашето изрично съгласие с цел приготвяне на храна в съответствие с тези здравни ограничения.
Ние обработваме посочените лични данни за период от 5 години от предоставянето на вашето съгласие или до оттеглянето на съгласието от вас. След това вашите лични данни се унищожават.
Даването на съгласие е напълно доброволно. Във всички горепосочени случаи можете да оттеглите съгласието, дори отчасти, от CITY GASTRO s.r.o. на следните контакти:
Контакт: Контакт: CITY GASTRO s.r.o.
Адрес: Sliačska 1/E, Братилава 831 02
Имейл: [email protected]
5. Информация за обработване на лични данни на служители и техните близки:
Администраторът информира служителя като субект на данните за обработката на лични данни в рамките на: титла, име, фамилия, длъжност, работодател, дата на раждане, подпис, за целта сключване и изпълнение на трудовия договор. Предоставянето на лични данни е доброволно, но е необходимо за сключване на трудов договор.
Личните данни ще бъдат обработвани и съхранявани за период в съответствие с приложимото законодателство:
Заплатите се променят 50 години
Ленти за заплати 10 години
Семейни надбавки и надбавки за майчинство 5 години
Данък върху заплатите се връща 10 години
Удръжки от заплати 5 години
Документи за заплата за 5 години
Лични досиета на служители 70 години (от раждането на служителя)
Рекорди на посещаемост 5 години
Регистрация на празници 5 години
Длъжностни характеристики 10 години
Споразумения извън трудовото правоотношение за 10 години
Трудови договори 10 години
Споразумения за материална отговорност 5 години (след изтичане)
Документи за преквалификация и придобиване на професионална квалификация за 20 години
Застраховка за болест - обезщетения, заявления, дерегистрации, промени за 20 години
Неработоспособност - записи, статистика 5 години
Отпуск по майчинство и неплатен отпуск - регистрация за 5 години
Кетъринг за служители - осигуряване на 5 години
Записи от камерата 14 дни
Извлечения от съдимост 5 години
Снимката е унищожена след прекратяване. работа. съотношение
Биометрични данни 14 дни
Освен това операторът информира служителя, че за целта защита на собствеността, работодателят обработва лични данни в рамките на: формата и картинната информация за поведението и действията на служителя, заснети от системата на камерата директно в помещенията на оператора.
Тези лични данни ще бъдат обработвани в продължение на 14 дни, в случай на засечен инцидент за времето, необходимо за разследване на случая и правна защита.
Операторът информира служителя, че за целта безпроблемно свързване със служителя, независимо дали от работодателя или от клиента, операторът може да обработва неговите лични данни на етикета, в диапазона име и фамилия, на визитката, в асортимента име, фамилия, имейл и телефонен номер, във вътрешния телефонен указател в диапазона от име, фамилия, длъжност и телефонен номер.
Дадените лични данни се обработват само за срока на трудовото правоотношение с работодателя.
Операторът информира служителя, че всички снимки и видеоклипове в обхвата на аудио и видео изображения, направени от оператора, операторът обработва само с предварително писмено съгласие на служителя с цел популяризиране на неговите дейности.
В края на периода на обработка личните данни ще бъдат унищожени. Получените лични данни не подлежат на профилиране или автоматизирано вземане на решения. Администраторът не възнамерява да прехвърля лични данни на трета държава или на международна организация. Операторът получава лични данни директно от заинтересованото лице преди (като търсещ работа) или при сключването и по време на срока на трудов договор, сключен в съответствие с Кодекса на труда.
При писмено искане или лично при оператора, заинтересованото лице има право:
- поискайте достъп до вашите лични данни и коригиране, изтриване или ограничаване на обработката на вашите лични данни;
- възразяват срещу обработването на личните им данни;
- за преносимост на лични данни;
- да подаде искане за започване на производство до Службата за защита на личните данни на Словашката република.
В допълнение към работодателя, личните данни на служителя могат да бъдат достъпни и от служители и доставчици на услуги, по-специално доставчици на здраве и безопасност и пожарна безопасност, адвокат, одитор, отговорно лице, външни доставчици на счетоводство, ИТ поддръжка.
6. Откъде получаваме лични данни?
Ние събираме лични данни:
- директно от вас при сключването и по време на срока на договора и при изпълнението на договора,
- директно от вас чрез даване на съгласие за обработване на лични данни (напр. при използване на регистрационния формуляр),
- от други, с които сте се съгласили.
7. Използваме автоматизирана обработка на личните Ви данни?
Бихме искали да Ви информираме, че не използваме т.нар профилиране, т.е. автоматизирана обработка.
8. Какви права имате във връзка с обработката на вашите лични данни?
Правилното обработване на вашите лични данни е важно за нас и тяхната защита е нещо разбираемо. Можете да упражните следните права при обработката на лични данни:
Информация за обработката на личните ви данни
Съдържанието на информацията включва по-специално самоличността и данните за контакт на администратора, целите на обработването, съответните категории лични данни, получателя или категориите получатели на лични данни, информация за прехвърлянето на лични данни към трети държави, период на съхранение на лични данни, оторизирани оператори, изчисляване на вашите права. Служба за защита на личните данни, източник на обработвани лични данни, информация дали и как се извършва автоматизирано вземане на решения и профилиране.
Право на достъп до лични данни
Имате право да потвърдите дали личните данни се обработват или не и ако е така, имате право на достъп до информация за целите на обработването, съответните категории лични данни, получатели или категории получатели, период на съхранение, лични информация, вашето право да подадете жалба от Службата за защита на личните данни, информация за източника на лични данни, информация дали има автоматизирано вземане на решения и профилиране, информация и гаранции в случай на прехвърляне на лични данни в трета държава или международна организация. Имате право да предоставите копия на обработваните лични данни.
Право на корекция
Обработваме ли вашите остарели или неточни лични данни? Например, променихте ли имейла си? Моля, уведомете ни и ние ще коригираме вашите лични данни.
Право на изтриване (право да бъдеш забравен)
В някои случаи, предвидени от закона, ние сме длъжни да изтрием личните ви данни по ваше указание. Всяко такова искане обаче подлежи на индивидуална оценка дали условията са изпълнени, тъй като например CITY GASTRO може да има задължение или легитимен интерес, ако надвишава вашите интереси, да запази лични данни.
Право на ограничаване на обработката
Ако желаете да обработваме вашите лични данни изключително по най-необходимите правни причини или да блокираме лични данни.
Право на преносимост на данните
Ако желаете да предоставим вашите лични данни на друг оператор, друга компания, ние прехвърляме вашите лични данни в подходящия формат, освен ако не сме възпрепятствани от това от каквито и да е правни или други съществени пречки, на лицето, посочено от вас.
Правото на възражение срещу автоматизирано индивидуално вземане на решения
Ако установите или просто вярвате, че обработваме лични данни в нарушение на защитата на личния и личния ви живот или в нарушение на закона, моля свържете се с нас и ни помолете да обясним дали премахването на произтичащото от това незадоволително състояние.
Можете също така да възразите директно срещу автоматизираното вземане на решения.
Право на подаване на жалба или жалба до Службата за защита на личните данни
Можете по всяко време да се свържете с вашата жалба или жалба относно обработката на лични данни с надзорния орган, а именно Службата за защита на личните данни на Словашката република, със седалище Hraničná 12, 820 07 Братислава 27, Словашка република, ID номер: 36 064 220, тел. номер: +421/2/3231 3220, уебсайт https://dataprotection.gov.sk/uoou/
9. Къде можете да упражнявате правата си и има такса за упражняването им?
Можете да упражнявате индивидуални права с CITY GASTRO, по имейл на адрес [email protected] или писмено на адрес за кореспонденция Sliačska 1/E, Братислава 831 02.
Предоставяме безплатно всички известия и изявления относно правата, които сте упражнили. Ако обаче искането е явно неоснователно или несъразмерно, особено защото се повтаря, имаме право да начислим разумна такса, като вземем предвид административните разходи, свързани с предоставянето на исканата информация. В случай на многократно кандидатстване за копия на обработени лични данни, ние си запазваме правото да наложим разумна такса за административни разходи по тази причина.
Колко дълго можете да очаквате отговор от CITY GASTRO?
Ще Ви предоставим изявление и, ако е необходимо, информация за предприетите мерки възможно най-скоро, но не по-късно от един месец. Имаме право да удължим крайния срок с два месеца, ако е необходимо и поради сложността и броя на заявленията. Ще ви информираме за удължаването на крайния срок, включително причината.
10. Кой има достъп до вашите данни?
Личните данни са достъпни за оператора, неговите служители, отговорното лице и могат също да имат договорни посредници, по-специално фирмените доставчици на ИТ услуги и счетоводството.
Например може да са външни компании, които управляват нашите системи, или други услуги, които осигуряват правилната работа на компанията и обработката на лични данни. Ние имаме договор с тези посредници за обработката на лични данни и също така сме обвързани от спазването на строги правила за защита на личните данни, включително поверителност, така че да поддържаме най-високия стандарт на правна защита в съответствие с изискванията на приложимото законодателство в Република Словакия.
11. Преглед на избрани правни разпоредби, уреждащи въпроса за личните данни
Европейска рамка:
- Харта на основните права на Европейския съюз
- Регламент 2016/679/ЕО на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. относно защитата на физическите лица и свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/ЕО (Общ регламент за защита на данните, GDPR)
Национално законодателство:
- Конституция на Словашката република (публикувана под № 460/1992 Coll.)
- акт № 18/2018 Coll. относно защитата на личните данни и за изменението на някои закони, изменени
12. Къде можете да се свържете с нас?
Ако имате въпроси или коментари относно това задължение за информация, не се колебайте да се свържете с нас по всяко време, по имейл на [email protected] или писмено на адреса за кореспонденция Sliačska 1/E, Братислава 831 02.
Този документ ще се актуализира редовно. Към 9 юли 2019г.