SPE - Училищна столова
Доклади за „безплатни обяди“ - поемане на храна, присъствие в училище
В модула на училищната столова има няколко прегледа, където можете да видите признатите и загубени вноски от субсидията според поемането на храна и присъствието на деца в обучението.
I. Преглед на учениците за всеки ден от месеца
Отчасти 'Boarders' -> 'Boarders' има таблица на регистрираните/отписаните/получените ястия за избрания месец (1.) по отделни дни. В таблицата е възможно да се създадат филтри по вид на платеца или по клас (2.), а също и филтри по данни за всеки ден (3.).
Над таблицата има зелен бутон за показване на информация за присъствието:
Ако присъствието е включено, зеленият бутон над таблицата се променя на син, което може да се използва за скриване на присъствието отново:
Описание на букви, кутии и цветове
Писма за заповед:
(1.) черен A (различна буква) = абонирана храна
(2.) подчертано със синьо A (друга буква) = поета храна (чип или ръчно маркиране на поглъщането)
(3.) червен Х = отписана диета
(4.) „-“ тирета преди/след писмото/през целия ден - не се поставя поръчка (според позицията напр. За десетия, олово) или училището не готви в дадения ден
Писма за присъствие:
1. (Б) Той беше в училище - ученикът присъстваше поне на един урок или има звуков сигнал на терминала за присъствие
2. (N) Той не беше в училище - ученикът беше вписан в ETK като изчезнал за целия ден/той нямаше звуков сигнал, за да пристигне в терминала за присъствие
3. (?) Не е сигурно, че ученикът е изчезнал - имаше преподаване (= има график в учебника), но не са въведени липсващи (учителите понякога не потвърждават присъствието на всички ученици, когато никой липсва - повече по-долу в това ръководство)
4. (X) Ученикът не трябваше да учи в училище и не беше
- преподаването наистина не трябва да е -> необходимо е да се провери дали има добре въведени почивни дни в столовата или да се провери храна за дадения ден - възможно е да се въведе допълнително
- преподаването беше, но някои класове не използват ETK (или не е въведен график - напр. за детска градина)
5. сини букви (B) или (N):
(*) Ръчно коригирано посещение в модула на училищната столова (засяга само модула на училищната столова) = (in) присъствието е маркирано ръчно в модула на столовата чрез бутона „Промяна на присъствието“ в горното меню.
Този бутон може да се използва за случаи 3 и 4, когато управителят на столовата не трябва да ходи до класа, за да разбере защо присъствието не е въведено.
- бял цвят - поръчките и посещаемостта са добре
- жълто = може да загуби надбавката -> обикновено в комбинация с присъствие "(?) - не е сигурно, че ученикът е изчезнал", когато проблемът е в книгата на класа, най-често в даден ден не е въведено нищо, но учението трябваше да бъде
- червен цвят = загуба на право на субсидия (някоя от комбинациите присъствие + неприемане/отсъствие + приемане/отсъствие + неприемане)
"?" в присъствие -> проблемът е в ETK
Твърде много въпросителни (?) Или (X) в присъстващия ред (често целият клас) също означава, че грешката е на страницата на учебната книга - учителят не е въвел правилното липсващо.
Грешка е и в ETK, ако никой не липсва в класа през целия ден и учителят не е потвърдил 0 липсващи.
Още доклади за „безплатни обяди“ - грешки при присъствието (жълти въпросителни знаци) .
Затова се свържете с някой, който отговаря за посещаването на училището (обикновено представител на училището). По-нататъшен напредък и организация на процесите в училище, така че учителите последователно да попълват ETK, а липсващите също са на заместника.
Лицето, отговорно за присъствието, може да включи контрола на въведеното присъствие към ETK, тогава корекцията е по-бърза -
Администратор - Проверка на попълненото присъствие .
Ако има общ проблем с конкретни учители, че те не влизат добре в ETK, това може да се направи индивидуално или колективно
Администратор - как да предупредим учителите за неплатено присъствие? .
Ръководителят на средното училище има възможност за ръчна промяна на посещаемостта
В горното меню има няколко бутона за ръчна смяна. Промени могат да се правят за един ден или няколко дни наведнъж, а също и за студент индивидуално или в групи за няколко:
- „Отписване“
- „Отмяна на плащане за диета“
- „Промяна на присъствието“ (намира се в горното меню само ако е включен дисплеят за присъствие) - присъствието ще се промени само в столовата за целите на субсидията, няма да се промени в учебната книга
- чрез бутона „Промяна на диетата“ е възможно да промените повече потребители за повече дни/като щракнете в конкретно поле поотделно за деня и потребителя - повече Как мениджърът на столовата маркира границата да поеме обяда
Опции за филтриране
В допълнение към стандартните филтри по тип платец и по клас, щракването върху датата на деня ще покаже няколко филтъра:
а) за всяко хранене през деня - поето/не поето/поръчано/извадено (ако училището готви повече от едно меню, също и техните комбинации)
б) за право на субсидия - изцяло/жълто - Може да загуби надбавката/оранжево - Изгубено право на надбавка
в) последният филтър е за присъствие (ако дисплеят за присъствие е включен) - всички/(B) Той беше в училище/(N) не беше/(?) Не съм сигурен/(X) Не трябваше да е и беше не
II. Преглед на учениците по месеци
- в раздела „Boarders“ -> „Такси и плащания“ има списък на учениците и размера на рецептата за всеки месец
- ако ученик е загубил правото на субсидия за определен месец, полето с предписанието за дадения месец се маркира в червено
- ако преместите курсора на мишката върху такова поле, ще видите за всяко хранене в деня броя и количеството поръчки на месец, както и броя и сумата на загубените вноски
В примера на снимката за olovrant няма загуба на вноска, тъй като според въведената ценова листа, olovrant се заплаща изцяло от границата, субсидията е само за закуска и обяд.
III. Обобщение на приноса за училището за различни периоди от време
- В раздела „Отчети“ -> „Цени“ има таблица, съдържаща:
а) броят на бордовете и броят на поръчаните ястия за всяка категория пансиони
б) предписаната сума за хранене - заедно и поотделно за всеки, който допринася за храненето (границата, държавната субсидия, SF,.)
в) сума за режийни разходи - ако училището има определен ценоразпис за режийни разходи, обобщенията са според това кой трябва да плати режийните (бордър или други участници в режийните)
- тази таблица може да се показва при необходимост за период от един ден/седмица/месец или можете да изберете всеки период с дати
Напр. за месечни режийни разходи те се появяват в таблицата само за месечния период.
- в този преглед е възможно да видите обобщения за издадени храни и преваряване, но само ако училището използва и склада
- под обобщената таблица са частични таблици за отделни ястия за деня и в края също възможността за експортиране в Excel
Благодарение на свързването на модули, рецептата за храна за родителя на ученика ще бъде автоматично коригирана според това дали детето е било в училище и дали е приемало храна. За всеки ден на неспазване предписанието му се увеличава със съответната сума.
Тази статия е разгледана 6093 пъти. 2168/6093