Политика за поверителност
Правилното обработване на лични данни е много важно за нашата компания и тяхната защита е нещо разбираемо за нас, затова бихме искали да ви предоставим подробна информация, особено за това кой обработваме личните данни и защо, какви причини имаме, какви права имате във връзка с обработката на лични данни, но също така и друга информация, която може да представлява интерес за вас.
Бихме искали да ви уверим, че не предоставяме вашите лични данни извън компанията FLEISCHHAUER Bratislava spol. s r. относно. (наричан по-долу и „FLEISCHHAUER“), освен ако не желаете да прехвърлите личните си данни на друг оператор, когато имаме вашето съгласие и ако това се изисква от закона или ако това е в наш законен интерес.
Ако след прочитането на този документ нещо ви е неясно или не сте сигурни в нещо, ще се радваме да ви обясним всеки термин или част от този документ. В тези случаи можете да се свържете с нас писмено на имейл адреса [email protected] или в FLEISCHHAUER, Na Barine 16, Братислава 841 03.
1. Кой е администраторът на вашите лични данни?
Оператори лични данни винаги е компанията, на която са предоставени личните данни и която определя целта и средствата за обработка на лични данни.
Оператор на лични данни е компанията FLEISCHHAUER Bratislava spol. s r. относно., със седалище Na Barine 16, Братислава 841 03, IČO: 31 327 915, регистрирано в Търговския регистър на Окръжния съд Братислава I, секция: Sro, преписка No. 3102/Б.
Можете да упражнявате правата си в писмена форма по пощата или чрез имейл на следните контакти:
- Контакт: FLEISCHHAUER Bratislava spol. s r. относно.
- Адрес: Na Barine 16, Братислава 841 03
- E-mail: [email protected]
2. С кого обработваме лични данни?
FLEISCHHAUER обработва вашите лични данни, ако сте или сте били във връзка с нашата компания поне едно от следните лица:
• Служител, бивш служител, съпруг, дете на издръжка или друго близко лице
• Клиентът и неговият законен представител или служител
• Изпълнителят и неговият законен представител или служител
• Участник в комуникацията (телефон, имейл, онлайн)
• Собственикът на апартамента, при условие че FLEISCHHAUER предоставя съответни услуги на вашия мениджър на апартамента
3. Какво представлява обработката на лични данни и какви понятия са свързани с обработката?
4. Какви лични данни обработваме?
Ние обработваме лична информация само с цел предоставяне на нашите продукти, услуги и поддръжка на клиенти, за спазване на нашите законови задължения, както и за защита на вашите права и нашите законни интереси.
5. За какви цели обработваме лични данни?
Ние обработваме лични данни без да е необходимо вашето съгласие, защото имаме различно правно основание за това:
Обработка на закона
Ние обработваме личните данни на служители, бивши служители, техните съпрузи, зависими деца или други близки лица само въз основа на закона или законния интерес, ако законът ни упълномощава да го направим.
Съгласно закона ние също обработваме определени лични данни на доставчици и техните служители, клиенти и техни служители, при обработка на счетоводни документи и разрешаване на жалби.
Обработка на договори
За целите на сключването и изпълнението на договора, ние обработваме лични данни на доставчици и техните служители, клиенти и техни служители, и винаги само до степента, необходима за дадената цел.
Обработка на основата на законни интереси
Законните интереси на FLEISCHHAUER са:
• предоставяне на данни на служителите в обхвата на заглавие, име, фамилия, класификация на длъжностите, място на работа, работен телефонен номер, работен имейл адрес, работодател, ако е необходимо във връзка с изпълнението на техните трудови задължения; както и информация в сертификати за образование, сертификати и други документи, изисквани от оферента или клиентите на FLEISCHHAUER;
• предоставяне на данни на служители на други оператори (доставчици и клиенти), до степен заглавие, име, фамилия, класификация на длъжностите, място на работа, работен телефонен номер, работен имейл адрес, работодател, ако е необходимо да се представи справка или отговарят на условията за участие в търг или за предоставяне на услуга от FLEISCHHAUER, при условие че други оператори се съгласят с представянето на тези документи и предоставят тази информация на FLEISCHHAUER директно за тази цел;
• обработка на вашите заявки и нашата взаимна комуникация по телефон, имейл, чрез формата за контакт на уебсайта www.fleischhauer.sk.
Лични данни, за които се обработват Вашето съгласие е необходимо, ние не обработваме.
6. Колко дълго съхраняваме вашите лични данни?
Ние съхраняваме документацията в областта на защитата на личните данни в продължение на 5 години.
Служител, бивш служител, техен съпруг, дете на издръжка или друго близко лице
Фишове за заплати: 50 години
Фишплати: 10 години
Семейни надбавки и надбавки за майчинство: 5 години
Декларации за данъци върху заплатите: 10 години
Удръжки на заплати: 5 години
Документи за заплата: 5 години
Лични досиета на служителите: 70 години (от раждането на служителя)
Записи за посещаемост: 5 години
Рекорди за празниците: 5 години
Длъжностни характеристики: 10 години
Споразумения за безработица: 10 години
Трудови договори: 10 години
Споразумения за материална отговорност: 5 години (след изтичане)
Досиета за преквалификация и придобиване на професионална квалификация: 20 години
Застраховка за болест - обезщетения, заявления, дерегистрации, промени: 20 години
Неработоспособност - записи, статистика: 5 години
Отпуск по майчинство и неплатен отпуск - регистрация: 5 години
Хранене на персонала - сигурност: 5 години
Здраве и безопасност, PZS: 10 години
Телефонни номера: изхвърлени след работа. Съотношението
ISO документация: 5 години
Клиенти и доставчици, техните законни представители или техни служители
Договори и поръчки: 10 години
Ценови предложения: 3 години
Идентификация и данни за контакт: 10 години
Оплаквания: 5 години
Търгове: 3 години
Участник в комуникацията (телефон, имейл, онлайн)
Комуникация по имейл: 1 година
Онлайн и телефонна комуникация: 1 година
Собственикът на апартамента, при условие че FLEISCHHAUER предоставя съответните услуги на управителя на апартамента
Данни за собствениците на апартаменти: за срока на договора
7. Откъде получаваме лични данни?
Ние събираме лични данни:
- директно от вас при сключването и по време на срока на договора и при изпълнението на договора;
- директно от вас, като попълните формата за контакт на уебсайта, като изпратите имейл съобщение до нашите имейл контакти или по телефона;
- от други лица, които са упълномощени за това (вашият работодател, управител на апартамент, агенция за наемане на персонал и др.).
8. Използваме автоматизирана обработка на личните Ви данни?
Бихме искали да Ви информираме, че не използваме т.нар профилиране, т.е. автоматизирана обработка.
9. Какви права имате във връзка с обработката на вашите лични данни?
Можете да упражните следните права при обработката на лични данни:
Информация за обработката на личните ви данни
Съдържанието на информацията включва по-специално самоличността и данните за контакт на администратора, целите на обработването, съответните категории лични данни, получателя или категориите получатели на лични данни, информация за прехвърлянето на лични данни към трети държави, период на съхранение на лични данни, оторизирани оператори, изчисляване на вашите права. Служба за защита на личните данни, източник на обработвани лични данни, информация дали и как се извършва автоматизирано вземане на решения и профилиране.
Право на достъп до лични данни
Имате право да потвърдите дали личните данни се обработват или не и ако е така, имате право на достъп до информация за целите на обработването, съответните категории лични данни, получатели или категории получатели, периода на съхранение, лични данни, информация за вашето право да подадете жалба от Службата за защита на личните данни, информация за източника на лични данни, информация дали има автоматизирано вземане на решения и профилиране, информация и гаранции в случай на прехвърляне на лични данни на трета държава или международна организация. Имате право да предоставите копия на обработваните лични данни.
Право на корекция
Обработваме ли вашите остарели или неточни лични данни? Например, променихте ли имейла си? Моля, уведомете ни и ние ще коригираме вашите лични данни.
Право на изтриване (право да бъдеш забравен)
В някои случаи, предвидени от закона, ние сме длъжни да изтрием личните ви данни по ваше указание. Всяко такова искане обаче подлежи на индивидуална оценка дали условията са изпълнени, тъй като може да имаме задължение или законен интерес да запазим тези лични данни.
Право на ограничаване на обработката
Ако желаете да обработваме вашите лични данни изключително по най-необходимите правни причини или да блокираме лични данни.
Право на преносимост на данните
Ако желаете да предоставим вашите лични данни на друг оператор, друга компания, ние прехвърляме вашите лични данни в подходящия формат, освен ако не сме възпрепятствани от това от каквито и да е правни или други съществени пречки, на лицето, посочено от вас.
Правото на възражение срещу автоматизирано индивидуално вземане на решения
Ако установите или просто вярвате, че обработваме лични данни в нарушение на защитата на личния и личния ви живот или в нарушение на закона, моля свържете се с нас и ни помолете да обясним дали премахването на произтичащото от това незадоволително състояние.
Право на подаване на жалба или жалба до Службата за защита на личните данни
Можете по всяко време да се свържете с вашата жалба или жалба относно обработката на лични данни с надзорния орган, а именно Службата за защита на личните данни на Словашката република, със седалище Hraničná 12, 820 07 Братислава 27, Словашка република, ID номер: 36 064 220, тел. номер: +421/2/3231 3220, уебсайт https://dataprotection.gov.sk/uoou/
10. Къде можете да упражнявате правата си и има такса за упражняването им?
Можете да упражнявате правата си директно с нас, по имейл на [email protected] или писмено на адреса за кореспонденция Na Barine 16, Братислава 841 03.
Можете да намерите заявлението за упражняване на правата и инструкциите за неговото попълване на www.fleischhauer.sk на подстраницата за защита на поверителността.
Предоставяме безплатно всички известия и изявления относно правата, които сте упражнили. Ако обаче искането е явно неоснователно или несъразмерно, особено защото се повтаря, имаме право да начислим разумна такса, като вземем предвид административните разходи, свързани с предоставянето на исканата информация. В случай на многократно кандидатстване за копия на обработени лични данни, ние си запазваме правото да наложим разумна такса за административни разходи по тази причина.
Колко дълго можете да очаквате отговор от нас?
Ще Ви предоставим изявление и, ако е необходимо, информация за предприетите мерки възможно най-скоро, но не по-късно от един месец. Имаме право да удължим крайния срок с два месеца, ако е необходимо и поради сложността и броя на заявленията. Ще ви информираме за удължаването на крайния срок, включително причината.
11. Кой има достъп до вашите данни?
Личните данни са достъпни от администратора, неговите служители и могат да бъдат достъпни и от нашите договорни посредници и бенефициенти, по-специално доставчици на ИТ услуги, ведомости за заплати и счетоводство, услуги по безопасност и здраве при работа, пощенски услуги, правни съвети и публични органи.
В случай на посредници, това са компании, които управляват нашите системи или предоставят други услуги, които осигуряват правилната работа на нашата компания. Ние имаме договор с тези посредници за обработката на лични данни и също така сме обвързани от спазването на строги правила за защита на личните данни, включително поверителност, така че да поддържаме най-високия стандарт на правна защита в съответствие с изискванията на приложимото законодателство в Република Словакия.
12. Преглед на избрани правни разпоредби, уреждащи въпроса за личните данни
Европейска рамка:
- Харта на основните права на Европейския съюз
- Регламент 2016/679/ЕО на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. относно защитата на физическите лица и свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/ЕО (Общ регламент за защита на данните, GDPR)
Национално законодателство:
- Конституция на Словашката република (публикувана под № 460/1992 Coll.)
- акт № 18/2018 Coll. относно защитата на личните данни и за изменението на някои закони, изменени
13. Къде можете да се свържете с нас?
Ако имате въпроси или коментари относно това задължение за информация, не се колебайте да се свържете с нас по всяко време, по имейл на [email protected] или писмено на адреса за кореспонденция. Na Barine 16, Братислава 841 03.
Този документ ще се актуализира редовно. Ситуация към 15.01.2020.