Той ще ви приветства всяка сутрин хаос на работния плот? Не знаете откъде да започнете по-рано и какво има приоритет, защото се губите в нещата? Следващите десет съвета ще ви помогнат да се измъкнете от това. Можете също така да осигурите по-ефективни работни процедури, благодарение на правилно подреденото и съхранявано работно място.

1/Ще иска одит на нещата на масата

Прегледайте всички предмети, които са на бюрото ви. Запитайте се, или всяко едно нещо има реална употреба и наистина е необходимо тя да е там. Това, че нямате нещо на поглед, не означава, че трябва да се отървете от него - просто трябва да намерите друго място, което да ви е под ръка.

2/Това, от което се нуждая, виждам това, което не ми трябва, крия

Ти трябва да може да приоритизира нещата, имате нужда от вашата работа. Ако не използвате нещо ежедневно, добре е да го държите под око. Вярно е и обратното. Ако използвате нещо ежедневно, дръжте го на място.

3/Личните вещи трябва да имат собствено пространство

Повечето места Мога да работя на масата лични вещи, като телефон, ключове, портфейл и други подобни. Намерете тези неща място, където ще ги съхранявате редовно, за да не се търкалят около масата. И колкото по-далеч са далеч от погледа им, толкова по-малко ще ви разсейват.

ефективно

4/Ако мога да го направя сега, не го отлагам за по-късно

Дейности, които знаете за вас отнема по-малко от две минути, направете го сега. Това избягва натрупването на работа, документи и неща, пряко свързани с тях.

5/Ако не пише, не го съхранявам

Въпреки че имате маса, пълна с устни на масата, в действителност само една е функционална. Повярвайте, че не сте единственият. Опитай да имате под ръка максимум две функционални химикалки и два молива. Всички останали могат да изчакат своята възможност в чекмеджето на бюрото.

6/На масата може да има и подове

Вместо да подреждате документи на масата, започнете да ги съхранявате ефективно. Може да ви помогне етажно съхранение на документи на масата. Можете да поставите неща на горния рафт, които са разрешени и ще бъдат архивирани. В долната папка можете да поставите документи, които все още очакват да бъдат обработени.

7/Ако нямам нужда от нещо, го ликвидирам

Трябва да държите кошчето възможно най-близо. След като не ви трябва нещо, не го дръжте на масата ненужно. Рециклирането също е решение. Веднага можете да сортирате документите на 3 ритника:

  • тези, които трябва да бъдат настъргани,
  • тези, които могат да бъдат рециклирани,
  • тези, чиято празна страница все още можете да използвате за бележки или скици.

Целта е да се сведе до минимум бъркотията.

8/Решавам една задача и то правилно

Фокусирайте вниманието си. По този начин само документите, от които се нуждаете в момента, ще бъдат доставени на бюрото ви. Можете да оставите всичко останало настрана.

9/Поверителността и семейството не принадлежат към работата - и обратно

Поддържането на баланс между професионален и личен живот е трудно дори на бюрото. Семейни снимки, празнични сувенири и подобни дреболии могат през работния ден предизвикват приятни чувства, но твърде много стимули също могат да отвлекат вниманието. Трябва да го държите на масата максимум три лични вещи.

10/Чистота на полуживот

Винаги в края на седмицата или в последния ви работен ден в Седмица направи голямо почистване. Сортирайте събраните купища хартия, премахнете излишните неща от масата, избършете бележника, премахнете шлайфането на клавиатурата и не забравяйте да почистите работния плот на компютъра. Запомнете - колкото по-често извършвате поддръжка през седмицата, толкова по-малко време ще отнеме в края на седмицата.