Душата на счетоводител, в момента също майка в родителски отпуск и външен сътрудник във фирмата Účtovná jednotka, s.r.o . В момента тя е специализирана в обработката на лични данъци.
Как да го изчислим и да разберем как почивката ще се отрази на заплатата на служителя?
Според § 116 Акт № 311/2001 Coll. Кодексът на труда, изменен (наричан по - долу "Кодекс на труда“) Принадлежи на служителя за изчерпан отпуск, обезщетение за заплата в размер на средните му доходи.
Можете да прочетете повече за това кога възниква правото на отпуск или кога е възможно да го вземете в статията Когато възникне правото на отпуск
Обезщетение за заплата в размер на средните доходи на служителя
Както вече споменахме, служителят има право на изплащане на отпуск в размер на средните му доходи.
Изчисляване средната печалба е посочена в § 134 от Кодекса на труда, където е посочено, че средната заплата се определя от работодателя от заплатата, начислена на работника или служителя за заплащане през съответния период и от периода, отработен от служителя през съответния период.
Решаващият период е тук календарно тримесечие, което предхожда тримесечието, през което се определя средната печалба. Средната заплата винаги се определя от работодателя на първия ден от календарния месец, следващ съответния период и се използва през тримесечието.
Как и кога да разберете решаващия период, вижте следната таблица:
| Януари до март 2019 (Q1 2019) | От октомври до декември 2018 г. | 1.01.2019 |
| Април до юни 2019 (Q2 2019) | Април до юни 2019 г. (2-ро тримесечие на 2019 г.) от януари до март 2019 г. | 01.04.2019 |
| Юли до септември 2019 (Q3 2019) | Април до юни 2019 г. | 01.07.2019 |
| От октомври до декември 2019 г. (4-то тримесечие на 2019 г.) | Юли до септември 2019 | 1.10.2019 |
Средните почасови доходи се изчисляват като съотношението на брутната работна заплата и отработените часове през съответния период.
Средните доходи се изчисляват на час и закръглени до четири знака след десетичната запетая. Ако според трудовото законодателство трябва да се използват средните месечни доходи, работодателят умножава средните почасови доходи по средния брой работни часове годишно до един месец според седмичното работно време на служителя. Те закръглиха тази средна печалба до най-близкия евроцент.
Ако средните доходи на служителя по-нисък от минимална заплата, работодателят увеличава средната заплата до размер, съответстващ на тази минимална работна заплата.
Изчисляваме средната почасова печалба, както следва: брутна работна заплата за отработени часове за съответния период/брой отработени часове за съответния период
След това изчисляваме обезщетението за празнични заплати:
средни почасови доходи * брой ваканционни дни * брой работни часове
Ако работодателят не получи заповед от работодателя да ползва отпуск на определени дати и работникът може да вземе отпуск по свое усмотрение, той също трябва да внимава през коя четвърт ще ползва отпуска. Например, ако той вземе отпуск през първото тримесечие и работодателят му е платил например възнаграждение в края на годината през предходното тримесечие, средните му почасови доходи за решаващия период, т.е. за IV. тримесечие на предходната календарна година по-високо от обикновено. Обратното обаче се отнася и за работодател, за когото подобно използване на отпуск означава по-високи разходи за заплата, свързани с работника.
Примери за изчисляване на средните доходи на служител и заплащане на отпуск
Пример №. 1: През май 2019 г. служителят използва 5-дневен отпуск. Седмичното му работно време е 40 часа. Какво ще бъде заплащането му за отпуск?
За да изчислим празника, първо трябва да знаем средната му почасова печалба за първото тримесечие на 2019 г., т.е. Януари до март, което откриваме от следните данни:
| Януари 2019 г. | 800 евро | 176 часа |
| Февруари 2019 г. | 780 евро | 160 часа |
| Март 2019 г. | 810 евро | 168 часа |
| Заедно | 2390 евро | 504 часа |
Средна почасова печалба изчисляваме = 2 390 €/504 часа = 4,7420 евро.
Платен отпуск изчисляваме = € 4,7420 * 5 дни * 8 часа = 189,68 евро.
Пример №. 2: Служителят взе 3 дни отпуск през април 2019 г. Седмичното му работно време е 40 часа. Какво ще бъде обезщетението му за отпуск, ако трудовата му дейност се сключи на 1 февруари 2019 г.?
Брутната му заплата и отработените часове са както следва:
| Февруари 2019 г. | 690 евро | 160 часа |
| Март 2019 г. | 720 евро | 168 часа |
| Заедно | 1410 евро | 328 часа |
Тъй като заетостта му е възникнала през календарното тримесечие, което се счита за решаващ период и продължава съответно повече от 21 дни. 168 часа, ще вземем предвид при изчисляването на средните почасови доходи с решаващия период от началото на трудовото правоотношение, т.е. от 1.2.2019 г. до края на календарното тримесечие, т.е. до края на март 2019г.
Средни почасови доходи изчисляваме = 1 410 €/328 часа = 4,2987 евро.
Платен отпуск изчисляваме = 4.2987 € * 3 дни * 8 часа = 103,17 €.
Възстановяване на отпуск за новонает служител
На практика често се случва служител, който все още не е получил право на отпуск (тъй като не е работил достатъчен брой дни), вече да го ползва. За такъв служител обаче отпускът не се изчислява на базата на средните почасови доходи, тъй като няма решаващ период за работодателя.
За служител, който все още не е работил поне 21 дни или 168 часа през съответния период, се изчислява обезщетение за заплащане на отпуск.. Тази вероятна печалба се определя от работодателя от заплатата, която служителят е постигнал от началото на съответния период, или от заплатата, която вероятно би постигнал.
Пример за изчисляване на вероятните доходи на служителя и заплащане на отпуск
Служителят започна работа през май 2019 г. на 2 май 2019 г. Нейната договорна заплата (брутна заплата) е договорена в трудовия договор в размер на 650 евро/месец, а нейното седмично работно време е 40 часа. На 27 май 2019 г. обаче тя е взела отпуск, въпреки че все още не е имала право на него (със съгласието на работодателя). Какво ще бъде заплащането й за отпуск?
На първо място, ние изчисляваме вероятните доходи, тъй като не можем да изчислим обезщетението за отпуск от средните почасови доходи, тъй като те все още не са изпълнили условието за работа 21 дни или 168 часа.
Изчисляваме вероятните печалби както следва: 650 €/168 часа (8 часа x 21 работни дни през май) 3.8690 €/час.
Платен отпуск изчисляваме = 3.8690 € * 1 ден * 8 часа = 30,95 евро.
Какво е/не е включено в средната печалба
За изчисляване на средната доходност за изчисляване на отпуск не се брои:
-
заплата за неактивната част от времето на дежурство на служителяна работното място, а също така периодът на тази неактивна част от времето на дежурство на работното място не се включва в периода, отработен от служителя.
И обратно, при изчисляването на средната заплата за изчисляване на отпуск брои (до съответния период):
- извънреден труд, за които заплатата за извънреден труд е уредена съгласно § 121 ал. 4 последно изречение от Кодекса на труда.
Прекратяване на заплащането за отпуск
Трябва да се отбележи, че правото на служителя на отпуск, както и правото на обезщетение за заплащане на отпуск изтича в случай, че пренесеният отпуск от предходната календарна година не успее да бъде изразходван до края на следващата календарна година (напр. остатъчен отпуск 5 дни от 2018 г. неизползван до края на 2019 г.). Горното обаче важи за максимум 4 седмици почивка. Това означава, че ако служителят не ползва 5 седмици отпуск до края на следващата календарна година след прехвърлянето, той ще има право на обезщетение за заплащане на отпуск в частта от 1 седмица.
Възстановяване на заплащане за отпуск в края на заетостта
Ако възникне ситуация, при която служителят не може да използва отпуска поради прекратяване на трудовото правоотношение, има право на обезщетение за заплата за целия неизползван отпуск (т.е. празници за съответната календарна година или част от годината, както и празници за предходната календарна година, ако сте го пренесли в следващата календарна година).
В този случай заплатата за отпуск се изчислява по същия начин, както ако служителят е работил, т.е. от средните почасови доходи за съответния период.
Пример за изчисляване на средните доходи на служителя и заплатите за отпуск в случай на прекратяване на трудовото правоотношение
Работодателят прекрати трудовото правоотношение със служителя на 31 май 2019 г. Седмичното му работно време беше 40 часа. Служителят има останалата ваканция (към 31 май 2019 г.) в брой от 8,5 дни през 2019 г. От 2018 г. той е прехвърлил останалия отпуск на 2019 г., който не е успял да използва, в брой от 5 дни. Какво е правото му да напусне и какъв ще бъде размерът на заплатата за отпуск?
За да изчислим празника, първо трябва да знаем средната му почасова печалба за първото тримесечие на 2019 г., т.е. Януари до март, което откриваме от следните данни:
| Януари 2019 г. | 650 евро | 176 часа |
| Февруари 2019 г. | 650 евро | 160 часа |
| Март 2019 г. | 700 евро | 168 часа |
| Заедно | 2000 евро | 504 часа |
Средна почасова печалба изчисляваме = 2000 €/504 часа = 3,9682 евро.
Платен отпуск изчисляваме = € 3,9682 * 13,5 дни (8,5 + 5 дни) * 8 часа = 428,57 евро.
Възстановяване на заплащане за отпуск в случай на смърт на служител
Съгласно § 35 от Кодекса на труда, ако специален регламент не предвижда друго, паричното вземане на служителя не изтича след смъртта му. Тази разпоредба се прилага и за правото на обезщетение за останалия отпуск.
В случай на претенции за заплата до четири пъти средните месечни доходи на починалия служител се прехвърлят в искове за заплати от трудовото правоотношение постепенно директно на своя съпруг (съпруга), деца и родители, ако са живели с него у дома по време на смъртта. В противен случай исковете за заплати стават обект на наследяване.
Можете да прочетете за изчисляването на отпуск след завръщане от дългосрочен PN или след завръщане от майчинство/родителски отпуск в статията Право на отпуск след дългосрочен PN и след майчинство/родителски отпуск