фактура

Душата на счетоводител, в момента също майка в родителски отпуск и външен сътрудник във фирмата Účtovná jednotka, s.r.o . В момента тя е специализирана в обработката на лични данъци.

Принос за отдих (т. Нар. Ваучер за отдих) може да се предостави и на служителите чрез погасяване на подадената фактура или документ, съответно от касата. електронен касов апарат. Какво трябва да съдържат тези документи?

Считано от 1 януари 2019 г., работодател, който наема 50 или повече служители, е длъжен да осигури надбавка за отдих на своите служители. Размерът на надбавката за отдих е 55% от разходите за отдих, но не повече от 275 евро за календарна година. Служителят има право на надбавка за отдих само ако той поиска това.

Можете да прочетете повече за условията за предоставяне на надбавка за отдих от служителя, както и от работодателя в статията Ваучери за отдих през 2020 г. или Кой може да плати за отдих, за да може служителят да използва надбавката?

Форми за предоставяне на помощ за отдих

Работодателят може да предостави надбавка за отдих на своите служители по три възможни начина, докато Закон №. 311/2001 Coll. Кодексът на труда, изменен (наричан по - долу "Кодекс на труда“) Не определя кой от методите работодателят трябва да избере.

Помощ за отдих може да бъде предоставена:

  • възстановяване на разходите за отдих въз основа на документи, представени на служителите,
  • като предоставите ваучер за почивка,
  • отстъпка от разходите за отдих в уговореното място за отдих.

В тази статия ще обсъдим допълнително какво трябва да бъде включено във фактурата или друг документ за прилагане на надбавката за отдих.

Можете да прочетете повече за други опции за предоставяне на надбавка за отдих в статията Опции за отпускане на надбавка за отдих (ваканция)

Формата на осигуряване на надбавката за отдих се определя от работодателя във вътрешната директива.

На въпроса за формата на осигуряване на надбавката за отдих отговори данъчният съветник Алица Орда Оравчова, а нейния отговор ще намерите заедно с други в нашата статия Ваучери за отдих на практика. Данъчният съветник заявява, че работодателят може да реши дали служителят може да поиска изплащането на надбавката за отдих въз основа на представената фактура или документ от електронния касов апарат (от 1.7.2019 документ от клиента на електронната каса) или по друг начин в неговата вътрешна директива.

В своята вътрешна фирмена директива работодателят посочва процедурата, сроковете, формата и други подробности относно предоставянето на ваканционни ваучери.

Кой може да издаде счетоводен документ за прилагане на надбавката за отдих?

Служител може да поиска надбавка за отдих, ако счетоводният документ му е издаден от икономически субект, предоставящ услуги за временно настаняване, за което е платил местния данък за настаняване на общината. Това е субект, който управлява съоръжението за настаняване въз основа на търговски лиценз.

Това означава, че работодателят не може да иска надбавката за отдих на служителя, ако служителят представи счетоводен документ, напр. от лице, което има доход от наем съгласно § 6 ал. 3 от Закона за данъка върху доходите, т.е. лице, което наема недвижим имот без лиценз за търговия и лице, което не плаща данък за настаняване.

За повече информация относно предоставянето на надбавки за отдих и тяхното възстановяване или предоставянето на ваучери за почивка, които счетоводителите трябва да знаят, вижте статията Ваканции за почивка - таблица за счетоводители

Какво трябва да бъде включено във фактурата, за да се поиска надбавка за отдих?

Фактурата няма предписаната форма, респ. външен вид, но за да може фактурата да се счита за счетоводен документ, тя трябва да съдържа реквизитите съгласно § 10 от Закон №. 431/2002 Coll. относно счетоводството, изменено (наричано по-долу „Законът за счетоводството“).

Финансовата дирекция на Словашката република, в сътрудничество с Министерството на финансите на Словашката република, издаде Насоки № 4/DzPaÚ/2019/MÚ относно добавките за отдих с решени практически примери (по-долу „Насоки за добавките за отдих“), трябва да изисква служителят да представи счетоводен документ (например фактура), съдържащ по-специално следната информация:

  • идентификационни данни на доставчика на ваканционен престой,
  • идентификационни данни на служителя, на когото е издаден документът,
  • номер на документ (фактура),
  • посочване на лицата, които са участвали в развлекателния престой заедно със служителя,
  • описание на предоставяните услуги,
  • продължителност на ваканционния престой (посочване на дати),
  • информация за цената на престоя,
  • информация за датата на плащане за престоя.

Освен това, съгласно Закона за счетоводството, фактурата също трябва да съдържа като счетоводен документ:

  • дата на издаване на счетоводния документ (фактура),
  • дата на изпълнение на счетоводното дело (ако не съвпада с датата на изпълнение).

Служителят е длъжен да представи счетоводен документ (т.е. фактура) не по-късно от 30 дни от края на празничния престой. В същото време трябва да се отбележи, че служителят прилага към заявлението за надбавка само копие от счетоводния документ, като оригиналният служител представя за проверка само ако е поискано от работодателя.

Какво трябва да бъде включено в касовата бележка, за да се поиска надбавка за отдих?

На първо място, съгласно Кодекса на труда, документ от касата, респ. от клиента на електронната каса на касата (задължение от 1.7.2019 г.) съдържат името и фамилията, които трябва да бъдат част от изходните данни от електронния касов апарат, респ. от клиент на касов електронен касов апарат. От гореизложеното следва, че не е възможно да се признае като документ за прилагане на надбавката за отдих, документ от касата, върху който са написани собственоръчно името и фамилията на служителя.

Според указанията за надбавки за отдих, ако те са част от документ от електронния касов апарат, респ. касов електронен касов апарат клиентът не е обозначение на служител, такъв документ служи като доказателство за плащане, към който служителят прилага друг документ с обозначението на служителя доказване на допустими разходи (например хотелска сметка, фактура и др., внимание, а не ваучер).

Съгласно § 8 от Закон № 289/2008 Coll. относно използването на електронния касов апарат, изменен, касова бележка, изготвена от електронния касов апарат той трябва да съдържа по-специално следните задължителни данни:

а) данъчния код на електронния касов апарат,
б) ДДС номер (ако предприемачът не е платец на ДДС),
в) идентификационен номер по ДДС (ако предприемачът е платец на ДДС),
г) търговска марка,
д) сериен номер от последната дневна крайна дата,
е) дата и час на производство,
ж) обозначението на стоките или услугите, количеството на стоките или обхвата на услугата и разпределението на ставката на данъка върху добавената стойност,
з) цената на стоката или цената на услугата,
и) търговско наименование, седалище или място на дейност на предприемача и място на продажба (ако е различно),
й) основа за данък върху добавената стойност (ако предприемачът е платец на ДДС),
к) ставката на данъка върху добавената стойност или информация за освобождаването от ДДС (ако предприемачът е платец на ДДС),
л) размер на ДДС (ако предприемачът е платец на ДДС),
м) закръгляване на цената,
н) общата сума на платената цена; и
о) други данни, посочването на които произтича от специален регламент.

Документ на касата, изготвен от касата на клиента на електронната каса съдържа поне данните според писмото в), е) до о) по-горе (отбелязано с курсив), данъчен идентификационен номер, идентификационен номер на организацията, ако е присвоен на предприемача, код на касов апарат, клиент на електронна каса, уникален идентификатор на документ, четлив QR код, сериен номер, код за проверка на предприемача и може да съдържа уникален идентификатор на купувача, ако е предоставен от купувача преди записване на получените приходи.

И тук е вярно, че служителят е длъжен да представи документ от електронната каса, съответно. от клиента на електронната каса на касата не по-късно от 30 дни от края на празничния престой. Също така в случай на подаване на документ от касата, се прилага, че служителят представя на работодателя само копие на документа от електронния касов апарат, респ. клиент на касов електронен касов апарат (оригиналът ще бъде показан само по искане на работодателя).

Пример за кандидатстване за вноска чрез подаване на документ от електронния касов апарат, респ. електронен касов апарат

Служителят Йозеф прикачи към заявлението за надбавка за отдих документ от електронния касов апарат за сумата от 300 евро (без да се посочва името му) и потвърждение от мястото за настаняване, което потвърждава участието му във ваканционния престой (като посочва името си ). Възможно е такъв служител да поиска помощ за отдих в размер на 55% от 300 евро?

Въпреки факта, че името на служителя не е посочено директно в касовата бележка, той има право да поиска помощ за отдих, тъй като е предоставил документ от обекта за настаняване, потвърждавайки по този начин участието си в празничния престой.

Разходите за отдих и уелнес, ски карта и други подобни също се считат за развлекателни разходи?

Работодателят съгласно § 152а, ал. 4 от Кодекса на труда доказани разходи на служителя за туристически услуги, свързани с настаняване за поне две нощувки на територията на Словашката република за доказани разходи за отдих. Въпреки това служителят има право на надбавка за отдих, дори ако е участвал в отдих няколко последователни нощи в няколко заведения за настаняване.

В допълнение към горното, работодателят може да счита за доказани разходи за отдих и разходи за кетъринг услуги, екскурзоводски услуги, спа и здравни услуги, уелнес услуги, транспортни услуги (например кабинкови лифтове и асансьори) или входове в басейна или фитнес центъра . Тези разходи обаче трябва да са свързани с настаняването.

Следователно според данъчния съветник Дагмар Беднарикова не е възможно да се възстановят такива допълнителни дейности извън сметката за престоя чрез документите от касата. Съответно, другите разходи за отдих трябва да бъдат част от счетоводния документ, където е посочено името на служителя.

Как действа служителят при подаване на документ за прилагане на надбавката за отдих, ако е платил аванса или цялата сума за отдих?

В случай, че служителят е платил авансово плащане за престой за отдих предварително на съоръжението за настаняване или на портала за отстъпки, докато в счетоводния документ (напр. Фактура или сметка в хотела) е посочено плащането на авансовото плащане, служителят трябва да представи на работодател, заедно с документи, издадени му на негово име съоръжение за настаняване, също напр. извлечение от плащането на авансовото плащане, което ще включва и обозначението на служителя.

Това важи и в случай, че служителят заплати авансово плащане за престоя или цялата сума на празничния престой на посредника на престоя (например чрез портала booking.com и др.). Служителят трябва да представи на работодателя извлечение за плащане, в което ще бъде посочено и името на служителя, както и счетоводен документ за почивката директно от съоръжението за настаняване (не от доставчика на настаняване, напр. От резервацията).

Възможно е обаче да има и ситуация, при която авансовото плащане за служител се изплаща от негов приятел. В този случай работодателят не може да разглежда такъв документ като доказателство за правото на надбавка за отдих (дори ако служителят предостави извлечение от банковата сметка на приятеля, тържествена декларация, че служителят му е платил аванса в брой).

Как действа служителят в случай на закупуване на празничен престой чрез портала за отстъпки?

На практика често се случва служителят да поръчва и купува престой чрез портала за отстъпки. Ако служител закупи такъв престой, той трябва да обърне внимание на това какъв документ ще издаде порталът за отстъпки. Порталът за отстъпки често издава само т.нар ваучер, който е потвърждение на плащането на служителя за настаняване в обекта за настаняване, но ваучерът се разглежда като документ само като поръчка, а не като счетоводен документ.

Това означава, че ако служителят представи ваучер на работодателя, работодателят не може да приеме такъв документ за прилагане на надбавката за отдих, тъй като той не е счетоводен документ.

В този случай служителят трябва да поиска от портала за отстъпки и т.н. документ за фактура, който ще бъде издаден директно от обекта за настаняване (не от портала за отстъпки), или ще поиска издаването на документ от обекта за настаняване директно в помещението за настаняване и който трябва да съдържа всички задължителни подробности, които вече споменахме по-горе в статията.

И тук, ако служителят плаща цената за настаняване на портала за отстъпки и след това счетоводният документ му се издава от обекта за настаняване, е необходимо да се предостави на работодателя банково извлечение на името на служителя, като по този начин се докаже работодателят плащане за празничния престой.

Как се процедира при плащане за престой във вила или настаняване чрез Airbnb е описано в статията Разрешение за отдих за настаняване през Airbnb, Booking.com и във вилата

Как процедират съпрузите при представяне на фактура, ако всеки от тях иска да поиска помощ за отдих?

Служителят има право на надбавка за отдих, дори ако съпругът също участва в развлекателния престой. Документът, който служителят доказва на работодателя си, за да поиска надбавка за отдих, освен гореспоменатите задължителни данни, трябва да съдържа и името и фамилията на съпругата, която също е участвала в развлекателния престой със служителя .

Служителят има право на надбавка за отдих, дори ако съпругата или детето участва в престоя.

Ако всеки от съпрузите има различен работодател, респ. един и същ работодател и всеки от тях иска да претендира за надбавка за отдих отделно, решаващ е фактът, чието име и фамилия са посочени в счетоводния документ, тъй като не е възможно да се посочи името на двамата съпрузи там. Следователно е необходимо жилището да издаде документ за всеки от съпрузите поотделно на негово име.

Възможно е да се поиска помощ за отдих, в която е участвало детето на служителя?

Както е случаят с отдиха на служителя със съпругата му (съпруга), работникът може да претендира за доказани разходи за отдих за собственото си дете или детето, поверено на служителя в приемна грижа, преди съдът за осиновяване да реши, ако участва с него. . Следователно е необходимо в счетоводния документ да се посочи и името на детето, което е участвало във ваканционния престой със съпруга.

Въпреки това служителят може да кандидатства пред работодателя също доказани разходи за организирани многодневни дейности и събития за възстановяване по време на училищните ваканции в Словашката република, в която е участвало детето му. Служител може да иска такива разходи за дете, което посещава начално училище или една от първите четири години на гимназия с осемгодишна образователна програма. В случай че дете участва в детски лагер в началото на учебната година и училищните ваканции, само пропорционална част от възстановяването, съответстваща на частта от училищните ваканции, може да се счита за допустим разход на служителя за целите на прилагане на надбавката за отдих.