Основата на ефективното функциониране на компаниите несъмнено са и модерните офис площи. В търсенето си Lenovo добави търсене на сграда, която е екологична и чието технологично оборудване ще увеличи производителността. Това най-накрая беше изпълнено от помещенията на брега на Дунав в местност, която също може да бъде описана като нов бизнес център в Братислава.
„Целият процес на вземане на решение за излизане отвъд действителния ход отне около две години. Консултирахме се и със служители, които насърчавахме да разберат къде биха искали да бъдат в новата сграда. Започнахме търсенето и подбора през лятото на миналата година. Действителните физически упражнения продължиха 30 дни ", казва г-н Дейвид Рейли, ръководител на сайта в Братислава, Lenovo Словакия.
Новият център за споделени услуги е на три етажа и обхваща обща площ от 6 400 квадратни метра. По този начин той е най-големият в европейската мрежа на Lenovo.
„Имаме финансов отдел, управление на глобалната верига за доставки, управление на бизнес процеси и услуги. Разположили сме всички основни функции, които помагат за развитието на бизнеса в Братислава. "
Оформлението на помещенията позволява трансформация на работната среда, така че служителите вече не трябва да прекарват цялото си време само в гледане на екрана на монитора. Има и различни зони за отдих и работа, където хората също могат да говорят неофициално. По този начин корпоративната култура на активно работно място насърчава гъвкавата работа и помага да се намерят нови начини за решаване на проблеми. В тази връзка Lenovo заложи на доказаната технологична концепция за отворен мулти-офис.
„Има много задачи, при които отвореният офис носи среда, в която е по-лесно да общуваме заедно. Тук имаме и много малки зали за срещи. Комбинацията от отворен офис, зони за тясно сътрудничество и зони за релакс със сигурност допринася за производителността на служителите. "
Не всеки в офис с отворен план обаче може да се концентрира върху дадена задача или да иска да бъде обезпокоен от околната среда, ако има важен бизнес или видео разговор. За такива случаи модерните стаи са оборудвани със стратегически разположени кабини, така наречените тихи зони. Те са изградени от специални материали и благодарение на тях те могат значително да потиснат околните звуци.
„В тях можете удобно да настаните до четирима души. Доколкото мога да се обадя на някого, мога да проведа разговор поединично или малка група служители ще се срещнат едновременно и разговорът им ще бъде личен, тъй като няма да бъдат чути извън кабината.
Конферентните зали са оборудвани с цифрови проектори и екрани, докато по-малките са с широкоекранни телевизори. Служителите свързват лаптопи към тях чрез съединителна основа, което улеснява работата по време на презентации.
В същото време ефективността на сградата и самите помещения също е в управлението на потреблението на енергия. През горещите летни месеци климатик с повече зони ще се погрижи за топлинен комфорт. Свързан е със система от сензори за температурно отчитане. И също толкова важно за работата е достатъчно осветление в правилната цветова температура. Затова вместо неонови светлини в помещенията бяха използвани иновативни LED светлини.
„Преминаването към LED светлини също допринесе за по-ниска консумация на енергия. Консумацията на електроенергия за осветление е спаднала с цели 50 процента. "
В словашките помещения на Lenovo няма контролен център или голямо хранилище за данни. Всичко е решено чрез отдалечена облачна система.
„Да бъдеш свързан е най-важното за центрове като този в Братислава. Имаме и излишна интернет връзка. "
За разлика от други видове офиси, служителите също са доволни, че нямат кабели на масата или под краката си. Безжичен Wi-Fi е на разположение в цялата сграда.
„Новата концепция за работа, основана на дейност, изисква познаването на така наречените горещи зони, където хората работят най-много. След това можете най-добре да оборудвате тези пространства. Нашата Wi-Fi технология ще ни позволи да установим кои области стагнират и кои са най-търсени. "
В новите помещения, освен високото ниво на киберсигурност, също толкова важната физическа сигурност.
"Не можете да влезете в сграда без лична карта. Не можете да се качите горе или определени работни зони без него. Всичко е разпределено според нуждите на служителите и по този начин е обезпечено ", добавя г-н Дейвид Рейли, ръководител на сайта в Братислава, Lenovo Словакия.
Следователно Центърът за споделени услуги на Lenovo в Братислава може да се превърне в вдъхновение за други модерни компании, дори благодарение на трансформацията на активно работно място. В крайна сметка доволният и продуктивен служител несъмнено е основен стълб на дългосрочното развитие.