Във връзка с промяната на мярката на Министерството на финансите на Словашката република относно размера на борда от 1 декември 2016 г. те променят размера на надбавката за храна за вътрешни командировки. Понастоящем се определя само минималната норма за изхранване, която работодателят може да увеличи по свое усмотрение. Когато мисли за увеличаване на тарифата за изхранване, работодателят вероятно ще вземе предвид факта, че парите, надвишаващи законоустановената сума, са данъчни разходи за него.

пари

Размерът на надбавката за храна за вътрешни командировки от 1 декември 2016 г. е както следва:

  • 4,50 евро в командировка, която продължава 5 - 12 часа,
  • 6,70 евро в командировка, която продължава 12 - 18 часа,
  • 10,30 евро в командировка, която продължава повече от 18 часа.

Увеличаването на размера на надбавката за храна по време на вътрешно командироване също води до нараства минимум стойности на билета за хранене. От 3,15 € до 3,38 евро. Работодателят ще може да начисли данъчни разходи за максимален разход за ваучер за храна за ставка от 5 до 12 часа, т.е. 2,48 евро.

Самоосигуряващото се лице има право на билет за храна на стойност 4,50 евро/ден.

Примери за осчетоводяване на ваучери за хранене в счетоводна отчетност

Компанията ABC, s.r.o. закупени през ноември 2016 г. 100 броя билети за хранене за периода декември 2016 г., т.е. при най-близката възможна увеличена стойност. Най-близката стойност на ваучерите за храна до сумата от 3,38 евро е 3,40 евро. Компанията осчетоводява фактурата с VS 2016078 сред получените фактури, получените суми показват следните суми:

Цена на билети за хранене: 100 бр за 3,40 € = 340 €

Договорено възнаграждение за доставчика на билети за хранене: 8 €

20% ДДС към таксата на доставчика: 1,60 €

Обща фактурирана сума: 349,60 евро

Компанията ABC, s.r.o. предоставя на своите служители ваучери за храна за периода, за който се отнасят. Това означава, че през декември им се предоставят ваучери за хранене според броя на работните дни за декември, съкратени според почивката, взета през ноември. Компанията ABC, s.r.o. в допълнение към 55% от стойността, 1% от социалния фонд допринася за своите служители. Служителите плащат за ваучери за храна в размер на 44% от стойността им.

През месец декември има 21 работни дни, компанията има 2 служители и следователно общото право на ваучери за хранене ще бъде 2x21 = 42 ваучера за храна.

42 ваучера за хранене на стойност: 42x3.40 = 142.80 €

Вноската на работодателя, считана за данъчен разход: 55% от 142.80 = 78,54 евро

Вноска на работодателя над законоустановената граница, 1% от социалния фонд: 1% от 142.80 = € 1,43

Удръжка на работниците и служителите от заплати: 44% от 142.80 = 62,83 €

Контрол: 78,54 + 1,43 + 62,83 = 142.80 €

Уреждането на използването на ваучери за храна се таксува чрез вътрешен документ.

Ако работодателят допринася за работниците и служителите над законоустановената граница и не отчита тази вноска като вноска от социалния фонд, тя се отчита над лимита чрез сметка за разходи 528 - Други социални разходи.

4 най-често срещани грешки във връзка с билети за хранене

  1. Покупка на билети за хранене за миналия период. Когато харчат ваучери за храна за самостоятелно заети лица, самонаетите обикновено купуват ваучери за храна само в края на годината за целия предходен период. Билетите за храна, закупени по този начин, не могат да бъдат включени в данъчните разходи и данъчната основа може да бъде намалена с тях. Самоосигуряващото се лице винаги трябва да получи билети за хранене за периода предварително, т.е. в края на ноември ще поръча билети за хранене за декември и т.н. Препоръчваме на самостоятелно заетите лица винаги да купуват билети за хранене поне 3 месеца предварително. А за самостоятелно заето лице е възможно да включи билет за хранене в данъчните разходи за събота или неделя, ако той може да докаже, че е работил в дадения ден.
  2. Осчетоводяване на покупка на ваучери за храна за сметка 518 - Други услуги. Тази процедура не е в съответствие със счетоводните процедури в ПО. Покупката на ваучери за храна винаги трябва да се таксува чрез сметка 213, на която ние непрекъснато следим състоянието на ваучерите за храна в счетоводството и всъщност. Ваучерите за храна се считат за ценности, тъй като те са финансови активи, които са закупени срещу заплащане и имат фиксирана номинална стойност.
  3. Осчетоводяване на цялата вноска на работодателя за данъчни разходи. Когато осчетоводявате ваучери за храна в двойно счетоводство, е необходимо да изчислите 55% разходи за всеки и да го начислите сред данъчните разходи. Останалата вноска, ако не е разпределение от социалния фонд, се начислява по сметка 528 и при съставяне на данъчната декларация я добавяме към данъчната основа.
  4. Приспадане от заплатите на служителите, начислени директно на сметка 331 - Служители. Отново тази процедура не е в съответствие със счетоводните процедури в ПО. При отчитане на използването на ваучери за храна в счетоводството възниква вземане от служител, който трябва да ни плати част от разходите за ваучери за храна. Поради тази причина използваме сметка 335 - Вземания от служители.

Преди да изготвите финансови отчети или да изготвите данъчна декларация, препоръчваме:

  1. 213, препоръчително е да проверявате салдото по сметката непрекъснато след издаване на ваучери за хранене. В случай на големи количества е възможно да се извърши проверката поне преди закупуване на нови билети за хранене,
  2. 335, дали всъщност всички вземания за ваучери за хранене също са били приспаднати от заплатата на служителя,
  3. контрол на сметки 527, дали само 55% са начислени за данъчни разходи, можем да проверим и като изчислим от сметка 213, когато умножим количеството издадени билети за хранене по 0,55 и резултатът трябва да съответства на баланса по сметка 527,
  4. при съставяне на данъчната декларация на юридическо лице добавете към данъчната основа вноските на работодателя над лимита, начислен по сметка 528,
  5. при съставяне на данъчна декларация за физическо лице - самоосигуряващо се лице, препоръчваме да проверите фактурата за ваучери за храна с номера за дадения период, така че ваучерите за храна, които самонаетото лице е закупило със задна дата, да не бъдат включени в разходите.

Забележка: В съответствие с Кодекса на труда работодателят трябва да възстанови на служителите минимум 55% от стойността на билетите за хранене и максимум 55% от основния размер на добавките за храна за работници с часови пояс от 5 - 12 часа независимо от размера на билета за хранене.