От малка е свързана с числата. След като учи в Matfyz и 8-годишна детска градина, тя искаше да се занимава с математика, но както казва тя, по това време човек не можеше да избере много, така че в крайна сметка се установи в Alpha Medical. И не съжалява. Бързо стана главен счетоводител и днес като данъчен и счетоводен мениджър разполага с всички номера на компанията на една ръка разстояние. RNDr. Viera Zboňáková, магистър.
Г-жо Zboňáková, работите за Alpha Medical от почти 20 години, което в брак е еквивалентно на порцеланова сватба. Все още ли помните обстоятелствата, при които сте дошли в компанията?
След колежа, все още при социализма, намерих първата си работа в тогавашния завод за тежко инженерство в Мартин. Работих там по-малко от година и ходих на детска градина. Междувременно дойде революция, така че загубих работата си, родиха ми се още две дъщери, така че се наслаждавах на отпуска си по майчинство в продължение на 8 години. След толкова години не беше лесно да си намеря нова работа, но имах известен опит в счетоводството, с което помогнах на съпруга си по имейла му, затова се записах на тримесечен курс в бюрото по труда, където можете да научите всичко - от създаване на компания, през просто и двустранно счетоводство до бизнес план. В края на курса създадох търговия за счетоводство. Скоро се записах за първата реклама в живота си - главен счетоводител в акционерно дружество - и бях приет. Именно в Pharmswiss, компания за разпространение на лекарства, беше предшественикът на Alpha Medical.
Те бяха доволни от университетско образование и тримесечен курс?
Да, и аз самият не бях сигурен, но събрах смелост и се получи. В комисията за подбор обаче имаше и одитор, който не счете тримесечния курс за достатъчен, така че не бях приет за длъжността началник на счетоводството, а за контролния отдел.
Какво трябваше да проверите?
Започнахме със счетоводна къща, но само след два месеца главният счетоводител подаде оставка, така че по невнимание влязох в нейната позиция. Беше доста предизвикателно. Pharmswiss беше месечен платец на ДДС и счетоводството не беше в реда, който си представях. Прекарахме много време пред компютъра и между документите, докато не разбрахме добре редовните процеси и отговорности и не наредихме всичко в ред. Спомням си, че тогавашният собственик и генерален директор д-р Антонин Пирек, който също притежаваше аптеки като отделни компании, ми даде първата задача да изчисля дали си струва да управлявам аптеки отделно или в рамките на една основна компания, която е платец на ДДС. Започнах да работя, на следващия ден дойдох да работя с резултатите и непосредственият ми началник ми каза, че съм изпълнил първата задача, тъй като когато е била назначена на моя предшественик, тя не се е появила на следващия ден. (Смях.)
Каква беше втората ви задача?
(Смях.) Когато се присъединих, само биохимията в Ружомберок работеше от лабораториите и ми беше дадена задачата да изчисля дали ще можем финансово да отворим и да управляваме микробиология. Не знам дали беше второто задание, но със сигурност едно от първите. Изчислихме какво ще изпълним при очаквания брой точки на цена от 30 хали на точка, направихме оценка на разходите и представихме план. Но не знаехме, че от новата година цената на точката ще бъде намалена до 18 халиера. Началото беше трудно, никой не даваше нищо на частните предприемачи.
Какво имаш предвид, когато говориш за трудни начала?
Например, имоти и оборудване се купуват най-вече за лизинг. Здравноосигурителните компании плащаха със закъснение, някои дори след 8 месеца, така че се озовахме във вторична несъстоятелност. Наистина обръщахме на всеки сто крони, но винаги се опитвахме да плащаме на служителите заплати, данъци и налози, така че те никога не чакаха. Това беше приоритет. След това направихме плащания на онези доставчици, които мрънкаха и провокираха най-много, толкова по-търпеливи плащахме по-късно. Но така беше навсякъде, ние не правехме изключение, просто трябваше да се толерира.
За какво отговаряте днес във фирмата като счетоводител и данъчен мениджър?
Днес вече не таксувам, може би няколко документа годишно. Както подсказва функцията, аз отговарям за счетоводството и данъците в компанията. На някои може да не им се струва много, но като се има предвид, че някои одитори се фокусират само върху счетоводството, а други само върху данъците, вероятно не е най-лесно. Но се радвам, че не отговарям само за една област, така че съм по-ориентиран. На практика това означава водене на счетоводен отдел и наблюдение на промените в счетоводството и данъците. Преди години д-р Пирек поиска подробно месечно счетоводно отчитане, така че и до днес ние правим финансови отчети практически всеки месец, въпреки че повечето компании го правят само веднъж годишно, преди да изчислят данъците. Освен това създавам финансов план за следващия период, участвам в придобивания и сливания и изготвям различни финансови анализи според нуждите. Считам обаче консолидирането на финансовите отчети на всички наши компании в Словакия, Чехия и Люксембург на нивото на майка ни в Люксембург за върха на това, което правя. Това е любимата ми.
И до днес правим финансови отчети практически всеки месец, въпреки че повечето компании правят това само веднъж годишно, преди да изчислят данъците.
Как консолидацията на финансови отчети е толкова близо до вас? Комбинирането на акаунти от различни държави не е трудно?
Да, това е най-голямото предизвикателство в счетоводството, но затова ми харесва тази работа. Някой решава кръстословица, аз седя над консолидацията и често съм на работа, докато не го реша. Не мога да се откъсна от него. (Смях.) Твърденията трябва да са верни. Когато нещо е регистрирано, то трябва да бъде отразено два пъти, трябва да бъде взаимосвързано, икономическите резултати от предходни години трябва да се поберат. Разбира се, той е консолидиран в съответствие с международните счетоводни стандарти, така че счетоводните практики на отделните държави се трансформират в международни. Например счетоводството на лизинговите договори в Чешката република е различно в сравнение с международните стандарти. Благодарение на консолидацията, ние виждаме как се справяме като група, какви са нашите резултати, активи, вземания, пасиви и други подобни.
Така че консолидираните финансови отчети са едновременно най-голямото предизвикателство и предизвикателството за работа?
Вероятно да, но аз също много обичам да купувам компании, когато трябва да направя надлежна проверка, да оценя покупната цена и никога няма да пропусна деня на закупуване на компания. Дори не се интересувам от инвентаризацията на активите, но съм много щастлив да се запозная с нови хора, обичам да ги приветствам от името на компанията и ги успокоявам, че те ще управляват промяната и никога не забравят да споменат корпоративните спортове дни. (Смях.) Не винаги е лесно за новите колеги в лабораториите, защото освен преструктуриране, промени в технологията и софтуера, ние искаме и те внезапно да изпълняват административни задачи като водене на касови апарати или регистри на наличности. По този начин също бих искал да благодаря на нашите разширени ръце при операциите. Понякога грешат, често се обаждат и питат за съвет, но когато човек осъзнае, че не са икономически сили, а здравни работници, цялата чест.
Къде виждате най-голямата промяна в счетоводството и данъците в Alpha през последните години?
Не само счетоводството, но и данъчното законодателство се променят доста често, ние претърпяхме голямо развитие. От самото начало правим подробни месечни отчети, които днес са още по-подробни и отделни за всеки център. Така че, ако работехме със същата система като преди 4 години, когато събирахме всичко в Excel, вероятно дори нямаше да бъде възможно. Тук имаше голяма промяна благодарение на Йожек Карлик (финансов директор на Alpha Medical, бел. На редактора), който излезе с инструмента за управление на отчетите QlikView, който комбинира данни от счетоводната и лабораторна информационна система. Актуализацията е ежедневна. Нашите директори виждат всички счетоводни данни онлайн в необходимите отчети. Освен това използваме нов софтуер за фактуриране и поправяне на неразпознати точки, който е разработен специално за нашите нужди. Настъпи и промяна в бюджета. След като планирането беше много грубо, по-късно беше подобрено и днес го правим на централно ниво в системата QlikPlanning. Освен това е много по-бързо, системата може да се управлява онлайн и може да работи с няколко души наведнъж.
В бъдеще има още подобрения?
Планираме да обозначим имота тази година, което е следващата новина. Това означава, че маркираме всички активи с баркодове, което ще улесни работата на инвентара, тъй като нашите лаборатории са доста преустроени, често сменят и преместват мебели и уреди. Освен това няма да се налага да управляваме купчина документи в Excel за всяко работно място, всичко ще бъде регистрирано в една система, в една база данни. Ще можем бързо да получим информация за цялата група, като например колко монитори или микроскопи имаме, така че очакваме с нетърпение. Вече имаме директива как това може да работи, кои неща ще бъдат етикетирани и кои не.
Мисля, че моите момичета биха се справили много добре на пазара на труда.
А какво ще кажете за счетоводството без хартия? Подобно е при сегашните условия?
Вече сме мислили за това, не само за счетоводство без хартия, но и за офис без хартия. Можем да си представим, че това би улеснило работата, но особено ще освободи място. Моите момичета имат големи офиси именно защото се нуждаят от място зад тях за огромни килери с куп папки. Когато се преместихме от Червената армия в Заборски, основно си мислехме колко шкафчета ни трябват. (Смях.) Но в момента това не е приоритет.
Те също имат счетоводители през годишния период, когато работата е повече от обикновено?
Да, първите три месеца са най-забързаните, когато трябва да изготвяме годишни финансови отчети, а също така предизвиквам през април, когато работя по консолидация. Някога имаше години, когато ни беше по-трудно, но сега имаме добри механизми, които улесняват работата ни. Въпреки това не победихме напълно продълженията. Тогава има глух период, но винаги получаваме или покупка на нова компания, или сливане на компании. Дори не забелязваме, че лятото е минало, идва септември и можем да направим бюджет. Моите момичета обаче твърдят, и аз така или иначе го виждам, че работят по-добре при лек стрес във времето. Няколко пъти исках да наема друг човек, за да няма прекалено много, но ми казаха: не, не, можем да го направим.
Говорихте за закупуване на компании. Какво всъщност означава придобиването на ново работно място за вашия отдел?
Споменах за надлежна проверка, а именно, че ние откриваме подробностите за закупената операция, какво е нейното изпълнение, какви разходи, колко служители, ние правим оценка, т.е. оценка дали си струва да закупим операцията и последвано от договор за покупка, който количествено определя стойността на собствения капитал и подготвя някои приложения. След покупката е необходимо да се опишат активите, да се направи преглед на вземанията и задълженията към доставчици и служители и т.н. Освен това е необходимо да се разбере каква счетоводна система са имали преди покупката, да се сблъскат с нашата и да се обучи икономическата сила на операцията в управлението на касови апарати и стокови записи.
И както е в болничните лаборатории, където те обикновено нямат счетоводни системи?
Там е още по-трудно, защото в болничната лаборатория обикновено дори не записват доставки, просто ги поръчват от болничната аптека и в най-добрия случай следят състоянието в Excel. След нашето пристигане човек, който се научи да работи в нашата система, трябва да бъде отделен от фелдшерите, да поръча доставки директно от доставчика, което също е доста взискателно, и да поддържа касов апарат и централен касов апарат.
Когато говорихте за счетоводния отдел, няколко пъти казахте нашите момичета. Вие същите жени ли сте там? Не ви липсват мъже в отбора?
Тук сме едни и същи счетоводители и е ясно, че ни липсват мъже. Дори когато имахме възможност да вземем някои момчета в състезанията, аз ги популяризирах много. През повечето време обаче сме осъзнавали заедно, че когато някои момичета са по-умни, няма да избираме насилствено момчета.
Следователно според вашия опит тази работа е по-подходяща за жени, отколкото за мъже?
Определено. Счетоводството е идеална работа за отговорни жени, които се радват на прецизна работа с документи. Седейки по цял ден на компютъра, провеждайки телефонни обаждания, таксуване, проверка, не мисля, че момчетата вече биха направили това правилно. (Смях.)
Това вероятно е малко действие за мъжете.
Точно така, но аз лично не бих могъл да направя обикновен счетоводител. Радвам се, че само го покривам, контролирам и главно отговарям за финансовите отчети, данъчните декларации, консолидацията, покупките на компании и бюджетирането.
Когато управлявате отдел, смятате ли, че работата за вашите момичета е възможно най-стереотипна? Имате някои трикове?
Доколкото е възможно, се опитвам да ги поддържам възможно най-разнообразни, така че да не се отнасят само до една област, като например фактуриране. Освен това обичам да им предавам всичките си знания и опит, никога не съм имал проблем с споделянето на някакво ноу-хау, напротив, уведомявайте ги за всичко, за да имам свободни ръце за нещо друго. И аз също се опитвам да се уверя, че всеки счетоводител може да води сметките на по-малка компания независимо, което не е най-лесното нещо днес. Мисля, че моите момичета биха се справили много добре на пазара на труда.
Виждате ли пропуски в законодателството днес, които от ваша гледна точка усложняват работата на счетоводителите и може би ненужно?
Според мен данъчното законодателство може да се променя по-рядко, тъй като тези промени са твърде бързи, груби и необясними. Данъчните съветници на обучения многократно са казвали, че колкото и да се стараем, определено ще сгрешим. Не исках да им вярвам, но ние работим систематично, точно и наблюдаваме промените в законодателството. Но разбрах, че и ние сме сгрешили през 2015 г., тъй като едва през май 2016 г. дирекция „Финанси“ издава насоки за промяната от предходната година. Мисля, че много малко хора са разбрали това по този начин преди издаването на насоките. Ние също го обяснихме по различен начин въз основа на обучението. Данъчните съветници и одиторските фирми често имат различни възгледи за някои разпоредби на закона, отколкото финансовата дирекция. За щастие днес можете да задавате въпроси по електронен път директно на дирекция „Финанси“. Те отговарят бързо, но не винаги ясно и разбираемо. Но понякога можем да се придържаме към отговора.
Какъв е вашият опит с данъчните ревизии? Преди се шегуваше, че е добре, когато има достатъчно сандвичи, за да могат инспекторите да ядат повече и да искат по-малко.
Нямаме толкова много проверки. Сандвичи вероятно да, но някакво друго внимание по-скоро не, така че да не се счита за подкуп. Никога не сме носили нищо в данъчната служба, но все пак поддържаме добри отношения. Вероятно са щастливи, че са ни в Мартин, ние сме голяма група със 750 служители. Освен това изпълняваме задълженията си правилно и в срок и всички данъчни ревизии са работили много добре.
Все още можете да си представите да правите нещо друго?
Но да, не мисля, че съм роден счетоводител, въпреки че съм свързан с числата от дете. Дори завърших Matfyz, катедра по теоретична кибернетика, математическа информатика и теория на системите, но там нямаше много икономика. Имахме обаче отлична математика, която много ми хареса и малко съжалявах, че не можах да го направя след детската градина, но тогава не можехте да изберете много. Но аз съм доволен.
Колегите - или по-скоро колегите - често ви наричат „нашето слънце“ или „нашето усмихнато лице“. Вие сте толкова позитивно настроени и към поверителността?
Да, не бих могъл да преобразя или изкуствено да създам атмосфера тук. Както се чувствам, така и аз. Но не става въпрос само за мен, а и за обратна връзка от колегите. Ако тук имах яростни или враждебни хора, това би ме притеснило. Но аз съм добре с тях тук, те също са удобни, така че съм щастлив и вероятно това се отразява и отвън. Но това също е възраст. Преди 10 години определено бях по-притеснен, исках да имам всичко перфектно и навреме, бях стресиран, след това дойде сериозен здравословен проблем и разбрах, че не трябва да преувеличавам.
Известни сте и с това, че обичате упражненията и спорта. Може би това също допринася за доброто ви настроение.
Определено. Когато седя тук 8 часа или повече, дори не мога да погледна мобилния си телефон или компютъра си у дома. Обикновено тичам някъде сред природата за туризъм. Освен това обичам да тичам, да плувам и дори да започна да практикувам йога.
Казват, че съпругът ви дори плува състезателно.
Да, той участва в световното и европейското първенство за плувци над 25 години. Там ходят и бивши олимпийски победители. Въпреки че не печели, винаги ходим на почивка, където е състезанието. (Смях.) Вземаме колата, палатките и тръгваме.
Палатки?
Винаги сме палатка. Често извън лагерите.
Така че може би вече сте срещнали мечката.
Смеете се, но веднъж решихме да ходим с децата на пешеходен туризъм - най-малката дъщеря беше на около 10 години - от мините Kremnické към Vrícko. Срещнахме миньор и аз бях глупав и попитах дали има мечки и той го направи. Разпънахме палатките и скочихме на всеки гръм, докато аз заспах. Когато се върнахме от палатката, те просто казваха по телевизията, че мечка е влязла в палатката на Тали и е мащабирала момичето. Тогава никога не съм казвал. Съпругът ми обаче също ме влачи на няколко пъти в Чоч. Отиваме там през нощта и гледаме залеза и изгрева. Веднъж отидохме там без палатка и се събудихме напоени с роса.
На корпоративни спортни дни се представяте и като страстен танцьор. Понякога сте танцували и професионално?
(Смях.) Не е така. Съжалявам и малко, но засега фирмените спортни дни са достатъчни за мен и много колеги. Дори не отричам на почивка и когато танцувам някъде, отивам първи. В Хърватия веднъж с майка ми и сестра ми започнахме цяла дискотека. Кой знае, може би един ден ще взема професионален танц.