Знаете ли къде са вашите служители през работното време? Ако имате малък бизнес, можете да ги намалите сами. Но какво, ако отговаряте за фабрика със стотици работници на различни работни места с десетки линии и евентуално обособени клонове? Можете да оборудвате хората с няколко ключа, да приемете повече портиери или да се справите без точни отчети за свършената работа. Или можете да използвате система, при която една карта е достатъчна за всичко.

система

Точното записване на часовете на пристигане, заминаване и прекъсване помага да се оптимизират настройките на работния процес и да се увеличи производителността. Автоматичното създаване на документи за изчисляване на заплатите от своя страна облекчава отделите за заплати и намалява количеството хартия, което се консумира в организацията. Ползи ще усетят и служителите, които вече не трябва да се свързват с отдела за човешки ресурси, за да проверят отработените си дни или остатъчния отпуск. Всичко, от което се нуждаят, е една карта и система, до която могат да имат достъп и чрез уеб приложение.

Индивидуална система

Системата за присъствие iCard може да бъде адаптирана към нуждите на всяка компания. „Всяка организация може да настрои системата точно според себе си. Тя може да бъде много строга или много свободна. Решението е силно параметризуемо, така че може да бъде настроено до пълни детайли “, казва Верослава Краускова от Atos IT Solutions and Services. „Вземаме предвид Кодекса на труда, регламентите за заплатите, вътрешните разпоредби, директиви, но и обичайните обичаи в отделните организации. Компанията може да избере точно това, от което се нуждае - да идентифицира групи служители, за които се прилагат различни условия, да определи кой има право на колко дни ваканция “, обяснява той. Примери за това са надбавките за пътуване. Въпреки че те се определят от закона, някои компании все още ги коригират в зависимост от функцията или продължителността на командировката. Системата може да направи всичко автоматично.

Посещаемост, подходи и храна

Системата iCard обаче не се използва само за записване на посещаемост. Той предлага няколко основни модула и няколко допълнителни опции. С решение, изградено на една карта, компанията може да реши няколко от проблемите си наведнъж. „Най-популярният модул е ​​присъствието. Използва се за записи, решава надценки, бонуси, извънреден труд, в него е възможно да се създават отчети. Чрез него служителите могат да подават заявки, да обработват заповеди за пътуване “, назначава експертът от Atos Верослава Краускова.

Вторият модул, който компаниите най-често изискват, е модулът за достъп. Той служи за контрол на правата за достъп и гарантира, че служителите се придвижват само в зони, в които са упълномощени да влизат.

Третият основен модул е ​​кетърингът. Системата може да бъде свързана с кетъринг организация. Той не само ще замени билетната система за поръчка на храна, но може да се използва, например, за плащане. По този начин служителите могат елегантно да се отърват от търсенето на промяна, която плащат за храна над стойността на билетите за храна, компаниите имат точен преглед на издадената храна и могат да планират по-добре. Разбира се, стойността на субсидираната храна въз основа на отработени часове се изчислява автоматично и системата предоставя точни данни за размера на удръжката за храна, взета за отдела за заплати.

Бързо разполагане

Модулите са интегрирани с пощенската система на компанията. "Ако служител в системата поиска отпуск, отговорното лице ще бъде уведомено незабавно по имейл, който може да обработи искането директно в имейла. Или, ако работник поиска работна помощ, складът ще получи известие и може да го подготви незабавно “, обяснява В. Краускова.

Системата е подходяща за всички видове организации, разбира се, има по-голямо съотношение полза-цена при по-големи и средни организации. Сървърите в компанията се използват по подразбиране, но организациите също могат да изберат да се разположат на сървърите на Atos. Тогава внедряването е относително просто - не изисква инсталация на работни станции, тъй като приложението е достъпно чрез стандартен уеб браузър.

"Внедряването е относително бързо. Важна е първата среща, на която се договаря от какво точно се нуждае организацията и как иска да адаптира системата към собствените си нужди. В рамките на една седмица можем да излезем с първата оферта. Реалното внедряване на системата може да бъде постигнато в рамките на един месец на модула “, казва експерт от Atos.